Das Erstellen einer Geschäftspräsentation von Grund auf ist nie einfach – Sie müssen immer die Art der Präsentation berücksichtigen und damit beginnen, die Ziele, die Sie damit erreichen möchten, das Profil Ihres Publikums, die Bedürfnisse und Erwartungen sowie den Kontext der Präsentation (wie und wo sie geliefert wird und wie viel Zeit Sie haben werden).
Aber wenn Sie eine Richtlinie haben, wie Sie diese Elemente herausfinden und was Sie in Ihre Geschäftspräsentation aufnehmen sollten, dann macht alles Sinn. Aus diesem Grund haben wir beschlossen, mehrere Leitfäden und Anleitungen zu den gängigsten Geschäftspräsentationen zusammenzustellen. Wir haben unsere Serie mit den Folien begonnen, die Sie in Ihrem Pitch Deck haben sollten, gefolgt von dem, was Sie in Ihrem Sales Deck hinzufügen sollten, und jetzt möchten wir in diesem Artikel eine andere sehr häufige Art der Präsentation behandeln: das Unternehmensprofil.
Wir begannen diese Serie mit der Struktur für ein Pitch Deck, gefolgt von einer Verkaufspräsentation und nun einem Firmenprofil.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
Was ist ein Firmenprofil und wann & wo kann es verwendet werden?
Unternehmensprofile sind Präsentationen, die in Einführungs-E-Mails verwendet werden, um Ihr Unternehmen vorzustellen, bevor Sie auf Einzelheiten eingehen. Sie müssen es nicht wirklich präsentieren, also machen Sie es explizit und leicht verständlich.
Im Vergleich zu einer Live-Präsentation, bei der der Fokus auf dem Publikum liegt, ist es in einem Unternehmensprofil in Ordnung, über Sie zu sprechen. Der Zweck des Lesers ist es, Sie kennenzulernen.
Ein Unternehmensprofil ist wichtig, von einem Startup bis zu einem großen Unternehmen
Es ist das, was die meisten Ihrer zukünftigen Partner und Kunden zum ersten Mal sehen werden. Welchen Eindruck möchten Sie machen?
Es kommt vor, dass sich viele Unternehmen so sehr an der Erstellung des Unternehmensprofils beteiligen, dass sie vergessen, wer tatsächlich erstellt wird. Wenn Sie alle Informationen über Sie eingeben, wird es für den Leser langweilig und gleichzeitig wird kein Geheimnis über Sie hinterlassen.
Wie das Business Dictionary es definieren würde:
Ein Unternehmensprofil ist eine kurze Beschreibung, die unter anderem die Geschichte des Unternehmens, die Anzahl und Qualität seiner personellen, finanziellen und physischen Ressourcen, die Organisations- und Managementstruktur, die vergangene, aktuelle und erwartete Leistung sowie seinen Ruf und das Ansehen seiner Waren oder Dienstleistungen umfasst.
Aber lassen Sie uns nicht um eine Definition herumkommen und sehen, wie wir ein einzigartiges Profil erstellen können. Auch wenn es sich um Ihr Unternehmensprofil handelt, empfehlen wir Ihnen, sich darauf zu konzentrieren, wie Ihr Unternehmen Ihren Kunden hilft.
Es kann auch viele Formen annehmen, einige Unternehmen haben es in einem Word-Dokument, andere in einer Broschüre oder als Präsentation. Wir werden über die 10 Elemente sprechen, die jedes Unternehmensprofil haben sollte:
Leitbild / Vision
Dies ist der Moment, in dem Sie den Kunden sagen, was Sie antreibt, das zu tun, was Sie tun. Setzen Sie Ihre Mission fort und für welche Werte die Marke steht. Ohne alle Details über Ihre Produkte zu kennen, beurteilen sie Sie nach Ihren Werten und Ihrer Vision.
Was will Ihr Unternehmen erreichen?
Sie kennen wahrscheinlich das Unternehmen der Mission, da es Teil Ihrer Markenidentität ist. Damit, oder mit einigen zusätzlichen Informationen, decken Sie hier auch Details ab, z. B. wer Ihre Hauptkunden sind und wo Ihre Operationen aktiv sind.
Kurze Geschichte des Unternehmens
Eine sehr einfache Möglichkeit, Ihre Geschichte zu erzählen, ist mit einer Timeline-Folie. Auf diese Weise können Sie alle Schritte, die Sie in die Gegenwart gebracht haben, visuell und leicht verständlich darstellen. Für den wichtigen können Sie immer einen kurzen Absatz hinzufügen.
Denken Sie daran, dass Sie sowohl Höhen als auch Tiefen aus Ihrem Unternehmen einbeziehen sollten. Zeigen Sie Ihren Lesern, dass Sie schwierige Momente durchgemacht haben, aber Sie haben sie überwunden.
Überblick über die Lösung
Machen Sie neugierig. Bevor Sie sich mit den einzelnen Produkten / Dienstleistungen befassen, sollten Sie sich einen Überblick über die von Ihnen angebotene Lösung verschaffen. Sprechen Sie darüber, welches Problem Ihre Lösung angeht und wie sie das macht.
Sie können den Leser auch durch den Prozess der Erstellung dieser Lösung führen, was Ihre Treiber und Bestrebungen waren. Diese Folie soll das Gesamtbild Ihrer Arbeit zeichnen.
