Så här certifieras du till ISO: följ dessa steg

i den här bloggen pratar vi om stegen för att få ISO-certifiering.

Andrew Thornhill från IRM Systems diskuterar vad du behöver veta om att få ISO-certifiering för din organisation.

Video transkription

förstå standarden

det första steget är att få en grundlig förståelse för den specifika hanteringssystemstandarden som du vill bli certifierad till.
när du utvecklar den förståelsen kommer du att börja veta vad som krävs av standarden och hur du kan visa att du uppfyller den.

dokumentera och utveckla dina processer

nästa steg är att dokumentera och utveckla dina processer och ditt ledningssystem, identifiera hur du uppfyller standardens krav.

implementera ditt ledningssystem

för ditt ledningssystem har du:

• designade den
• utvecklade den
• identifierade kärnprocesserna
• dokumenterade den.

du måste nu implementera det.

du måste spendera tid på att kommunicera, konsultera och träna.

spendera tid på att få objektiva bevis

när du gradvis implementerar ditt system måste du göra det över tiden.

du kan inte bara designa och utveckla dokumenten, skriva upp dem och sedan bli certifierade nästa dag.

du måste ge tid för uppbyggnad av objektiva bevis för att du kommer att behöva visa för revisorerna att du har implementerat systemet och att du har uppfyllt kraven i standarden.

Välj ett certifieringsorgan (CB)

i den tidigare bloggen finns det några steg på hur du kan göra det och vad en CB faktiskt är.

revisionsprocess – Steg 1

när du har valt en CB, går du igenom en tvåstegs revisionsprocess.

steg ett, som ibland kallas en förhandsrevision, är där centralbanken skickar ut några revisorer för att granska ditt ledningssystem mot kraven i standarden.

du kan nästan tänka på det som en gapanalys. Du kan inte certifieras vid den tiden. Men de kommer tydligt att identifiera alla områden där ditt system behöver ytterligare arbete för att uppfylla standarden.

vi brukar rekommendera till våra kunder, tillåta en hel del tid mellan steg ett och nästa steg, Steg två.

revisionsprocess – steg 2

steg 2 är certifieringsrevisionen.

i steg två, om du kan visa att du uppfyller kraven, kan du certifieras av det certifieringsorganet.

det är värt att påpeka att revisorer behöver se objektiva bevis.

i auditering av dig mot kraven i en viss standard är en intervju en av deras viktigaste beviskällor, liksom att observera arbete som äger rum.

för att observera arbetsplatsuppgifter och hur de händer är register av avgörande betydelse för revisorer. De vill säga poster där de krävs och inte krävs överallt i standarden, liksom tillhörande dokument är vad externa revisorer letar efter när det gäller bevis.

certifierad

om du kan visa att du överensstämmer med varje krav på en standard genom objektiva bevis, kommer du att anses vara certifierad av den CB och de kommer att utfärda ett certifikat.

på den tiden kan du kommunicera det till våra kunder och marknaden att vi har certifierats oberoende som uppfyller den specifika standarden.

9. Underhåll System

från steg två revision och framåt, du kommer att behöva behålla vårt system.

varje CB kommer tillbaka en gång om året för att göra vad som kallas en övervakningsrevision för att se till att du behåller det systemet.

Takeaway

vårt nummer ett tips är att om du implementerar ett ledningssystem, försöker få det certifierat, är det verkligen kritiskt, och det betonas i standarden, att ha högsta ledningsengagemang, engagemang och få det ombord tidigt.

det kan innebära lite utbildning av högsta ledningen så att de förstår vad det handlar om.

det kommer att vara avgörande för framgången för ditt ledningssystem.