een van de meest cruciale aspecten van het beheer van een bouwbedrijf is ervoor te zorgen dat u betaald krijgt. Een gestage cashflow helpt u uw financiële verplichtingen na te komen, materialen te kopen die door leveranciers zijn geleverd en de diensten van uw onderaannemers te betalen. Het stelt u ook in staat om nieuwe projecten aan te nemen zonder het gevaar om in het rood te gaan.
toch is het veiligstellen van betalingen voor de meeste contractanten nog steeds een enorme uitdaging. In feite, betalingsproblemen zijn zo wijdverspreid in de industrie dat het wordt beschouwd als de norm in plaats van de uitzondering. Maar dat betekent niet dat u geen actie kunt ondernemen om uw bedrijf te beschermen tegen deze kwesties. De volgende stappen kunnen helpen aannemers krijgen de betalingen die ze verschuldigd zijn.
maak solide contracten
een solide contract is het sterkste wapen in je arsenaal. Niet alleen bevat het bepalingen die u en uw klant helpen begeleiden door de overeengekomen specificaties van het bouwproject, maar het beschermt ook uw bedrijf in geval van een juridisch geschil.
maar, voor een contract om zijn werk van het beschermen van uw bedrijf te doen, je nodig hebt om vertrouwd te zijn met wat is opgenomen in het contract en hoe het aan te passen aan uw specifieke zakelijke situatie. In het algemeen moeten de volgende items worden opgenomen in het bouwcontract:
- Project doel—Overzichten van het hele project, inclusief de eigenaar van de woning, de locatie, en de verwachte project start-en einddatum
- Titel en beschrijving van het project—Beschrijft de werkzaamheden die nodig zijn voor het project en idealiter bevat een gedetailleerd overzicht van alle stappen die nodig zijn
- prijsopgave Bestaat de overeengekomen schattingen en een gedetailleerde uitsplitsing van elke
- betalingsschema—Details bij elke betaling moet worden gemaakt, gebaseerd op overeengekomen data en/of project mijlpalen
- Materialen en apparatuur lijst—Hiermee kunt u de materialen en apparatuur die nodig zijn om de klus te klaren, hun respectieve kosten, en welke partij verantwoordelijk zal zijn voor elke uitgave
- Add-ons en uitsluitingen-geeft een overzicht van de mogelijke add-ons die de klant kan aanvragen en hun kostenramingen
- garantie—noteert de periode die de garantie dekt (de industriestandaard is een jaar na voltooiing, maar u dient een juridisch deskundige te raadplegen voordat u een garantiecontract maakt om de voltooiing en afdwingbaarheid ervan te garanderen.)
Optimaliseer uw contracten
u kunt het gedeelte kostenraming en betalingsschema van uw bouwcontracten optimaliseren om ervoor te zorgen dat u op tijd en volledig betaald wordt. Overweeg het gebruik van de volgende strategieën om de effectiviteit van uw contracten te maximaliseren.
- maak het voor klanten gemakkelijk om te betalen – u moet in detail vermelden hoe en wanneer de facturen naar uw klant worden verzonden. Maar wees flexibel als het gaat om de betaalmethoden die u accepteert. Hoe handiger betalingsopties voor klanten, hoe sneller ze u kunnen betalen.
- verhoog de vooruitbetaling voor nieuwe klanten – hoewel u altijd de goede trouw van uw klant moet aannemen, kan het geen kwaad om uw financiële belangen te beschermen en risico ‘ s te minimaliseren. Als u werkt met een nieuwe klant, is het verstandig om een hogere vooraf betaling vereisen. U kunt de vooruitbetaling verlagen zodra u hun betalingspraktijken peilen.
