când a fost ultima dată când i-ați acordat unui client un credit sau ați redus un articol după ce l-ați expediat?
șansele sunt, ai de a face cu ei de multe ori. Nu este întotdeauna doar pentru că ești o persoană drăguță sau clientul a fost foarte susținător și primește o reducere de apreciere.
poate că este din cauza unei dispute, ceea ce înseamnă că probabil doriți să treceți prin ea și să mergeți mai departe.
deci vom face exact asta.
în acest blog, vă vom arăta exact când este potrivit să emiteți o notă de credit în cărțile dvs., precum și să vă arătăm exact cum să emiteți una.
dacă doriți să treceți direct la modul de utilizare, Faceți clic aici.
ce este o notă de Credit?
există două tipuri de note de credit: unul este oferit de la un vânzător la un cumpărător.
cel cu care vă veți ocupa cel mai adesea este atunci când dvs., vânzătorul, trebuie să emiteți o notă de credit clientului și să reajustați o factură pe care încă o datorează.
altul este de la o bancă. Acesta se numește memorandum, dar nu vom acoperi acest lucru în acest blog.
Iată un exemplu de când trebuie să creați o notă de credit:
un vânzător la un restaurant livrează o grămadă de roșii la un restaurant pentru 1000 USD pentru întreaga expediere, împreună cu o garanție de prospețime.
10% din roșii ajung să se răcească prea mult în camion și ajung la ușa restaurantului.
ar fi ușor să reduci doar 10%, dar vânzătorul își dă seama, de asemenea, că pierderea acestor roșii a însemnat, de asemenea, restaurantul a deservit câteva elemente de meniu în acea zi, din cauza lipsei de produs.
restaurantul și vânzătorul ajung la un acord că vor reduce factura originală cu 200 USD pentru a compensa produsul pierdut și veniturile pierdute.
ce un furnizor de frumos pentru a lucra cu!
vânzătorul va trebui să creeze o notă de credit a vânzătorului, iar restaurantul va trebui să creeze o notă de credit a cumpărătorului.
nota de credit a cumpărătorului
restaurantul își va reduce conturile de plătit (AP), precum și își va actualiza inventarul.
deci avem nevoie de:
1) un debit în conturi de plătit pentru 200 USD; restaurantul nu se va aștepta să plătească pentru bunurile deteriorate.
2) un credit de inventar pentru $200, deoarece a existat o pierdere de tomate.
nota de Credit a vânzătorului
1) un debit la declarațiile de vânzări și certificate pentru $200
2) un credit pentru conturile de încasat pentru $200, deoarece acestea nu vor primi plata pentru acea parte a facturii.
cum se creează o notă de Credit în QuickBooks Online.
Iată un videoclip despre cum să creați o notă de credit.
vom merge la:
- creați o notă de credit.
- trimiteți clientului
- aplicați memo la factură
- Faceți clic pe” Nou ” și găsiți Credit Memo
- selectați clientul pe care doriți să-l acordați
- selectați produsele și serviciile pentru care doriți să le acordați creditul, alegeți pentru ce articol le veți credita (dacă este pentru un anumit articol din factură) sau creați o nouă categorie. Apoi adăugați suma creditului pe care doriți să le acordați.
- acum, dacă doriți să le trimiteți, faceți clic pe Salvare și trimitere.
- aplicați o notă de credit unei facturi
dacă un client are deja o factură cu dvs., sistemul va căuta de fapt un anumit element rând. Dar, dacă elementul rând nu există într-o factură, acesta se va atașa automat la o factură deschisă.
puteți schimba cu siguranță factura la care este atașată nota de credit dacă contează.
pentru a vedea mai multe videoclipuri, consultați canalul nostru YouTube.