crearea unei prezentări de afaceri de la zero nu este niciodată o sarcină ușoară-trebuie să luați întotdeauna în considerare și să începeți de la tipul de prezentare de care aveți nevoie, obiectivele pe care doriți să le atingeți prin aceasta, profilul publicului, nevoile și așteptările și contextul prezentării (cum și unde va fi livrată și cât timp veți avea).
dar atunci când aveți un ghid de cum să dau seama aceste elemente și ceea ce ar trebui să includă în prezentarea de afaceri, atunci totul începe să aibă sens. De aceea, am decis să punem împreună mai multe ghiduri și cum-tos pe cele mai comune prezentari de afaceri acolo. Am început seria noastră cu diapozitivele pe care ar trebui să le aveți în pachetul dvs. de pitch, urmate de ce să adăugați în pachetul dvs. de vânzări și acum, în acest articol, dorim să acoperim un alt tip de prezentare foarte comun: profilul companiei.
am început această serie cu structura pentru un pitch deck, urmată de o prezentare de vânzări și acum un profil de companie.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
ce este un profil de companie și când & unde să îl utilizați?
profilurile companiei sunt prezentări făcute pentru a fi utilizate în e-mailurile de introducere, pentru a vă prezenta compania înainte de a ajunge la detalii. Nu va trebui să o prezentați de fapt, așa că faceți-o explicită și ușor de înțeles.
comparativ cu o prezentare live, în care accentul tău este pus pe public, într-un profil de companie este în regulă să vorbești despre tine. Scopul cititorului este să te cunoască.
un profil de companie este esențial, de la un startup la orice companie importantă
este ceea ce majoritatea viitorilor dvs. parteneri și clienți vor vedea pentru prima dată. Ce impresie vrei să faci?
se întâmplă ca o mulțime de companii să se implice atât de mult în realizarea profilului companiei încât să uite cine este de fapt făcut. Introducerea tuturor informațiilor despre dvs. va face plictisitor pentru cititor și, în același timp, nu va lăsa niciun mister despre dvs.
așa cum ar defini dicționarul de afaceri:
un profil de companie este o descriere concisă care, printre alte informații, include istoricul firmei, numărul și calitatea resurselor sale umane, financiare și fizice, structura organizațională și de management, performanța trecută, actuală și anticipată, reputația și poziția bunurilor sau serviciilor sale.
dar să nu ne înfășurăm în jurul unei definiții și să vedem cum putem face un profil unic. Chiar dacă este profilul companiei dvs., vă recomandăm să vă concentrați asupra modului în care compania dvs. vă ajută clienții.
poate lua și multe forme, unele companii îl au într-un document word, altele într-o broșură sau ca prezentare. Vom vorbi despre cele 10 elemente pe care orice profil de companie ar trebui să le aibă:
declarație de Misiune/Viziune
acesta este momentul în care le spui clienților ce te determină să faci ceea ce faci. Continuați cu misiunea dvs. și care sunt valorile pe care le reprezintă marca. Fără a cunoaște toate detaliile despre produsele dvs., vă judecă după valorile și viziunea dvs.
ce aspiră compania dvs. să realizeze?
probabil cunoașteți compania misiunii, deoarece face parte din identitatea dvs. de marcă. Cu aceasta, sau cu unele informații suplimentare, acoperă, de asemenea, aici detalii ca care sunt clienții dvs. principale și în cazul în care sunt operațiunile active.
Scurt istoric al companiei
o modalitate foarte simplă de a vă spune istoricul este cu un diapozitiv cronologic. În acest fel puteți pune toți pașii care v-au adus în prezent într-un mod vizual ușor de înțeles. Pentru cel important puteți adăuga întotdeauna un paragraf scurt.
rețineți că ar trebui să includeți atât suișuri, cât și coborâșuri de la compania dvs. Arătați cititorilor că ați trecut prin momente dificile, dar le-ați depășit.