- laattijdige betalingen opnemen in uw betalingsvoorwaarden-een andere manier om uw financiële rente in het project te verzekeren, is door boetes op te leggen voor laattijdige betalingen. Zowel u als uw klant moeten het eens worden over de voorwaarden voordat het project begint. Let op: dit schrikt late betalingen niet volledig af en het kan nodig zijn om andere manieren te zoeken om betalingen volledig te ontvangen.
verzend facturen voor vooruitbetalingen
in het algemeen kunt u niet worden betaald als de klant niet weet hoeveel u moet betalen. Daarom is het verzenden van facturen belangrijk. Facturen worden meestal verzonden via e-mail, aangetekende post of particuliere koeriers, en u kunt een zelfgeadresseerde envelop samen met de factuur aan te moedigen snelle betaling. Handmatige facturering kan tijdrovend zijn, maar het automatiseren van het proces kan tijd besparen en onnauwkeurigheden verminderen. Onjuiste informatie in facturen is een van de belangrijkste oorzaken van betalingsachterstanden.
gebruik voorafgaande mededelingen & voorwaardelijke verrekening van het pandrecht
het pandrecht van een monteur is een rechtsvordering van een aannemer op een onroerend goed wegens onbetaald werk. Maar om uw recht om een pandrecht in te dienen te beschermen, moet u strikte documentatie en procedurele vereisten volgen die zijn gespecificeerd door staatswetten. Een van de eerste stappen om uw pandrecht te beveiligen is het verzenden van een voorlopige kennisgeving.
de voorlopige kennisgeving of pre-lien-kennisgeving is een juridisch document dat de eigenaar herinnert aan zijn verplichting om aannemers, onderaannemers en leveranciers te betalen. Het verzenden van een voorlopige kennisgeving kan net zo effectief zijn als het pandrecht van een monteur bij het krijgen van de eigenaar of aannemer om betaling te bieden.
een ander juridisch document dat kan helpen zorgen voor een snelle betaling is de lien waiver-een juridisch document waarin staat dat een aannemer, onderaannemer of leverancier van materiaal afzien van hun recht om een monteur pandrecht tegen het onroerend goed wanneer betaald tot de omvang van het bedrag dat in de waiver.
er zijn twee soorten vrijstellingen van pandrecht: onvoorwaardelijk en voorwaardelijk. Onvoorwaardelijke kwijtschelding van pandrecht wordt van kracht zodra deze is ondertekend, terwijl voorwaardelijke kwijtschelding van pandrecht alleen van kracht is wanneer de betaling is verricht. Gebruik voorwaardelijke pandrechtafwijkingen om de klant te vertellen dat u uw toekomstige pandrechtrechten opgeeft, zolang u het juiste bedrag wordt betaald.
5 Betaling vragen nadat het Project is voltooid
Wat moet u doen als de klant niet betaalt nadat het werk is voltooid? Je hebt verschillende opties, maar tijd is essentieel. Hoe langer de rekening onbetaald blijft, hoe moeilijker het is om betaling te ontvangen.
- stuur zachte herinneringen – u kunt een bericht sturen via aangetekende post of e-mail, waarin staat dat de factuur achterstallig is en de klant wordt herinnerd aan de betalingskosten die u bent overeengekomen.
- bezoek de klant-nadat de herinnering is verzonden, is het een goede praktijk om de klant te bezoeken voor een follow-up, wat een goede gelegenheid is om over het project te praten en te vragen naar de redenen voor de betalingsachterstand. Als er problemen zijn aan de kant van de klant, zoals ontevredenheid of financiële problemen, is dit de kans om dingen recht te zetten of te onderhandelen over nieuwe voorwaarden. Het pandrecht van een monteur in te dienen-als de klant nog steeds niet betaalt, is het tijd om te overwegen een pandrecht van een monteur in te dienen, dat de bevoegdheid heeft om het onroerend goed te executeren, waarna de opbrengst zal worden gebruikt om de onbetaalde facturen te voldoen. Verschillende staten hebben verschillende procedures en eisen voor het indienen van een monteur pandrecht. U moet voldoen aan deze eisen, zoals het verzenden van voorlopige kennisgevingen en het gebruik van de vereiste wettelijke formulieren, om de effectiviteit van het pandrecht te waarborgen.