Zewnętrzne Dyski twarde są rewolucyjne, jeśli chodzi o przechowywanie i pobieranie danych.
zwiększyły pojemność, jednocześnie zmniejszając rozmiar i cenę, a teraz oferują bardzo zaawansowane rozwiązania do ochrony danych w przypadku zgubienia lub kradzieży dysku twardego o wielkości portfela.
w przypadku kradzieży zewnętrznego dysku twardego napotykasz dwa różne wyzwania.
pierwszym z nich jest zapewnienie ochrony danych przed łatwym dostępem złodzieja. Drugim jest upewnienie się, że nie utracisz ważnych danych lub projektów, których kopia zapasowa została zapisana na dysku.
naruszenie danych lub utrata ostatnich kopii zapasowych lub wersji może mieć katastrofalne skutki dla Ciebie i Twojej firmy, więc musisz upewnić się, że jesteś przygotowany na wszelkie problemy, które mogą pojawić się na twojej drodze.
Ochrona danych i zewnętrznych dysków twardych w biurze
kradzież zewnętrznego dysku twardego jest dość łatwa, zwłaszcza gdy są one przechowywane w widocznym miejscu w biurze. Bardziej tradycyjne systemy i metody zabezpieczeń mogą być świetną pierwszą linią obrony, aby chronić Ciebie i twoją firmę przed kradzieżą, w tym:
- skonfigurowanie systemu punktów kontroli bezpieczeństwa w biurze, który utrudnia osobom niebędącym pracownikami dostęp do komputerów i obszarów, w których pracują.
- pracownicy podpisują ludzi i towarzyszą im podczas pobytu na Twojej posesji.
- Konfigurowanie zewnętrznych dysków twardych, aby nie były one widoczne na biurku, aby zapobiec znalezieniu go przez przypadkowego złodzieja.
- uważnie monitoruj, kiedy pracownicy zabierają samochód do domu, aby w razie czego można było natychmiast zidentyfikować naruszenie.
te kroki pomogą zabezpieczyć się przed potencjalną kradzieżą w biurze. Następnym krokiem jest zapewnienie bezpieczeństwa danych, nawet jeśli ktoś zdobędzie zewnętrzny dysk twardy.
Znaczenie szyfrowania
szyfrowanie jest kluczem do ochrony danych na dyskach twardych. Możesz wybrać program szyfrujący, który utrudni złodziejowi dostęp do informacji i uniemożliwi łatwy dostęp do nich każdemu, kto znajdzie twój dysk przenośny.
Szyfrowanie prawdopodobnie ochroni Cię przed zwykłym złodziejem, który szuka szybkiej kasy, sprzedając sam dysk twardy.
jedyną rzeczą, która się zmieniła w ostatnich latach, jest to, że nie chodzi o sprzęt-to informacje z Twojej firmy, muzyka, wideo i inne elementy na dysku, które są teraz cenne dla cyber-złodzieja.
najlepszym sposobem na ochronę siebie jest upewnienie się, że masz sposób na ochronę danych za każdym razem, gdy odłączasz dysk – i wszystkie potencjalne metody, które ktoś może podłączyć do niego.
możesz użyć programu, który szyfruje twój dysk za Ciebie – lub kupić dysk twardy, który ma już wbudowane szyfrowanie. Bez względu na to, w którym kierunku pójdziesz, ważne jest, aby upewnić się, że używasz silnego hasła do szyfrowania urządzenia.
mocne hasło to „klucz’
więc jak zabezpieczyć hasło do zaszyfrowanego dysku?
- Użyj hasła, które ma co najmniej 12 znaków.
- Dołącz znaki specjalne (@,$,&), cyfry oraz wielkie i małe litery
- użyj bezpiecznego generatora haseł.
- unikaj informacji łatwo znalezionych za pośrednictwem mediów społecznościowych lub informacji publicznych
- im bardziej krytyczne informacje próbujesz chronić, tym bardziej złożone powinno być Twoje hasło.
