aikuisena olemisessa on etunsa . . . ja haasteita. Pienenä unelmoi päivästä, jolloin saa ajaa omaa autoa, omistaa oman talon ja valvoa niin myöhään kuin haluaa. Mutta koskaan ei oikein ajattele niitä ei-niin-hauskoja osia—kuten verojen maksamista, hampaan vetämistä tai ajokortin uusimista. Entä miten järjestää kaikki tärkeät asiakirjat turvallisesti?
jossain vaiheessa se, että pyytää 75-vuotiaalta äidiltään yön yli kopion syntymätodistuksesta, ei vain riitä enää. Miten ihmeessä tiedät eron tärkeiden asiakirjojen ja niiden välillä, jotka pitäisi viedä suoraan silppuriin?
Don ’t worry-we’ ve got you covered. Mutta puhutaan ensin siitä, mitä tärkeät asiakirjat ovat ja miksi niitä pitää säilyttää.
Mitkä Ovat Tärkeitä Asiakirjoja?
tärkeitä dokumentteja ovat ne paperit, joita pitää pitää ”varmuuden vuoksi.”Luultavasti harvoin koskaan tarvitse käyttää niitä, ellei suuri elämäntapahtuma tapahtuu, kuten ostaa talon, ottaa vauva, muuttaa nimesi, tai tehdä tahtoa. Mutta se on niitä tärkeitä (mutta harvinaisia) kertaa, että huomaat pitäisi luultavasti alkaa pitää niitä jossain voit löytää ne helposti. Näitä asiakirjoja ovat:
- henkilöasiakirjat
- Sosiaaliturvakortit
- syntymätodistukset
- Adoptiopaperit
- Avioliittoluvat
- passit
- veroasiakirjat
- veroilmoitukset
- W – 2s-ja 1099-lomakkeet
- kaikki verotukseen liittyvät lomakkeet, kuitit ja tietueet
- omaisuustiedot
- Ajoneuvorekisterit ja nimikkeet
- Asuntolaskut, kauppakirjat ja kauppakirjat
- vakuutukset (koti, auto, henkilökohtainen omaisuus jne.)
- potilastiedot
- testamentit, valtakirja tai elinehto
- Lääkärilaskut
- Hautausohjeet
- sairausvakuutukset
- rahoitustiedot
- Palkkakannat
- peruutetut shekit
- työkyvyttömyys-tai työttömyystiedot
- eläke – / eläkejärjestelytiedot
- Sijoitusselvitykset
tajusimme. Arkistointi kaikki tärkeät asiakirjat pois, että kiintolevy voi tuntua paras vaihtoehto – ei irtopapereita, ei sotkua, eikä huolia. Mutta se on aina hyvä idea olla paperikopio käsillä, arkistoitu turvallisesti pois varmuuden vuoksi. Ei sitä koskaan tiedä . . . kiintolevyt epäonnistuvat tai eksyvät ja tietokoneet kaatuvat. Kun seuraavan kerran liikut, saatat vahingossa unohtaa, mihin pakkasit sen. Jos olet epävarma, tulosta se (ja pidä se arkistoituna turvallisessa paikassa).
tallenna 10% tahdostasi RAMSEY10 promo koodi.
joten kun teet kevätsiivousta, muista viilata nämä turvalliseen paikkaan. Ja ei, emme puhu siitä ”turvallisesta paikasta”, joka on niin turvallinen, ettei koskaan muista, missä se on.
kyse on tulenkestävästä asiakirjakaapista, lukkopesästä tai kaapista. On myös fiksua pitää ne kaikki järjestyksessä. Haluat, että se luokitellaan selkeästi, jotta voit helposti löytää sen. Sijoita joihinkin kansioihin ja etiketteihin, jotta voit pitää asiat siisteinä ja luettavina.
joten nyt kun osaat erottaa tärkeät dokumentit ei-niin-tärkeistä dokumenteista, sinun täytyy tietää, kuinka kauan niitä on tarkoitus säilyttää.
Kuinka Kauan Tiliotteita Pitäisi Säilyttää?
tiliotteet: mihin ne edes kelpaavat? On houkuttelevaa heittää ne heti lähimpään roskikseen. Mutta ei niin nopeasti! Ne ovat todella hyvä nähdä kaikki kuukausittaiset liiketoimet yhdessä siistissä paikassa. Kun seuraavan kerran saat tällaisen pahiksen postissa, Etsi pari minuuttia ja etsi jotain epätavallista. Arkistoi se sitten tulenkestävään kassakaappiin ja säilytä sitä vähintään vuoden. Sama pätee kaikkiin palkkakuitteihin. Saatat tarvita näitä todisteeksi tuloista, kun haluat tehdä suuren ostoksen tai kiistää epäilyttävän käyttäytymisen (kuten identiteettivarkauden).
Kuinka Kauan Minun Tulee Säilyttää Potilastietojani?
