yritysesityksen luominen tyhjästä ei ole koskaan helppoa – sinun on aina harkittava ja aloitettava siitä, millaisen esityksen tarvitset, mitkä tavoitteet haluat saavuttaa sen avulla, yleisösi profiili, tarpeet ja odotukset sekä esityksen konteksti (miten ja missä se toimitetaan ja kuinka paljon aikaa sinulla on).
mutta kun on olemassa ohjenuora siitä, miten nämä elementit saadaan selville ja mitä liiketoiminnan esittämiseen pitäisi sisällyttää, niin kaikki alkaa olla järkevää. Siksi päätimme koota useita oppaita ja miten-tos yleisimpiä liiketoiminnan esityksiä siellä. Aloitimme sarjan dioja sinun pitäisi olla piki kannella, jonka jälkeen mitä lisätä myyntipakkaan ja nyt tässä artikkelissa, haluamme kattaa toinen hyvin yleinen esitys: yrityksen profiili.
aloitimme tämän sarjan pikikannen rakenteella, jota seurasi myyntiesittely ja nyt Yritysprofiili.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
mikä on yrityksen profiili ja milloin & missä sitä käytetään?
yritysprofiilit ovat esitelmiä, joita käytetään johdantosähköposteissa, yrityksen esittelemiseksi ennen yksityiskohtiin menemistä. Sinun ei tarvitse itse esittää sitä, joten tee siitä selkeä ja helppo ymmärtää.
verrattuna live-esitykseen, jossa keskitytään yleisöön, yrityksen profiilissa on ok puhua sinusta. Lukijan tarkoitus on tutustua sinuun.
yrityksen profiili on välttämätön, startupista mihin tahansa suuryritykseen
se on mitä useimmat tulevat kumppanisi ja asiakkaasi näkevät ensimmäistä kertaa. Millaisen vaikutuksen haluat tehdä?
monelle yritykselle käy niin, että yritysprofiilin tekemiseen uppoutuu niin paljon, että unohtaa, kuka oikeasti tehdään. Laittamalla kaikki tiedot sinusta tekee tylsää lukijalle ja samalla ei jätä mitään mysteeri sinusta.
kuten Bisnessanakirja sen määrittelisi:
yrityksen profiili on tiivis kuvaus, joka sisältää muun muassa yrityksen historian, sen inhimillisten, taloudellisten ja fyysisten voimavarojen määrän ja laadun, organisaatio-ja johtorakenteen, aiemman, nykyisen ja ennakoidun suorituskyvyn, maineen sekä sen tavaroiden tai palvelujen aseman.
mutta ei nyt kääritä määritelmää ja mietitä, miten voimme tehdä ainutlaatuisen profiilin. Vaikka kyseessä olisi yrityksesi profiili, suosittelemme keskittymään siihen, miten yrityksesi auttaa asiakkaitasi.
se voi olla myös monessa muodossa, joillakin yrityksillä se on word-dokumentissa, toisilla esitteessä tai esitelmänä. Puhumme niistä 10 elementistä, jotka yrityksen profiilissa tulisi olla:
Mission statement/vision
Tämä on se hetki, jolloin kerrot asiakkaille, mikä saa sinut tekemään mitä teet. Jatka missiota ja mitä arvoja brändi edustaa. Tietämättä kaikkia yksityiskohtia tuotteistasi, he arvioivat sinut arvojesi ja visiosi mukaan.
mitä yrityksesi tavoittelee?
tunnet todennäköisesti mission yrityksen, sillä se on osa brändi-identiteettiäsi. Sen kanssa, tai joitakin lisätietoja, myös kattaa täällä tietoja, jotka ovat ensisijaisia asiakkaita ja missä ovat toiminnan aktiivinen.
yrityksen lyhyt historia
hyvin yksinkertainen tapa kertoa historiansa on aikajanan avulla. Näin voit laittaa kaikki vaiheet, jotka saivat sinut nykypäivään visuaalisella tavalla, joka on helppo ymmärtää. Tärkeälle voit aina lisätä lyhyen kappaleen.
muista, että yrityksestäsi kannattaa ottaa mukaan sekä ylä-että alamäkiä. Näytä lukijoillesi, että olet käynyt läpi vaikeita hetkiä, mutta voitit ne.
yleiskuva ratkaisusta
herättää uteliaisuutta. Ennen kuin saat lisätietoja jokaisesta tuotteesta/palvelusta, tee yleiskatsaus tarjoamastasi ratkaisusta. Puhu siitä, mihin ongelmaan ratkaisusi tarttuu ja miten se sen tekee.
voit myös opastaa lukijaa tämän ratkaisun luomisprosessissa, mitkä olivat sinun ajurisi ja pyrkimyksesi. Tämä dia on tarkoitus maalata iso kuva työsi.
