Los discos duros externos han sido revolucionarios cuando se trata de almacenar y recuperar datos.
Han aumentado su capacidad mientras disminuyen su tamaño y precio, y ahora ofrecen algunas soluciones muy sofisticadas para proteger sus datos en caso de que su disco duro del tamaño de su billetera se extravíe o sea robado.
Cuando se roba un disco duro externo, se enfrentan a dos desafíos diferentes.
El primero es garantizar que los datos estén protegidos para que el ladrón no pueda acceder fácilmente a ellos. El segundo es asegurarse de que no pierde datos importantes o proyectos de los que ha hecho una copia de seguridad en la unidad.
Tener sus datos comprometidos o copias de seguridad o versiones recientes perdidas puede ser catastrófico para usted y su negocio, por lo que debe asegurarse de estar preparado para cualquier problema que pueda surgir.
Proteger sus datos y Discos Duros Externos en la Oficina
Es bastante fácil robar un disco duro externo, especialmente cuando se almacena a la vista en una oficina. Los sistemas y métodos de seguridad más tradicionales pueden ser una excelente primera línea de defensa para protegerlo a usted y a su empresa del robo, incluidos:
- Configurar un sistema de control de seguridad en su oficina que dificulta el acceso de los no empleados a las computadoras y áreas en las que trabajan las personas.
- Hacer que los trabajadores firmen a las personas que entran y salen y las acompañen mientras están en su propiedad.
- Configurar sus discos duros externos para que no estén a la vista en el escritorio para evitar que un ladrón casual lo encuentre.
- Monitoriza cuidadosamente cuando algún empleado se vaya en auto a casa para que, si ocurre algo, puedas identificar una brecha de inmediato.
Estos pasos ayudarán a proteger contra posibles robos en la oficina. El siguiente paso es asegurarse de que sus datos estén seguros, incluso si alguien se apodera de su disco duro externo.
La importancia del cifrado
El cifrado es la clave para proteger los datos de sus discos duros. Puede elegir un programa de cifrado que hará que sea más difícil para el ladrón acceder a la información y evitará que cualquier persona que pueda encontrar su unidad portátil acceda a ella fácilmente.
El cifrado probablemente lo protegerá del ladrón común que busca dinero rápido vendiendo el disco duro en sí.
Lo único que ha cambiado en los últimos años es que t no se trata del hardware, sino de la información de su empresa, música, video y otros elementos en la unidad que ahora es valiosa para un ladrón cibernético.
La mejor manera de protegerse es asegurarse de que tiene una manera de proteger sus datos cada vez que desconecta su unidad, y todos los métodos potenciales que alguien puede conectar a ella.
Puede utilizar un programa que encripte su disco, o comprar un disco duro que ya tenga cifrado incorporado. No importa en qué dirección vaya, es vital asegurarse de usar una contraseña segura para cifrar su dispositivo.
Una contraseña segura es la ‘Clave’
Entonces, ¿cómo hacer que la contraseña de su unidad cifrada sea segura?
- Utilice una contraseña que tenga al menos 12 caracteres.
- Incluir caracteres especiales(@,$,&), los números y las letras mayúsculas y minúsculas
- Utilizan un generador de contraseñas seguro.
- Evite la información que se encuentra fácilmente a través de las redes sociales o la información pública
- Cuanto más crítica sea la información que intenta proteger, más compleja debe ser su contraseña.
*NOTA – estas son solo sugerencias-tenga en cuenta que esto ayudará a evitar que sucedan cosas, pero ninguna contraseña es a prueba de todo. Utilice estos consejos como guía, y no como una solución definitiva. ¿Crees que tienes una contraseña imposible de descifrar? Utilizar una de estas herramientas para buscar!
También es importante cambiar las contraseñas de su unidad de forma regular: el plazo depende de usted, pero la línea de base es aproximadamente cada 6 semanas.
El cifrado y la protección de contraseña segura pueden ayudar a preservar los datos que ha almacenado en su disco duro. El cifrado puede ayudar a prevenir las filtraciones de datos, pero si alguien realmente quiere esos datos, es muy probable que los obtenga.
Si desea que sus datos sean más seguros, es posible que desee evitar colocar sus datos más críticos en discos duros externos y almacenarlos en una computadora que tenga enormes cortafuegos, no tenga acceso a Internet y esté en una habitación 100% protegida de desastres naturales, o puede idear un plan de copia de seguridad sólido que haga todo eso por usted.
No Espere. Tener un Sistema de Copia de Seguridad Implementado, ¡y Usarlo!
Un buen sistema de copia de seguridad guardará el trabajo que haya almacenado y la información que su empresa haya recopilado en su unidad externa. En realidad, debe tener múltiples copias de seguridad redundantes para que, si una de ellas está dañada o robada, no pierda sus datos importantes.
Si no tiene algo para su negocio pero está buscando una solución, contamos con profesionales que pueden guiarlo hacia el servicio que mejor se adapte a usted o a su negocio. Record Nations tiene varias opciones a su disposición:
Almacenamiento en la nube
Almacenamiento en línea de registros. Esto se conoce comúnmente como almacenamiento en la nube o copia de seguridad en la nube.
Sus documentos se pueden mantener en nuestros servidores para evitar la necesidad de mantener su propia granja de servidores.
Recuperación de datos ante desastres
Las buenas prácticas para la recuperación de datos exigen que conserve una copia de sus datos en una ubicación secundaria.Se pueden hacer copias de seguridad de sus datos en medios físicos y llevarlos a nuestra bóveda de medios, o se pueden guardar mediante un servicio de copia de seguridad en la nube.
Cualquiera de estos sistemas puede ayudar a protegerlo a usted y a su empresa de perder horas o días de trabajo en un proyecto. Es importante elegir cuidadosamente un proveedor de servicios de copia de seguridad y almacenamiento que pueda ayudarlo a hacer esto con éxito.
Proteger su negocio Va más Allá De Sus Datos
Proteger sus datos es solo una de las cosas que debe hacer para proteger su negocio. Muchas empresas confían en sus datos para mantenerse por delante de la competencia. Ya sea que sus datos sean los últimos diseños de software o información de contacto de ventas, es importante mantenerlos seguros.
Tome las medidas adecuadas para proteger los datos que mantienen a su empresa operando día a día. Un buen sistema de respaldo incluirá almacenamiento externo para protegerse de incendios y otros desastres. También debe incluir un sistema redundante para que pueda acceder a la información que ha perdido o que le han robado.
También debe trabajar para proteger la información de sus clientes y los datos de su negocio a través de un sistema de cifrado sólido. Cuanto más sensibles sean sus datos, más fuerte tendrá que ser el sistema.
Su reputación como empresa confiable y segura puede arruinarse después de una filtración de datos, y proteger su disco duro externo es solo una forma de evitar que eso suceda.
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A medida que avanzamos en la era digital, es importante mantener un alto nivel de organización y gestión de su sistema de archivo electrónico. Dejar que sus archivos electrónicos se desorganicen corre el riesgo de perder documentos y dejar costuras abiertas en su sistema donde los piratas informáticos pueden acceder y robar información confidencial.
Record Nations se asocia con proveedores de servicios de gestión de documentos, digitalización y almacenamiento de registros en todo el país. Utilizan las tecnologías más actualizadas para ayudarlo a administrar mejor sus archivos para que los piratas informáticos no puedan robar su información privada.
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