vytvoření obchodní prezentace od nuly není nikdy snadný úkol – vždy musíte zvážit a začít od typu prezentace, kterou potřebujete, cílů, kterých chcete dosáhnout, profilu publika, potřeb a očekávání a kontextu prezentace (jak a kde bude doručena a kolik času budete mít).
ale když máte vodítko, jak zjistit tyto prvky a co byste měli zahrnout do své obchodní prezentace, pak to všechno začne dávat smysl. Proto jsme se rozhodli dát dohromady několik průvodců a návodů na nejběžnější obchodní prezentace. Naši sérii jsme zahájili snímky, které byste měli mít ve svém hřišti, následované tím, co přidat do svého prodejního balíčku, a nyní v tomto článku chceme pokrýt další velmi běžný typ prezentace: profil společnosti.
začali jsme tuto sérii se strukturou pro hřiště, následovala prodejní prezentace a nyní profil společnosti.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
co je profil společnosti a kdy & kde jej použít?
profily společnosti jsou prezentace, které mají být použity v úvodních e-mailech, aby představily vaši společnost, než se dostanou ke specifikům. Nebudete muset skutečně prezentovat, tak, aby to explicitní a snadno pochopitelné.
ve srovnání s živou prezentací, Kde se zaměřujete na publikum, v profilu společnosti je v pořádku mluvit o vás. Účelem čtenáře je poznat vás.
profil společnosti je nezbytný, od spuštění po jakoukoli významnou společnost
to je to, co většina vašich budoucích partnerů a klientů uvidí poprvé. Jaký dojem chcete udělat?
stává se, že mnoho společností se tak zapojí do vytváření profilu společnosti, že zapomenou na to, kdo je skutečně vytvořen. Uvedení všech informací o vás bude pro čtenáře nudné a zároveň o vás nezanechá žádné tajemství.
jak by to definoval obchodní slovník:
profil společnosti je stručný popis, který mimo jiné obsahuje historii firmy, počet a kvalitu jejích lidských, finančních a fyzických zdrojů, organizační a řídící strukturu, minulost, současný a očekávaný výkon a její pověst a postavení jejího zboží nebo služeb.
ale nenechme se omotat kolem definice a uvidíme, jak můžeme vytvořit jedinečný profil. I když je to váš firemní profil, doporučujeme vám zaměřit se na to, jak vaše společnost pomáhá vašim zákazníkům.
může mít také mnoho podob, některé společnosti ji mají v dokumentu aplikace word, jiné v brožuře nebo jako prezentaci. Budeme mluvit o 10 prvcích, které by měl mít jakýkoli profil společnosti:
Mission statement / vision
Toto je okamžik, kdy řeknete zákazníkům, co vás vede k tomu, co děláte. Pokračujte ve svém poslání a jaké jsou hodnoty značky. Aniž by znali všechny podrobnosti o vašich produktech, posuzují vás podle vašich hodnot a vaší vize.
čeho se vaše společnost snaží dosáhnout?
pravděpodobně znáte společnost mise, protože je součástí vaší identity značky. S ním, nebo s některými dalšími informacemi, zde také uveďte podrobnosti o tom, kdo jsou vaši primární zákazníci a kde jsou vaše operace Aktivní.
Stručná historie společnosti
velmi jednoduchý způsob, jak zjistit svou historii, je snímek časové osy. Tímto způsobem můžete dát všechny kroky, které vás dostaly do současnosti, vizuálním způsobem, který je snadno pochopitelný. Pro důležitý můžete vždy přidat krátký odstavec.
mějte na paměti, že byste měli zahrnout vzestupy i pády od vaší společnosti. Ukažte svým čtenářům, že jste prošli těžkými okamžiky, ale překonali jste je.
přehled řešení
vyvolává určitou zvědavost. Než se dostanete do více podrobností o každém produktu/službě, které máte, udělejte si přehled nabízeného řešení. Mluvte o tom, jaký problém vaše řešení řeší a jak to dělá.
můžete také projít čtenáře procesem vytváření tohoto řešení, jaké byly vaše ovladače a aspirace. Tento snímek je určen k malování velkého obrazu vaší práce.