kehitys & kasvu
löi mulle joitakin lukuja. Käytä todellisia faktoja ja tietoja osoittaaksesi eron sen välillä, mistä aloitit, missä olet nyt ja mihin yritys on menossa. Sisäisten tietojen perusteella tehdään yhteys ulkoisiin tekijöihin. Ne kiinnostavat lukijaa paljon enemmän, ja samalla ne selittyvät omalla työlläsi.
kertovat tarinoita siitä, kuinka paljon yritys näki vaivaa kasvaakseen. Se on sinusta kiinni, jos haluat jakaa kamppailuja yrityksesi kohtasi tai erityisiä toimia parantaa.
yksityiskohtaiset tuotteet & palvelut
jos yritykselläsi on vain muutama tuote/palvelu, voit esittää ne yksitellen. Jokainen tuote/palvelu on kuvattava teknisestä näkökulmasta ( erityispiirteet ) ja asiakkaan näkökulmasta (miten sitä voidaan käyttää/ mihin sitä käytetään ).
jos tuotteita/palveluita on liikaa ja kaikista kirjoittaminen vie paljon tilaa, laita ne kategorioihin. Kunkin luokan tehdä luettelo tuotteista, jotka se sisältää ja lisätä yleinen kuvaus.
olisi erittäin hyödyllistä potentiaaliselle asiakkaallesi ja myös sinulle, jos lisäät tuotteiden/palveluiden hinnoittelun ja tarjoukset. Näin säästät aikaa ja jatkat keskustelua kiinnostuneiden kanssa vielä hinnoittelun nähtyäkin.
toimialan tunnustus / asema
kerro lukijallesi, mikä on asemasi markkinoilla. Sisällytä tietoja markkinoiden koosta, panoksestasi markkinoilla ja mikä on alan kurssi. Älä unohda erottautua muiden toimijoiden markkinoilla.
vielä parempi, jos olet saanut tunnustuksia tai palkintoja, älä ujostele mainita niitä. Lukijat luottavat yritykseesi enemmän, jos he näkevät, että erikoistuneet laitokset ovat tunnustaneet sinut.
Asiakassalkku & suosittelut
Näytä mahdollinen kumppani/asiakas, jonka kanssa Olet jo työskennellyt. Ottaa suosittelut muodostavat suurimmat asiakkaat tuo arvoa brändin. Yritä saada lainaus joltakulta tunnetulta henkilöltä tuossa järjestössä tai joltakulta arvovaltaiselta henkilöltä.
Aito palaute vahvistaa imagoasi olematta kuitenkaan liian promootioinen. Ja on uskottavampi, koska se tulee ulkoisesta lähteestä.
tapaustutkimukset
erittäin hyvä tapa esitellä työtäsi on tapaustutkimus. Tämä tarkoittaa, että otat asiakkaan, jonka kanssa olet työskennellyt, ja alat selittää, miten työskentelitte yhdessä, mitkä olivat haasteet, miten käsittelitte niitä, mikä oli lähestymistapanne ja mitkä olivat tulokset.
Tämä on prosessi ensimmäisestä puheesta yhteistyön loppuun. Keskity olennaisiin näkökohtiin, jotka esittelevät ratkaisuasi ja viestintääsi yhteistyön aikana. On myös hyödyllistä saada palautetta asiakkaalta täällä.
joukkue & osastot
ketkä ovat yrityksen takana?
startupissa voi olla helpompi esitellä jokainen tiimin jäsen, heidän taustansa ja osaamisalueensa ja se on myös tärkeämpää. Vahva tiimi lähettää selkeän viestin, että olet valmis bisnekseen.
isommalle yritykselle, jolla on vain johtoportaassa olevat, ei ole yhtä mielekästä. Niiden tulee näkyä yrityksen profiilissa yhdessä yrityksen osastojen kanssa. Haluatte välittää kuvaa yhtenäisestä yrityksestä, jossa jokaisella työntekijällä on oma panoksensa.
Call to Action & Contact
a must have in your company profile is a simple push to the next step. Jos lukija ei tiedä tarkalleen, mitä tehdä dokumentin läpikäynnin jälkeen, antaa hänelle muutamia ideoita, kuten:
”lisätietoja ota yhteyttä”, ”ajoittaa puhelu puhua lisää”.
loppuun laittaa yhteystiedot, joista löytyy, osoite, sähköposti, puhelinnumero. Voit myös saada enemmän yhteyshenkilöitä eri tilanteisiin. Tämä helpottaa lukijaa ja lyhentää yhteydenottoprosessia.
yrityksen profiilit voivat saada hyvin muodollinen ja on paljon sivuja, ero on, että voit tehdä siitä interaktiivisempi. Käytä luovuutta ja laita itsesi asiakkaan kenkiin, jotta näet, mitä he olisivat kiinnostuneita näkemään. Olkoon se word-dokumenttimuodossa tai esitysmuodossa tee parhaasi personoidaksesi sen ja lisätäksesi värisi siihen (vertauskuvallisesti ja kirjaimellisesti).