Prezentare generală a soluției
scânteie unele curiozitate. Înainte de a intra în mai multe detalii despre fiecare produs/serviciu pe care îl aveți, faceți o prezentare generală a soluției pe care o oferiți. Vorbește despre ce problemă abordează soluția ta și cum face asta.
de asemenea, puteți parcurge cititorul prin procesul de creare a acestei soluții, care au fost driverele și aspirațiile dvs. Acest diapozitiv este menit să picteze imaginea de ansamblu a muncii tale.
dezvoltare & creștere
mi-a lovit unele numere. Utilizați fapte și date reale pentru a arăta diferența dintre locul în care ați început, unde vă aflați acum și unde se îndreaptă compania. Pe baza datelor interne, faceți o legătură cu factorii externi. Acestea vor fi mult mai interesante pentru cititor și, în același timp, vor fi explicate prin munca dvs.
spune povești despre cât de mult efort a făcut toată compania pentru a crește. Depinde de dvs. dacă doriți să împărtășiți luptele cu care se confruntă compania dvs. sau acțiuni specifice de îmbunătățire.
produse detaliate & servicii
dacă compania dvs. are doar câteva produse/servicii, le puteți prezenta individual. Fiecare produs/serviciu trebuie descris din punct de vedere tehnic ( caracteristici specifice ) și din punct de vedere al clientului ( cum poate fi utilizat/ pentru ce este utilizat ).
în cazul în care există prea multe produse/servicii și va fi nevoie de mult spațiu pentru a scrie despre toate, puneți-le în categorii. Sub fiecare categorie faceți o listă a produselor pe care le include și adăugați o descriere generală.
ar fi foarte util pentru potențialul dvs. client și, de asemenea, pentru dvs. dacă adăugați prețuri și oferte pentru produse/servicii. Acest lucru va economisi timp și veți continua discuțiile cu cei interesați chiar și după ce ați văzut prețurile.
recunoaștere industrie / poziție
să cititorul știu ce poziția dumneavoastră este în piață. Includeți detalii despre dimensiunea pieței, contribuția dvs. la piață și care este cursul industriei. Nu uitați să vă diferențiați de ceilalți jucători de pe piață.
chiar mai bine, dacă ați primit orice recunoașteri sau premii nu fi timid să le menționez. Cititorii dvs. vor avea mai multă încredere în compania dvs. dacă văd că ați fost recunoscut de instituții specializate.
portofoliu de clienți& Testimoniale
arată-ți potențialul partener/client cu care ai lucrat deja. A avea mărturii de la cei mai mari clienți va aduce valoare mărcii dvs. Încercați să obțineți un citat de la o persoană bine cunoscută din acea organizație sau de la una autoritară.
feedback-ul Real vă va consolida imaginea fără a fi prea promoțional. Și este mai credibil, deoarece provine dintr-o sursă externă.
studii de caz
o modalitate foarte bună de a vă prezenta munca este cu un studiu de caz. Aceasta înseamnă că luați un client cu care ați lucrat și începeți să explicați cum ați lucrat împreună, care au fost provocările, cum le-ați gestionat, care a fost abordarea dvs. și care au fost rezultatele.
acesta este procesul de la prima discuție până la sfârșitul colaborării. Concentrați-vă pe aspectele relevante care vă prezintă soluția și comunicarea în timpul colaborării. De asemenea, este util să aveți feedback de la client aici.
echipa & departamente
cine sunt oamenii din spatele companiei?
într-o pornire poate fi mai ușor să prezinte fiecare membru al echipei, trecutul lor și domeniul de expertiză și este, de asemenea, mai important. O echipă puternică trimite un mesaj clar, că sunteți gata pentru afaceri.
pentru o companie mai mare care are doar cei din conducere nu va fi la fel de semnificativ. Acestea trebuie să apară în Profilul companiei împreună cu departamentele companiei. Doriți să transmiteți imaginea unei companii Unite în care fiecare angajat are contribuția sa.
Call to Action & Contact
a trebuie să aibă în Profilul companiei este un simplu impuls spre pasul următor. Dacă cititorul nu știe exact ce să facă atunci când termină de parcurs documentul, dați-i câteva idei, cum ar fi:
„pentru mai multe informații contactați-ne”, „să programăm un apel pentru a vorbi mai mult”.
în cele din urmă puneți informațiile de contact unde puteți fi găsite, adresa, e-mailul, numărul de telefon. De asemenea, puteți avea mai multe persoane de contact pentru situații diferite. Acest lucru va facilita cititorul și va scurta procesul de contactare.
profilurile companiei pot deveni foarte formale și pot avea o mulțime de pagini, diferența este că o puteți face mai interactivă. Folosiți creativitatea și puneți-vă în pantofii clienților pentru a vedea ce ar fi interesați să vadă. Fie ca acesta să fie într-o formă de document word sau într-un format de prezentare, faceți tot posibilul să îl personalizați și să adăugați culorile dvs. (metaforic și literal).