att skapa en företagspresentation från grunden är aldrig en lätt uppgift – du måste alltid överväga och börja från vilken typ av presentation du behöver, de mål du vill uppnå genom den, din publiks profil, behov och förväntningar och sammanhanget för presentationen (hur och var den ska levereras och hur mycket tid kommer du att ha).
men när du har en riktlinje för hur du ska räkna ut dessa element och vad du bör inkludera i din företagspresentation, börjar allt att vara meningsfullt. Därför bestämde vi oss för att sätta ihop flera guider och instruktioner på de vanligaste affärspresentationerna där ute. Vi startade vår serie med bilderna du borde ha i ditt tonhöjdsdäck, följt av vad du ska lägga till i ditt försäljningsdäck och nu i den här artikeln vill vi täcka en annan mycket vanlig typ av presentation: företagsprofilen.
vi startade denna serie med strukturen för ett tonhöjdsdäck, följt av en försäljningspresentation och nu en företagsprofil.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
vad är en företagsprofil och när & var ska man använda den?
företagsprofiler är presentationer gjorda för att användas i introduktionsmail, för att presentera ditt företag innan du kommer till detaljer. Du behöver inte faktiskt presentera det, så gör det tydligt och lätt att förstå.
jämfört med en livepresentation, där ditt fokus ligger på publiken, är det i en företagsprofil ok att prata om dig. Läsarens syfte är att lära känna dig.
en företagsprofil är nödvändig, från en start till alla större företag
det är vad de flesta av dina framtida partners och kunder kommer att se för första gången. Vilket intryck Vill du göra?
det händer för många företag att bli så involverade i att göra företagsprofilen att de glömmer för vem som faktiskt görs. Att lägga in all information om dig kommer att göra det tråkigt för läsaren och samtidigt lämna inget mysterium om dig.
som Business Dictionary skulle definiera det:
en företagsprofil är en kortfattad beskrivning som bland annat innehåller företagets historia, antal och kvalitet på sina mänskliga, finansiella och fysiska resurser, organisations-och ledningsstruktur, tidigare, nuvarande och förväntade resultat och dess rykte och dess varors eller tjänsters ställning.
men låt oss inte bli lindade runt en definition och se hur vi kan skapa en unik profil. Även om det är din företagsprofil rekommenderar vi att du fokuserar på hur ditt företag hjälper dina kunder.
det kan också ta många former, vissa företag har det i ett word-dokument, andra i en broschyr eller som en presentation. Vi kommer att prata om de 10 elementen som någon företagsprofil borde ha:
Mission statement/vision
det här är det ögonblick där du berättar för kunderna vad som driver dig att göra vad du gör. Fortsätt med ditt uppdrag och vilka värden varumärket står för. Utan att veta alla detaljer om dina produkter bedömer de dig efter dina värderingar och din vision.
vad strävar ditt företag efter att uppnå?
du känner förmodligen uppdragets företag, eftersom det är en del av din varumärkesidentitet. Med det, eller med ytterligare information, täcker du också här detaljer som vem som är dina primära kunder och var är din verksamhet aktiv.
kort historia av företaget
ett mycket enkelt sätt att berätta din historia är med en tidslinjebild. På så sätt kan du lägga alla steg som fick dig till nutiden på ett visuellt sätt som är lätt att förstå. För den viktiga kan du alltid lägga till ett kort stycke.
Tänk på att du bör inkludera både upp-och nedgångar från ditt företag. Visa dina läsare att du har gått igenom svåra stunder, men du övervann dem.
