Kuinka saada ISO-sertifikaatti: noudata näitä ohjeita

tässä blogissa puhumme ISO-sertifikaatin saamisesta.

Andrew Thornhill IRM Systemsistä kertoo, mitä sinun tulee tietää ISO-sertifikaatin saamisesta organisaatiollesi.

videon transkriptio

ymmärrä standardi

ensimmäinen askel on saada perusteellinen käsitys siitä hallinnointijärjestelmästandardista, johon haluat sertifioinnin.
kun kehität tätä ymmärrystä, alat tietää, mitä standardi vaatii ja miten voit osoittaa noudattavasi sitä.

dokumentoi ja kehitä prosessejasi

seuraava askel on dokumentoida ja kehittää prosessejasi ja hallintajärjestelmääsi, tunnistaen, miten täytät standardin vaatimukset.

toteuttaneet Johtamisjärjestelmäsi

johtamisjärjestelmääsi varten, olet:

• Designed it
• Developed it
• Identified the core processes
• Dokumented it.

se on nyt toteutettava.

sinun on käytettävä aika viestintään, konsultointiin ja koulutukseen.

käytä aikaa objektiivisten todisteiden hankkimiseen

kun otat järjestelmäsi asteittain käyttöön, sinun on tehtävä se ajan mittaan.

dokumentteja ei voi vain suunnitella ja kehittää, kirjoittaa ne ylös ja saada seuraavana päivänä varmennusta.

sinun on varattava aikaa sellaisten objektiivisten todisteiden keräämiseen, jotka sinun on osoitettava tilintarkastajille, että olet ottanut järjestelmän käyttöön ja täyttänyt standardin vaatimukset.

valitse sertifiointielin (CB)

edellisessä blogissa on joitakin ohjeita siitä, miten voit tehdä sen ja mitä CB oikeastaan on.

Auditointiprosessi – Vaihe 1

kun on valittu CB, käydään läpi kaksivaiheinen auditointiprosessi.

ensimmäisessä vaiheessa, jota kutsutaan joskus esitarkastukseksi, keskuspankki lähettää joitakin tilintarkastajia tarkastamaan johtamisjärjestelmäsi standardin vaatimusten vastaisesti.

sitä voi melkein pitää aukkoanalyysinä. Et voi saada todistusta siinä vaiheessa. Ne kuitenkin tunnistavat selkeästi kaikki alueet, joilla järjestelmäsi tarvitsee lisätyötä standardin täyttämiseksi.

meillä on tapana suositella asiakkaillemme, antaa aika vähän aikaa ensimmäisen vaiheen ja seuraavan vaiheen, toisen vaiheen välillä.

Auditointiprosessi – Vaihe 2

Vaihe 2 on sertifiointitarkastus.

toisessa vaiheessa, jos voit osoittaa täyttäväsi vaatimukset, kyseinen sertifiointielin voi sertifioida sinut.

on syytä huomauttaa, että tilintarkastajien on nähtävä objektiivista näyttöä.

kun sinut tarkastetaan tietyn standardin vaatimusten vastaisesti, haastattelu on yksi heidän tärkeimmistä todistuslähteistään samoin kuin työn tarkkaileminen.

työpaikkatehtävien ja niiden toteutumisen tarkkailussa rekistereillä on tilintarkastajille ratkaiseva merkitys. He haluavat sanoa, että asiakirjat, joissa niitä vaaditaan ja ei vaadita kaikkialla standardissa, sekä niihin liittyvät asiakirjat ovat sitä, mitä ulkoiset tarkastajat etsivät todisteita.

Certified

jos voit osoittaa noudattavasi jokaista standardin vaatimusta objektiivisten todisteiden avulla, kyseisen keskuspankin katsotaan varmentaneen sinut ja myöntävän todistuksen.

siinä vaiheessa voit kertoa asiakkaillemme ja markkinapaikalle, että olemme riippumattomasti sertifioineet täyttävämme kyseisen standardin.

9. Ylläpitäkää järjestelmää

toisesta tarkastusvaiheesta lähtien, teidän on ylläpidettävä järjestelmäämme.

jokainen tiedonantaja palaa kerran vuodessa tekemään niin sanotun valvontatarkastuksen varmistaakseen, että kyseistä järjestelmää ylläpidetään.

Takeaway

ykkösvinkkimme on se, että jos ottaa käyttöön johtamisjärjestelmän, hakee sen sertifiointia, se on todella kriittistä, ja standardissa korostetaan, että ylimmän johdon on oltava mukana, sitouduttava ja saatava se aikaiseksi.

siihen saattaa liittyä vähän ylimmän johdon koulutusta, jotta he ymmärtävät mistä on kyse.

se on ratkaisevaa johtamisjärjestelmäsi onnistumisen kannalta.