vývoj & růst
mě zasáhl některá čísla. Použijte skutečná fakta a data, abyste ukázali rozdíl mezi tím, kde jste začali, kde jste nyní a kam společnost jde. Na základě interních dat vytvořte spojení s vnějšími faktory. Budou pro čtenáře mnohem zajímavější a zároveň budou vysvětleny vaší prací.
vyprávějte příběhy o tom, kolik úsilí vynaložila společnost na růst. Je jen na vás, zda chcete sdílet boje, kterým vaše společnost čelila, nebo konkrétní akce zlepšování.
podrobné produkty & služby
pokud má vaše společnost pouze několik produktů/služeb, můžete je prezentovat jednotlivě. Každý produkt/služba musí být popsán z technického hlediska (specifické vlastnosti ) a z pohledu zákazníka (jak může být použit / k čemu se používá ).
v případě, že existuje příliš mnoho produktů/služeb a bude to trvat hodně místa psát o všech, dát je do kategorií. V každé kategorii vytvořte seznam produktů, které obsahuje, a přidejte obecný popis.
bylo by velmi užitečné pro vašeho potenciálního klienta a také pro vás, pokud přidáte ceny a nabídky produktů / služeb. Tím ušetříte čas a budete pokračovat v diskusi s těmi, kteří mají zájem, i po zobrazení cen.
Industry recognition / position
dejte čtenáři vědět, jaká je vaše pozice na trhu. Uveďte podrobnosti o velikosti trhu, váš příspěvek na trh a jaký je průběh tohoto odvětví. Nezapomeňte se odlišit od ostatních hráčů na trhu.
ještě lepší je, pokud jste obdrželi nějaké uznání nebo ocenění, nestyďte se je zmínit. Vaši čtenáři budou vaší společnosti více důvěřovat, pokud uvidí, že jste byli uznáni specializovanými institucemi.
klientské portfolio & reference
ukažte potenciálnímu partnerovi/zákazníkovi, se kterým jste již pracovali. S posudky tvoří největší klienti přinese hodnotu vaší značky. Pokuste se získat nabídku od známé osoby v této organizaci nebo od autoritativní.
skutečná zpětná vazba posílí váš obraz, aniž by byla příliš propagační. A je důvěryhodnější, protože pochází z externího zdroje.
případové studie
velmi dobrý způsob, jak předvést svou práci, je případová studie. To znamená, že si vezmete klienta, se kterým jste pracovali, a začnete vysvětlovat, jak jste spolupracovali, jaké byly výzvy, jak jste s nimi zacházeli, jaký byl váš přístup a jaké byly výsledky.
Toto je proces od prvního rozhovoru až do konce spolupráce. Zaměřte se na relevantní aspekty, které předvádějí vaše řešení a vaši komunikaci během spolupráce. Je také užitečné mít zpětnou vazbu od klienta zde.
tým & oddělení
kdo jsou lidé za společností?
při spuštění může být snazší prezentovat každého člena týmu, jeho zázemí a oblast odborných znalostí a je také důležitější. Silný tým vysílá jasnou zprávu, že jste připraveni na podnikání.
pro větší společnost, která má pouze ty ve vedení, nebude tak smysluplná. Musí se objevit v profilu společnosti společně s odděleními společnosti. Chcete přenést obraz sjednocené společnosti, kde má každý zaměstnanec svůj příspěvek.
výzva k akci & kontakt
musíte mít ve svém firemním profilu jednoduchý krok k dalšímu kroku. Pokud čtenář neví přesně, co dělat, když dokončí procházení dokumentu, dejte jim několik nápadů, například:
„pro více informací nás kontaktujte“, „pojďme naplánovat hovor, abychom mluvili více“.
na konci uveďte kontaktní informace, kde najdete, adresu, e-mail, telefonní číslo. Můžete také mít více kontaktních osob pro různé situace. To usnadní čtenáři a zkrátí proces kontaktu.
profily společnosti mohou být velmi formální a mají mnoho stránek, rozdíl je v tom, že je můžete učinit interaktivnějšími. Použijte kreativitu a Vžijte se do obuvi zákazníka, abyste viděli, co by měli zájem vidět. Může to být ve formě dokumentu aplikace word nebo ve formátu prezentace udělat to nejlepší, aby ji přizpůsobit a přidat své barvy k němu (metaforicky a doslovně).