Federal Trade Commission ehdottaa maksettujen (ja kiistattomien) lääkärilaskujen pitämistä vähintään vuoden ajan. Ihmiset tekevät virheitä. Sairaalan laskutusosaston harjoittelija ei ole varmaan oppinut yksityiskohtia, joten saat saman laskun kahdesti. Lääkärikulut ovat kirjaa siitä, mitä olet maksanut ja tulee kätevä, kun soitat ja ystävällisesti kertoa heille olet jo maksanut ne. Ja jos et ole maksanut tai kiistät laskun, haluat pitää ne, kunnes pöly laskeutuu ja kaikki on ratkaistu.
Kuinka Kauan Minun Pitäisi Pitää Sähkölaskujani?
ei kauan—ellet tiedä, että sinulla on tulossa matka AUTOREKISTERIKESKUKSEEN ja sinun täytyy todistaa henkilöllisyytesi. Tällaisissa tapauksissa, sinun kannattaa olla viime kuun sähkölaskut nimesi ja osoitteesi edessä ja keskellä. Muuten, pidä hauskaa tehdä omia paperisia konfetteja Silppurin kanssa.
Kuinka Kauan Minun Pitäisi Säilyttää Veroilmoitukseni?
seitsemän vuotta. Jep-seitsemän! Koskaan ei tiedä, milloin niitä voi tarvita. Ehkä verovirasto haluaa tehdä tarkastuksen. Ehkä ostat uuden talon ja sinun täytyy todistaa, että olet ollut vastuullinen ihminen talousosastolla. Ei sitä koskaan tiedä, joten kaikki verotukseen liittyvä kannattaa pitää mukana . . . kaiken varalta.
Kuinka Kauan Kuitteja Pitäisi Säilyttää?
silppua ne luuserit nyt! Ellet työskentele kotitoimistostasi käsin, tee remontteja tai mitään muuta, mistä saat verohyvitystä, et todellakaan tarvitse niitä. Revi ne kuitit, joita olet kerännyt päivittäistavarakaupoista. Eikö sinulla ole jo parempi olo?
varmuuden vuoksi: nuo takuupöytäkirjat, kuitit isojen lippujen tavaroista (kuten tuosta uudesta TV: stä) ja jopa todisteet kodin korjauksista? Sinun pitäisi pitää ne, kunnes takuu umpeutuu, myyt TV: n tai muutat pois talostasi.
Kuinka Kauan Omaisuustietoja Pitäisi Säilyttää?
se riippuu. Sinun todella pitäisi säilyttää asioita, kuten otsikot, deeds, asuntolaina lausunnot ja jopa vakuutukset niin kauan kuin omistat omaisuutta (tai elin laina). Ja kun sanot hasta la vista että asuntolainan maksu ja kotisi on maksettu pois, sinun kannattaa silti pitää ne asiakirjat vähintään 10 vuotta.
jos ajelet autolla Lainassa, on aika maksaa tuo ääliö pois! Mutta kun se tulee ne lainamaksut, sopimuksen tiedot, otsikot ja todiste vakuutuksesta, sinun kannattaa pitää ne vähintään 10 vuotta . . . kaiken varalta. Velka ei usein palaa kummittelemaan, mutta aina kannattaa varautua. Ammattilaisen vinkki: maksa pois kaikki se vanha velka ja hyvästele lopullisesti taloudellinen rauha. Huokaiset syvään helpotuksesta, kun se on vihdoin poissa!
Kuinka Kauan Minun Tulee Pitää Henkilökohtaisia Tietoja?
henkilökohtaisia tietoja ovat esimerkiksi syntymätodistus, avioliittotodistus, Sosiaaliturvakortit, eläketilit, henkivakuutusasiakirjat, testamentti ja valtakirjat. Sinun täytyy pitää kaikki nämä asiat-ikuisesti. Vaikka syntymätodistus, avioliittotodistus ja sosiaaliturvakortti väliä eniten, kun olet elossa, tahtosi, valtakirja, elävä tahto ja henkivakuutukset (kuten termi elämä ja vammaisuus) auttaa rakkaitaan, kun olet poissa.
kun on kyse testamenteista, valtakirjoista, elävistä testamenteista, henkivakuutuksista (kuten term life tai disability) ja jopa eläketilien tiedoista, et halua perheenjäsentesi ja läheistesi joutuvan etsimään ylhäältä ja alhaalta selvittääkseen, mitä heidän pitäisi tehdä henkilökohtaiselle omaisuudellesi. Ja jos sinulla ei ole tahtoa, on aika hankkia sellainen! Voit helposti luoda tahtosi verkossa tänään. Se on ystävällisintä, mitä voit tehdä perheellesi.
nyrkkisääntö on tämä: jos luulet tarvitsevasi sitä, jos se on henkilötodistus, jos se on jotain, joka liittyy raha-asioihisi tai jos se suojaa tulevaisuuttasi (kuten henkivakuutus tai testamentti), niin pidä siitä kiinni. Ja muista silputa kaikki asiakirjat, joissa on henkilökohtaisia tietoja, ennen kuin heität ne roskikseen. Koskaan ei tiedä, kuka sen saisi käsiinsä!