Entwicklung & Wachstum
Traf mich einige Zahlen. Verwenden Sie echte Fakten und Daten, um den Unterschied zwischen dem, wo Sie angefangen haben, wo Sie jetzt sind und wohin das Unternehmen geht, zu zeigen. Basierend auf den internen Daten stellen Sie eine Verbindung mit externen Faktoren her. Sie werden für den Leser viel interessanter sein und gleichzeitig durch Ihre Arbeit erklärt werden.
Erzählen Sie Geschichten darüber, wie viel Mühe das Unternehmen unternommen hat, um zu wachsen. Es liegt an Ihnen, ob Sie die Herausforderungen Ihres Unternehmens oder bestimmte Verbesserungsmaßnahmen teilen möchten.
Detaillierte Produkte & Dienstleistungen
Wenn Ihr Unternehmen nur wenige Produkte/Dienstleistungen hat, können Sie diese einzeln präsentieren. Jedes Produkt / jede Dienstleistung muss aus technischer Sicht ( spezifische Merkmale ) und aus Kundensicht ( wie kann es verwendet werden / wofür es verwendet wird ) beschrieben werden.
Falls es zu viele Produkte / Dienstleistungen gibt und es viel Platz braucht, um über alle zu schreiben, ordnen Sie sie in Kategorien ein. Erstellen Sie unter jeder Kategorie eine Liste der darin enthaltenen Produkte und fügen Sie eine allgemeine Beschreibung hinzu.
Es wäre sehr hilfreich für Ihren potenziellen Kunden und auch für Sie, wenn Sie Preise und Angebote für die Produkte / Dienstleistungen hinzufügen. Dies spart Zeit und Sie werden die Diskussion mit Interessierten fortsetzen, auch nachdem Sie die Preise gesehen haben.
Branchenanerkennung / Position
Lassen Sie Ihren Leser wissen, was Ihre Position auf dem Markt ist. Geben Sie Details über die Marktgröße, Ihren Beitrag zum Markt und den Verlauf der Branche an. Vergessen Sie nicht, sich von anderen Marktteilnehmern abzuheben.
Noch besser, wenn Sie Anerkennungen oder Auszeichnungen erhalten haben, scheuen Sie sich nicht, diese zu erwähnen. Ihre Leser werden Ihrem Unternehmen mehr vertrauen, wenn sie sehen, dass Sie von spezialisierten Institutionen anerkannt wurden.
Kundenportfolio & Testimonials
Zeigen Sie Ihrem potenziellen Partner/Kunden, mit dem Sie bereits zusammengearbeitet haben. Testimonials von den größten Kunden zu haben, wird Ihrer Marke einen Mehrwert bringen. Versuchen Sie, ein Angebot von einer bekannten Person in dieser Organisation oder von einer maßgeblichen Person zu erhalten.
Echtes Feedback stärkt Ihr Image, ohne zu werbewirksam zu sein. Und ist glaubwürdiger, da es von einer externen Quelle kommt.
Fallstudien
Eine sehr gute Möglichkeit, Ihre Arbeit zu präsentieren, ist eine Fallstudie. Dies bedeutet, dass Sie einen Kunden nehmen, mit dem Sie zusammengearbeitet haben, und erklären, wie Sie zusammengearbeitet haben, was die Herausforderungen waren, wie Sie damit umgegangen sind, wie Sie vorgegangen sind und was die Ergebnisse waren.
Dies ist der Prozess vom ersten Gespräch bis zum Ende der Zusammenarbeit. Konzentrieren Sie sich auf die relevanten Aspekte, die Ihre Lösung und Ihre Kommunikation während der Zusammenarbeit präsentieren. Es ist auch hilfreich, hier Feedback vom Kunden zu haben.
Team & Abteilungen
Wer sind die Menschen hinter dem Unternehmen?
In einem Startup kann es einfacher sein, jedes Mitglied des Teams, seinen Hintergrund und sein Fachgebiet vorzustellen, und es ist auch wichtiger. Ein starkes Team sendet eine klare Botschaft, dass Sie bereit für das Geschäft sind.
Für ein größeres Unternehmen ist es nicht so sinnvoll, nur diejenigen in der Führung zu haben. Sie müssen zusammen mit den Abteilungen des Unternehmens im Unternehmensprofil erscheinen. Sie möchten das Image eines vereinten Unternehmens vermitteln, in dem jeder Mitarbeiter seinen Beitrag leistet.
Aufruf zum Handeln & Kontakt
Ein Muss in Ihrem Unternehmensprofil ist ein einfacher Schritt zum nächsten Schritt. Wenn der Leser nicht genau weiß, was er tun soll, wenn er das Dokument durchgesehen hat, geben Sie ihm ein paar Ideen, wie:
„Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns“, „Planen wir einen Anruf, um mehr zu sprechen“.
Am Ende setzen Sie die Kontaktinformationen, wo Sie gefunden werden können, Adresse, E-Mail, Telefonnummer. Sie können auch mehr Ansprechpartner für verschiedene Situationen haben. Dies erleichtert es dem Leser und verkürzt den Kontaktierungsprozess.
Firmenprofile können sehr formal werden und viele Seiten haben, der Unterschied ist, dass Sie es interaktiver machen können. Setzen Sie Kreativität ein und versetzen Sie sich in die Lage des Kunden, um zu sehen, was ihn interessiert. Sei es in einem Word-Dokument oder einem Präsentationsformat, personalisieren Sie es am besten und fügen Sie Ihre Farben hinzu (metaphorisch und wörtlich).