Responsabilitatea Socială Corporativă este o afacere mare. Potrivit unui raport al CAF, companiile FTSE 100 donează în medie 2,4% din profitul înainte de impozitare în fiecare an. De asemenea, își oferă voluntar timpul; noi cercetări de la Accenture arată că 70% din aceleași companii oferă programe de voluntariat susținute de angajatori (ECV).
întrucât companiile sunt din ce în ce mai conștiente de beneficiile RSI și investesc mai multe resurse în eforturile lor, există mai multe oportunități pentru organizațiile caritabile de a beneficia. Una dintre acestea este să obțineți sponsorizare pentru un eveniment caritabil – iată de ce este atât de important și cum să faceți acest lucru.
ce este un sponsor de eveniment?
un sponsor este o companie care donează bani, timp sau alte resurse unei organizații caritabile pentru a-i ajuta să organizeze un eveniment de strângere de fonduri sau să îndeplinească o țintă de strângere de fonduri. Oferindu-și sprijinul, compania se asociază cu cauza dvs., consolidându-și eforturile de CSR și sporind expunerea la publicul țintă potențial (ca și cum ar face parte din propria campanie de marketing).
și există mai multe moduri în care o companie vă poate sprijini evenimentul caritabil, inclusiv:
- oferirea unei donații unice
- angajamentul de a se potrivi cu donațiile făcute la evenimentul dvs.
- furnizarea de resurse pentru a vă susține evenimentul (de exemplu, un loc, publicitate sau echipament)
- oferirea voluntarilor companiei
- donarea de produse sau servicii pentru a strânge bani
cum să obțineți sponsori pentru un eveniment caritabil
setați nivelurile de sponsorizare
înainte de a ajunge la companii, merită să definiți diferitele niveluri de sponsorizare pe care le caută organizația dvs. de caritate. Ar putea fi pe bază de aur, argint și bronz, după cum urmează:
- sponsorizare de aur – numele sponsorului va face parte din numele oficial al evenimentului și va fi proeminent alături de logo-ul său pe toate garanțiile tipărite și virtuale legate de eveniment (invitații, reclame, broșuri, pliante, site-uri web, social media).
- Silver membership – numele și logo-ul sponsorului vor fi menționate în programul oficial al evenimentului, incluse pe bannerele de fundal și recunoscute în toate versiunile de PR.
- Bronze membership – numele și logo-ul sponsorului vor apărea în colateral tipărit, Comunicate de PR și pe pagina ‘Sponsori’ a site-ului evenimentului.
există două avantaje principale în utilizarea unui model de sponsorizare pe niveluri ca acesta. Primul este că vă oferă mai multă structură și va face negocierea mult mai ușoară mai târziu. Al doilea este că crește șansele de a câștiga unul sau mai mulți sponsori; cu niveluri diferite de sponsorizare (și buy-in-uri echivalente), apelează atât la companii mai mici, cât și la companii mai mari, cu bugete diferite pentru activități de CSR.
definiți sponsorul ideal
poate fi tentant să ajungeți la cât mai multe companii pentru a obține sponsori, dar nu este deosebit de eficient. Mult mai eficient este stabilirea unui sponsor țintă cu un set limitat de caracteristici. Iată principalele considerente:
- împărtășesc aceeași audiență? – Dacă evenimentul dvs. este orientat către un anumit demografic, este logic să abordați companiile care au o bază de clienți similară. Dacă evenimentul dvs. este orientat spre familie, de exemplu, companiile care oferă servicii sau produse în primul rând familiilor ar fi cele mai susceptibile de a oferi sponsorizare.
- care este dimensiunea lor și bugetul CSR? – Fii realist cu care companiile sunt susceptibile de a oferi sponsorizare. Dimensiunea carității dvs. și publicitatea pe care este probabil să o genereze evenimentul dvs. vor fi factori pentru corporații atunci când decid dacă să ofere sprijin. Check out site-urile lor pentru a obține o idee de eforturile lor actuale CSR, și căutați declarația lor anuală pentru a vedea cât de mult petrec (*deși nu fiecare companie publică de fapt acest lucru!).
- împărtășesc valorile carității tale? – Cel mai important, asigurați-vă că valorile de caritate și cauza alinia (sau pur și simplu nu sunt în conflict) cu cele ale oricărui sponsor potențial. O asociere cu un sponsor care a acționat împotriva valorilor organizației dvs. este dăunătoare – Faceți-vă cercetările înainte de a ajunge!
pasul
după ce ați pus bazele, este timpul să contactați corporațiile. În prezentările dvs., asigurați-vă că descrieți ce face caritatea dvs., care sunt planurile dvs. pentru eveniment și ce căutați în ceea ce privește sponsorizarea. Dacă interesul lor este stârnit, este timpul să urmăriți fapte și cifre dure – arătați-le succesul evenimentelor anterioare și modul în care foștii dvs. sponsori au câștigat de la ei. Acolo unde este posibil, utilizați datele evenimentelor anterioare în prezentările dvs. (câte persoane au participat? Cât au cheltuit?) – acest lucru va ajuta profesioniștii în marketing și CSR să își justifice bugetele. În cele din urmă, o negociere CSR este foarte mult o situație win-win – organizațiile de caritate caută să strângă fonduri, iar companiile caută să-și demonstreze valorile. Când faceți un pitch pentru ei, jucați-vă la obiectivele lor și arătați cum evenimentul dvs. vă va ajuta să le atingeți.
dacă organizați un eveniment caritabil, luați în considerare utilizarea tehnologiei de donare fără contact. Terminalele GoodBox tap-to-give conduc tendința către o societate fără numerar și oferă organizațiilor caritabile șansa de a colecta, urmări și analiza donațiile într-un mod sigur și conform GDPR. Ajută chiar la stimularea donațiilor de ajutor cadou. Dacă doriți să vă alăturați unor organizații precum Muzeul de Istorie Naturală și Biserica Angliei pentru a adopta o abordare mai centrată pe date în ceea ce privește strângerea de fonduri, luați legătura cu echipa GoodBox astăzi.