översikt över lösningen
gnista lite nyfikenhet. Innan du får mer information om varje produkt/tjänst du har, gör en översikt över lösningen du erbjuder. Prata om vilket problem din lösning hanterar och hur den gör det.
du kan också gå läsaren genom processen att skapa denna lösning, Vad var dina drivrutiner och ambitioner. Den här bilden är avsedd att måla den stora bilden av ditt arbete.
utveckling & tillväxt
slå mig några siffror. Använd verkliga fakta och data för att visa skillnaden mellan var du började, var du är nu och vart företaget går. Baserat på de interna uppgifterna gör en koppling till externa faktorer. De kommer att vara av mycket mer intresse för läsaren, och samtidigt förklaras av ditt arbete.
berätta historier om hur mycket ansträngning hela företaget gjorde för att växa. Det är upp till dig om du vill dela kämpar ditt företag inför eller specifika åtgärder för att förbättra.
detaljerade produkter & tjänster
om ditt företag bara har några få produkter/tjänster kan du presentera dem individuellt. Varje produkt / tjänst måste beskrivas ur teknisk synvinkel ( specifika egenskaper ) och ur kundsynpunkt (hur kan den användas/ för vad den används ).
om det finns för många produkter/tjänster och det tar mycket utrymme att skriva om alla, lägg dem i kategorier. Under varje kategori gör du en lista över de produkter som den innehåller och lägger till en allmän beskrivning.
det skulle vara till stor hjälp för din potentiella kund och även för dig om du lägger till priser och erbjudanden för produkterna/tjänsterna. Detta sparar tid och du kommer att fortsätta diskutera med dem som är intresserade även efter att ha sett prissättningen.
bransch erkännande / position
låt läsaren veta vad din position är på marknaden. Inkludera detaljer om marknadsstorlek, ditt bidrag till marknaden och vad är branschens gång. Glöm inte att skilja dig från andra aktörer på marknaden.
ännu bättre, om du har fått några erkännanden eller utmärkelser var inte blyg för att nämna dem. Dina läsare kommer att lita på ditt företag mer om de ser att du har erkänts av specialiserade institutioner.
kundportfölj & Testimonials
visa din potentiella partner/kund som du redan har arbetat med. Att ha vittnesmål bildar de största kunderna kommer att ge värde till ditt varumärke. Försök att få ett citat från en välkänd person i den organisationen eller från en auktoritativ.
verklig feedback kommer att stärka din bild utan att vara för reklam. Och är mer trovärdig eftersom den kommer från en extern källa.
fallstudier
ett mycket bra sätt att visa upp ditt arbete är med en fallstudie. Det innebär att du tar en klient som du arbetade med och börjar förklara hur du arbetade tillsammans, vilka utmaningar, hur du hanterade dem, vad var ditt tillvägagångssätt och vad var resultatet.
detta är processen från det första samtalet till slutet av samarbetet. Fokusera på relevanta aspekter som visar din lösning och din kommunikation under samarbetet. Det är också bra att ha feedback från kunden här.
Team & avdelningar
vilka är människorna bakom företaget?
i en start kan det vara lättare att presentera varje medlem i teamet, deras bakgrund och kompetensområde och det är också viktigare. Ett starkt team skickar ett tydligt budskap, att du är redo för affärer.
för ett större företag som bara har de i ledarskap kommer inte att vara lika meningsfullt. De måste visas i företagsprofilen tillsammans med företagets avdelningar. Du vill överföra bilden av ett förenat företag där varje anställd har sitt bidrag.
Call to Action & kontakt
ett måste i din företagsprofil är ett enkelt tryck mot nästa steg. Om läsaren inte vet exakt vad de ska göra när de är klara med att gå igenom dokumentet, ge dem några förslag, som:
”för mer information kontakta oss”, ”låt oss schemalägga ett samtal för att prata mer”.
i slutändan sätta kontaktinformationen där du kan hittas, adress, e-post, telefonnummer. Du kan också ha fler kontaktpersoner för olika situationer. Detta gör det lättare för läsaren och förkortar kontaktprocessen.
företagsprofiler kan bli mycket formella och ha många sidor, skillnaden är att du kan göra det mer interaktivt. Använd kreativitet och sätt dig själv i kundskor för att se vad de skulle vara intresserade av att se. Kan det vara i ett word-dokumentform eller ett presentationsformat gör det bästa för att anpassa det och lägga till dina färger i det (metaforiskt och bokstavligen).