How to Get Certified to ISO: volg deze stappen

In deze blog praten we over de stappen om ISO-certificering te krijgen.

Andrew Thornhill van IRM Systems bespreekt wat u moet weten over het verkrijgen van ISO-certificering voor uw organisatie.

Videotranscriptie

begrijp de standaard

de eerste stap is om een grondig inzicht te krijgen in de specifieke managementsysteemstandaard waarvoor u gecertificeerd wilt worden.
wanneer u dit inzicht ontwikkelt, zult u beginnen te weten wat de standaard vereist en hoe u kunt aantonen dat u eraan voldoet.

documenteer en ontwikkel uw processen

de volgende stap is het documenteren en ontwikkelen van uw processen en uw managementsysteem, waarbij wordt vastgesteld hoe u aan de eisen van de standaard voldoet.

implementatie van uw managementsysteem

:

• ontwierp it
• ontwikkelde it
• identificeerde de kernprocessen
• gedocumenteerd it.

u moet het nu implementeren.

u moet tijd besteden aan communicatie, advies en opleiding.

besteed tijd aan het verkrijgen van objectief bewijs

wanneer u uw systeem geleidelijk implementeert, moet u dat in de loop van de tijd doen.

u kunt de documenten niet alleen ontwerpen en ontwikkelen, typen en de volgende dag gecertificeerd worden.

u moet tijd vrijmaken voor het opbouwen van objectief bewijs dat u aan de auditors zult moeten aantonen dat u het systeem hebt geïmplementeerd en aan de eisen van de standaard hebt voldaan.

selecteer een certificeringsinstantie (CB)

in de vorige blog zijn er enkele stappen over hoe je dat kunt doen en wat een CB eigenlijk is.

auditproces-Fase 1

zodra u een CB hebt geselecteerd, gaat u door een auditproces in twee fasen.

in de eerste fase, soms een pre-audit genoemd, stuurt de CB enkele auditors om uw managementsysteem te controleren aan de hand van de vereisten van de standaard.

dat kun je bijna zien als een gap-analyse. Je kunt op dat moment niet gecertificeerd zijn. Maar ze zullen duidelijk alle gebieden identificeren waar uw systeem verder moet werken om aan de standaard te voldoen.

wij hebben de neiging om onze klanten aan te bevelen, veel tijd vrij te laten tussen fase één en de volgende fase, fase twee.

auditproces-Fase 2

Fase 2 is de certificeringsaudit.

in de tweede fase kunt u, als u kunt aantonen dat u aan de vereisten voldoet, door die certificeringsinstantie worden gecertificeerd.

het is de moeite waard erop te wijzen dat auditors objectieve bewijzen moeten zien.

bij het toetsen van de vereisten in een bepaalde norm is een interview een van hun belangrijkste bronnen van bewijs, net als het observeren van het werk dat plaatsvindt.

bij het observeren van werkplektaken en hoe deze plaatsvinden, zijn gegevens van cruciaal belang voor auditors. Ze willen zeggen records waar ze nodig zijn en niet overal vereist in de standaard, evenals bijbehorende documenten is wat externe auditors zoeken in termen van bewijs.

gecertificeerd

indien u met objectief bewijs kunt aantonen dat u voldoet aan alle vereisten van een norm, wordt u geacht door die CB te zijn gecertificeerd en zal zij een certificaat afgeven.

op dat moment kunt u aan onze klanten en de marktplaats meedelen dat wij onafhankelijk zijn gecertificeerd als zijnde in overeenstemming met die specifieke norm.

9. Maintain System

vanaf de fase twee audit zult u ons systeem moeten onderhouden.

elke CB komt één keer per jaar terug om een zogenaamde surveillance audit te doen om er zeker van te zijn dat je dat systeem onderhoudt.

afhaalmaaltijden

onze belangrijkste tip is dat als u een managementsysteem implementeert en het wil laten certificeren, het echt van cruciaal belang is, en het wordt benadrukt in de standaard, om betrokkenheid van het topmanagement, betrokkenheid en dat vroegtijdig aan boord te krijgen.

dat kan een beetje opleiding van het topmanagement inhouden zodat ze begrijpen waar het over gaat.

het zal van cruciaal belang zijn voor het succes van uw managementsysteem.