*uwaga-to tylko sugestie-pamiętaj, że pomoże to zapobiec wydarzeniom, ale żadne hasło nie jest w pełni zabezpieczone. Skorzystaj z tych wskazówek jako wskazówek, a nie rozwiązania końcowego. Myślisz, że masz nie do złamania hasło? Użyj jednego z tych narzędzi, aby sprawdzić!
ważne jest również, aby regularnie zmieniać hasła na dysku – ramy czasowe naprawdę zależą od ciebie, ale podstawa jest co około 6 tygodni.
szyfrowanie i silna ochrona hasłem mogą pomóc w zachowaniu danych przechowywanych na dysku twardym. Szyfrowanie może pomóc w zapobieganiu naruszeniom danych, ale jeśli ktoś naprawdę chce tych danych, jest duża szansa, że je dostanie.
jeśli chcesz, aby Twoje dane były bezpieczniejsze, możesz unikać umieszczania najważniejszych danych na zewnętrznych dyskach twardych i przechowywać je na komputerze, który ma ogromne zapory sieciowe, brak dostępu do Internetu i znajduje się w pomieszczeniu, które jest w 100% chronione przed klęskami żywiołowymi – lub możesz wymyślić solidny plan tworzenia kopii zapasowych, który zrobi to wszystko za Ciebie.
nie czekaj. Zaimplementuj system kopii zapasowych – i korzystaj z niego!
dobry system kopii zapasowych zapisze zapisaną pracę i informacje zebrane przez firmę na dysku zewnętrznym. W rzeczywistości powinieneś mieć wiele nadmiarowych kopii zapasowych, więc jeśli jedna z nich zostanie uszkodzona lub skradziona, nie stracisz ważnych danych.
jeśli nie masz czegoś dla swojej firmy, ale szukasz rozwiązania, mamy specjalistów, którzy poprowadzą Cię do usługi, która może działać najlepiej dla Ciebie lub Twojej firmy. Record Nations ma kilka opcji do twojej dyspozycji:
Przechowywanie w chmurze
przechowywanie rekordów Online. Jest to powszechnie znane jako Przechowywanie w chmurze lub kopia zapasowa w chmurze.
Twoje dokumenty mogą być przechowywane na naszych serwerach, aby zapobiec konieczności utrzymywania własnej farmy serwerów.
Disaster Data Recovery
dobra praktyka odzyskiwania danych nakazuje przechowywanie kopii danych w lokalizacji dodatkowej.Kopie zapasowe danych można wykonać na nośnikach fizycznych i przenieść do naszego magazynu mediów lub zapisać za pomocą usługi kopii zapasowej w chmurze.
każdy z tych systemów może pomóc chronić Ciebie i twoją firmę przed utratą godzin lub dni pracy nad projektem. Ważne jest, aby starannie wybrać usługę tworzenia kopii zapasowych i dostawcę pamięci masowej, który może pomóc w osiągnięciu tego celu.
Ochrona Twojej firmy wykracza poza Twoje dane
Ochrona danych to tylko jedna z rzeczy, które powinieneś zrobić, aby chronić swoją firmę. Wiele firm polega na swoich danych, aby utrzymać je przed konkurencją. Niezależnie od tego, czy Twoje dane są najnowszymi projektami oprogramowania, czy informacjami kontaktowymi, ważne jest, aby były bezpieczne.
podejmij odpowiednie kroki, aby chronić dane, dzięki którym Twoja firma działa z dnia na dzień. Dobry system tworzenia kopii zapasowych obejmie miejsce poza siedzibą, aby chronić się przed pożarem i innymi katastrofami. Powinien on również zawierać nadmiarowy system, dzięki któremu można uzyskać dostęp do informacji, które zostały utracone lub które zostały skradzione.
powinieneś również pracować nad ochroną informacji o klientach i danych biznesowych za pomocą silnego systemu szyfrowania. Im bardziej wrażliwe dane, tym silniejszy system będzie musiał być.
twoja reputacja jako niezawodnej i bezpiecznej firmy może zostać zrujnowana po naruszeniu danych, A Ochrona zewnętrznego dysku twardego jest tylko jednym ze sposobów, aby temu zapobiec.
potrzebujesz lepszego sposobu zarządzania plikami? Rekordowe Kraje Mogą Pomóc!
w erze cyfrowej ważne jest utrzymanie wysokiego poziomu organizacji i zarządzania elektronicznym systemem plików. Dezorganizacja plików elektronicznych wiąże się z ryzykiem utraty dokumentów i pozostawienia otwartych szwów w systemie, w których hakerzy mogą uzyskać dostęp i ukraść poufne informacje.
Record Nations współpracuje z dostawcami usług zarządzania dokumentami, skanowania i przechowywania dokumentów w całym kraju. Używają najbardziej aktualnych technologii, aby pomóc ci lepiej zarządzać plikami, aby hakerzy nie mogli ukraść Twoich prywatnych informacji.
zadzwoń do nas już dziś pod numer (866) 385-3706 lub wypełnij formularz po prawej stronie, a otrzymasz BEZPŁATNE oferty usług od najlepszych dostawców w Twojej okolicy. Nie czekaj, aż będzie za późno, dowiedz się, jak łatwo jest skierować zarządzanie dokumentami na właściwą drogę.