comunicați ca un pro
este universal acceptat faptul că PMs-urile bune sunt comunicatori ușori care nu se rătăcesc la gândul de a comunica cu echipa și clienții lor. Aceasta înseamnă să vorbești cu oamenii în persoană despre o varietate de subiecte – atât de natură ușoară, cât și dificilă. De asemenea, managerii de proiect nu pot fi timizi în a menține comunicarea deschisă în orice moment și trebuie să recunoască faptul că o întreagă echipă ar putea să nu comunice în același mod. Este un fapt: Orice proiect va eșua fără o linie de comunicare solidă. A fi clar, concis și onest atunci când coordonezi proiecte este esențial.
fii un cameleon
cunoașterea oamenilor cu care lucrezi și înțelegerea modului în care lucrează și comunică este importantă atunci când încerci să motivezi o echipă și să îndeplinești termene limită sau chiar obiective simple. De multe ori, un PM trebuie să fie un cameleon de proiect pentru a face acest lucru.
elaborarea unui plan de comunicare pentru echipa dvs. poate fi utilă, dar forțarea unei structuri de comunicare nu va funcționa întotdeauna pentru toată lumea. Ca manager de proiect, trebuie să vă dați seama cum să comunicați cu diferitele tipuri de personalitate din echipa dvs. Puteți stabili așteptări adecvate, dar dacă ignorați preferințele echipei dvs. și faceți lucrurile în felul dvs., veți găsi mai multe bariere în calea succesului.
amintiți-vă, nu este vorba doar de dvs. și de procesul dvs. de prim-ministru. Este vorba despre lucrul cu echipa pentru a veni cu o structură care să funcționeze pentru toată lumea.
vă puteți întreba, De ce să vă schimbați strategia de comunicare de la proiect la proiect? Această abordare ar putea deveni confuză pentru dvs. Gândește-te la asta: Dacă puneți timp și efort pentru a vă cunoaște echipa și pentru a crea un plan cu ei, toată lumea va cumpăra. De fapt, ei vor comunica într-un mod care le face confortabil și livra pe proiectele cu mai puțin efort, confuzie, și frică.
cunoașteți întotdeauna starea proiectului dvs.
întâlnirile de stare și rapoartele săptămânale de stare sunt de neprețuit pentru dvs. ca manager de proiect. Acestea vă ajută să urmăriți pașii următori, elementele de acțiune și riscurile proiectului. Utilizați un raport săptămânal de stare pentru a rămâne transparent cu privire la buget, proces și pentru a evita conversațiile incomode despre nevoia de mai mult timp sau bani pentru a finaliza un proiect.
există valoare în regruparea în mod regulat pentru a vorbi despre ceea ce se întâmplă și pentru ce echipa este responsabilă în orice moment. Dacă lucrați cu clienții, este o practică bună de management de proiect pentru a comunica detalii de proiect și actualizări de programare în scris, pe o bază săptămânală, de asemenea. Chiar și țopăit la telefon pentru a vorbi printr-un raport de stare va contribui la consolidarea termenelor de proiect și de a construi raport. Amintiți-vă, nu este niciodată un lucru rău să ridicați telefonul!
indiferent dacă stilul dvs. de comunicare este prin e – mail, Telefon, Mesaj instant, poștă, porumbel purtător-este crucial să găsiți o modalitate de a vă face cunoscut punctul de vedere.
stabiliți așteptările și nu le abandonați niciodată
setarea și gestionarea așteptărilor este una dintre cele mai dificile abilități pe care un manager de proiect trebuie să le dezvolte. La începutul unui proiect, există multe necunoscute. Cu toate acestea, pe măsură ce construiți livrabile cheie de management de proiect, cum ar fi un domeniu de aplicare, termene și un plan de proiect, puteți stabili așteptări clare cu echipa și clienții dvs.
definiți domeniul de aplicare
așteptările fiecărui proiect ar trebui să fie stabilite printr-un domeniu de lucru bine scris. Dacă compania dvs. nu are documentație pentru a face o copie de rezervă a unei cereri specifice de proiect, creați-o. Nu trebuie să fie un document fantezist, formal! Dar o anumită aparență a unui domeniu de aplicare vă va ajuta să vă oferiți dvs. și echipei dvs. orientări și așteptări cu privire la ceea ce va livra echipa.
este, de asemenea, o bună practică să vă așezați cu echipa și clienții dvs. la începutul unui proiect pentru a revizui domeniul de aplicare împreună cu cronologia proiectului. Aceasta înseamnă că trebuie să explicați nivelurile de efort atașate sarcinilor.
având acest tip de conversație devreme va ține clienții informați cu privire la nivelul de efort pe care echipa ta va pune în toate aspectele proiectului. De asemenea, îi va menține implicați în procesul dvs.
țineți controale frecvente Ins
între termenele limită, check-in pe documentul viitoare sau etapele de livrare. Faceți timp pentru a discuta cu echipa despre ceea ce implică fiecare sarcină. Se schimbă rezultatele pe baza lucrărilor anterioare? Va afecta acest lucru domeniul de aplicare și calendarul?
Check-in-urile vă permit să oferiți echipei feedback în timp util, constructiv și util pentru a face livrabilele finale mai puternice. Amintiți-vă când vine vorba de stabilirea așteptărilor, nu este nimic în neregulă cu repetarea dvs. atâta timp cât repetarea dvs. este semnificativă și cronometrată corect!
Teamgantt Sfat: Utilizați caracteristicile de colaborare în echipă din TeamGantt pentru a comunica check-in-urile cu Echipa Dvs. cu privire la sarcini și proiecte.