Creazione di una presentazione aziendale da zero non è mai un compito facile – è sempre necessario pensare e iniziare con il tipo di presentazione che si avrebbe bisogno, gli obiettivi che si desidera raggiungere attraverso di essa, il pubblico del profilo, le esigenze e le aspettative, e il contesto della presentazione (come e dove sta per essere consegnato e quanto tempo avete a disposizione).
Ma quando hai una linea guida su come capire questi elementi e cosa dovresti includere nella tua presentazione aziendale, allora tutto inizia a dare un senso. Ecco perché abbiamo deciso di mettere insieme diverse guide e how-to sulle presentazioni aziendali più comuni là fuori. Abbiamo iniziato la nostra serie con le diapositive che dovresti avere nel tuo pitch deck, seguite da cosa aggiungere nel tuo sales deck e ora in questo articolo, vogliamo coprire un altro tipo di presentazione molto comune: il company profile.
Abbiamo iniziato questa serie con la struttura per un ponte pitch, seguita da una presentazione di vendita e ora un profilo aziendale.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
Che cos’è un profilo aziendale e quando & dove usarlo?
I profili aziendali sono presentazioni fatte per essere utilizzate nelle e-mail di introduzione, per introdurre la tua azienda prima di arrivare alle specifiche. Non avrai bisogno di presentarlo effettivamente, quindi rendilo esplicito e facile da capire.
Rispetto a una presentazione dal vivo, dove il tuo focus è sul pubblico, in un profilo aziendale è ok parlare di te. Lo scopo del lettore è quello di conoscere voi.
Un profilo aziendale è essenziale, da una startup a qualsiasi azienda importante
È ciò che la maggior parte dei tuoi futuri partner e clienti vedrà per la prima volta. Che impressione vuoi fare?
Succede che molte aziende siano così coinvolte nel rendere il profilo aziendale che dimenticano per chi è effettivamente fatto. Mettere in tutte le informazioni su di te renderà noioso per il lettore e allo stesso tempo non lascerà alcun mistero su di te.
Come lo definirebbe il Dizionario aziendale:
Un profilo aziendale è una descrizione concisa che, tra le altre informazioni, include la storia dell’azienda, il numero e la qualità delle sue risorse umane, finanziarie e fisiche, la struttura organizzativa e gestionale, le prestazioni passate, attuali e previste, la sua reputazione e la posizione dei suoi beni o servizi.
Ma cerchiamo di non ottenere avvolto intorno a una definizione e vedere come possiamo fare un profilo unico. Anche se è il tuo profilo aziendale, ti consigliamo di concentrarti su come la tua azienda aiuta i tuoi clienti.
Può anche assumere molte forme, alcune aziende lo hanno in un documento di word, altri in una brochure o come presentazione. Parleremo dei 10 elementi che ogni profilo aziendale dovrebbe avere:
Mission statement/vision
Questo è il momento in cui dici ai clienti cosa ti spinge a fare quello che fai. Continua con la tua missione e quali sono i valori che il marchio rappresenta. Senza conoscere tutti i dettagli sui tuoi prodotti, ti giudicano dai tuoi valori e dalla tua visione.
A cosa aspira la tua azienda?
Probabilmente conosci l’azienda della missione, in quanto fa parte della tua identità di marca. Con esso, o con alcune informazioni aggiuntive, anche coprire qui dettagli come chi sono i vostri clienti primari e dove sono le operazioni attive.
Breve storia della società
Un modo molto semplice per raccontare la tua storia è con una diapositiva timeline. In questo modo puoi mettere tutti i passaggi che ti hanno portato al presente in un modo visivo facile da capire. Per quello importante puoi sempre aggiungere un breve paragrafo.
Tieni presente che dovresti includere sia alti che bassi dalla tua azienda. Mostra ai tuoi lettori che hai attraversato momenti difficili, ma li hai superati.
Panoramica della soluzione
Suscita qualche curiosità. Prima di entrare in maggiori dettagli su ogni prodotto / servizio che hai, fai una panoramica della soluzione che stai offrendo. Parla di quale problema affronta la tua soluzione e di come lo fa.
Puoi anche guidare il lettore attraverso il processo di creazione di questa soluzione, quali sono stati i tuoi driver e le tue aspirazioni. Questa diapositiva ha lo scopo di dipingere il quadro generale del vostro lavoro.
Sviluppo & Crescita
Mi ha colpito alcuni numeri. Usa fatti e dati reali per mostrare la differenza tra dove hai iniziato, dove sei ora e dove sta andando l’azienda. Sulla base dei dati interni effettuare una connessione con fattori esterni. Saranno molto più interessanti per il lettore e allo stesso tempo saranno spiegati dal tuo lavoro.
Raccontare storie di quanto sforzo tutta l’azienda ha fatto per crescere. Sta a te se vuoi condividere le lotte che la tua azienda ha affrontato o azioni specifiche di miglioramento.
Prodotti dettagliati & Servizi
Se la tua azienda ha solo pochi prodotti/servizi, puoi presentarli individualmente. Ogni prodotto / servizio deve essere descritto da un punto di vista tecnico ( caratteristiche specifiche ) e dal punto di vista del cliente (come può essere utilizzato/ per cosa viene utilizzato ).
Nel caso in cui ci siano troppi prodotti/servizi e ci vorrà molto spazio per scrivere su tutti, metterli in categorie. Sotto ogni categoria fai un elenco dei prodotti che include e aggiungi una descrizione generale.
Sarebbe molto utile per il tuo potenziale cliente e anche per te se aggiungi prezzi e offerte per i prodotti/servizi. Ciò farà risparmiare tempo e continuerai la discussione con coloro che sono interessati anche dopo aver visto i prezzi.
Riconoscimento/posizione di industria
Lasci il vostro lettore sapere che cosa la vostra posizione è nel mercato. Includi dettagli sulle dimensioni del mercato, il tuo contributo al mercato e qual è il corso del settore. Non dimenticare di differenziarti dagli altri giocatori sul mercato.
Ancora meglio, se hai ricevuto riconoscimenti o premi non essere timido nel menzionarli. I tuoi lettori si fidano di più della tua azienda se vedono che sei stato riconosciuto da istituzioni specializzate.
Portafoglio clienti & Testimonianze
Mostra il tuo potenziale partner/cliente con cui hai già lavorato. Avere testimonianze formano i più grandi clienti porterà valore al vostro marchio. Cerca di ottenere un preventivo da una persona ben nota in quell’organizzazione o da una autorevole.
Il feedback reale rafforzerà la tua immagine senza essere troppo promozionale. Ed è più credibile in quanto proviene da una fonte esterna.
Casi di studio
Un ottimo modo per mostrare il vostro lavoro è con un caso di studio. Ciò significa che prendi un cliente con cui hai lavorato e inizi a spiegare come hai lavorato insieme, quali sono state le sfide, come le hai gestite, qual è stato il tuo approccio e quali sono stati i risultati.
Questo è il processo dal primo discorso fino alla fine della collaborazione. Concentrati sugli aspetti rilevanti che mostrano la tua soluzione e la tua comunicazione durante la collaborazione. È anche utile avere un feedback dal cliente qui.
Team& Dipartimenti
Chi sono le persone dietro l’azienda?
In una startup può essere più facile presentare ogni membro del team, il loro background e l’area di competenza ed è anche più importante. Una squadra forte invia un messaggio chiaro, che si è pronti per il business.
Per un’azienda più grande avere solo quelli in leadership non sarà così significativo. Devono apparire nel profilo aziendale insieme ai dipartimenti della società. Vuoi trasmettere l’immagine di un’azienda unita dove ogni dipendente ha il suo contributo.
Call to Action & Contact
Un must have nel tuo profilo aziendale è una semplice spinta verso il passo successivo. Se il lettore non sa esattamente cosa fare quando finisce di passare attraverso il documento dare loro alcune idee, come:
“Per ulteriori informazioni contattaci”,”Programmiamo una chiamata per parlare di più”.
Alla fine metti le informazioni di contatto dove puoi essere trovato, indirizzo, email, numero di telefono. Si può anche avere più persone di contatto per le diverse situazioni. Ciò renderà più facile per il lettore e abbrevierà il processo di contatto.
Profili aziendali possono ottenere molto formale e hanno un sacco di pagine, la differenza è che si può rendere più interattivo. Usa la creatività e mettiti nei panni del cliente per vedere cosa sarebbero interessati a vedere. Può essere in una forma di documento word o un formato di presentazione fare il meglio per personalizzarlo e aggiungere i colori ad esso (metaforicamente e letteralmente).