heeft u een grote aankondiging te doen en vraagt u zich af wanneer u uw persbericht moet versturen?
met 57% van de top-tier uitgevers die tussen de 50 en 500 plaatsen per week ontvangen, is het maar al te gemakkelijk voor uw e-mail pitch om te verdwalen in het lawaai.
omdat u slechts één kans hebt – of misschien een tweede – om aandacht te krijgen en uw e-mail te laten lezen, moet u zich voorbereiden op succes.
in deze korte handleiding gebruiken we logica en gezond verstand om uit te leggen wat de beste tijd en dag is om uw persberichten te verzenden.
laten we het bespreken.
Wat is de beste dag om een persbericht te versturen?
de beste dag om een persbericht te versturen is tussen maandag en woensdag.
dat is volgens onze Analyse van gegevens uit een reeks bronnen die hebben gekeken naar open rates en antwoord rates van persberichten en outreach e-mails in het algemeen.
bedrijven die veel cold outreach doen en veel persberichten versturen zijn het niet precies eens over de beste dag van de week, maar deze drie dagen – maandag, dinsdag en woensdag – lijken de consensus te zijn.
laten we deze studies voor u opsplitsen:
- Fractl zegt dat maandag tot woensdag de beste drie dagen zijn om een persbericht te versturen
- een studie door Siege Media van” kamertemperatuur ” -e – mails – die niet helemaal uit het niets zijn-toonde aan dat maandag de beste dag van de week was om e-mails te versturen als een persbericht, met een open percentage van meer dan 20%
- hetzelfde onderzoek wees uit dat open tarieven zeker lager zijn op woensdag, maar het antwoordpercentage op een public relations-e-mail was slechts 0.3% lager dan maandag
- MarketingProfs worden gerapporteerd op een Business Wire studie die zei dat journalisten liever met een verhaal legerden zich aan hen op een dinsdag
- Een wat oudere studie van Ragan gevonden die persberichten verzonden op dinsdag of woensdag werden meer kans om te worden gedeeld op sociale media
- GetResponse keek naar e-mail marketing campagnes, die zijn iets anders in hun doelgroep en doel maar ze vond dat een verzonden e-mail op een dinsdag kreeg de beste click-through-rate
- Op Backlinko, ze vond dat de reikwijdte verzonden e-mails op een woensdag waren het meest waarschijnlijk om een reactie te krijgen, maar er was slechts een verschil van 0,14% tussen de slechtste en beste dagen, zoals u hieronder kunt zien…
als we elke dag een punt geven voor elke keer dat het wordt aanbevolen door een van deze studies, binden dinsdag en woensdag elk met vier punten, en maandag heeft drie punten, dus het is op het nippertje.
teruggaand naar de Fractl-studie, vonden ze dat iets minder dan de helft van de journalisten die ze ondervroegen een tweedaagse ommekeer hebben op hun inhoud, dus het is logisch dat de slechtste dagen om een persbericht te sturen donderdag of vrijdag zijn, wanneer ze hun verhalen al voor de week klaar hebben staan.
de meeste mensen hebben veel in te halen op maandag, vooral in termen van e-mail, dus dinsdag en woensdag beide hebben veel zin in termen van de dag om ogen te krijgen op het persbericht dat u stuurt.
dat is de beste dag van de week om een persbericht te versturen, maar hoe laat moet u op Verzenden drukken?
Wat is het beste moment om een persbericht te versturen?
ochtend is het perfecte moment om een persbericht te sturen, met een tijd die niet op het uur of half uur is, dus 9:46 in plaats van 10:00, bijvoorbeeld.
de meeste marketeers gebruiken outreach software om het verzenden van persberichten te automatiseren, en de meeste tools kunnen alleen e-mails plannen op het uur of half over het uur.
dit betekent dat media en journalisten meestal een instroom van e-mails naar hun postvakken zien op deze momenten, zodat uw persbericht kan verdwalen in het lawaai.
bij Fractl, ze denken dat ’s morgens tot’ s middags is een goed moment om het vuur uit uw persbericht, terwijl Siege Media is meer specifiek met e-mails verzonden tussen 8 en 9:00 am krijgen de beste open en klik tarieven.
ondertussen zet Ragan een tijd van 7 tot 9: 00 uur op de beste tijd om uw release te verzenden.
omdat journalisten weten dat de meeste persberichten vroeg worden verzonden, plannen zij hun werkdag eromheen – ochtendkoffie gevolgd door persberichten van die dag.
wat belangrijk is om te onthouden met dit alles is de lokale tijdzone.
of u nu een wereldwijde lancering coördineert of uw PR-inspanningen in de VS wilt laten lezen, U moet rekening houden met de tijdzone waarin de journalist uw vrijlating zal ontvangen.
u wilt ‘ s ochtends vroeg in de inbox van de journalisten en redacteuren vallen, maar niet zo vroeg dat uw persbericht wordt overstemd door alle anderen die ervoor zijn geland.
weten hoe laat het is om uw persbericht niet te versturen is even belangrijk om uw verhaal op te pikken.
verstuur uw persbericht niet buiten kantooruren, tenzij het belangrijk nieuws is dat niet kan wachten tot de ochtend.
Als u het laatste nieuws hebt, zorg er dan voor dat u contact opneemt met sociale media of telefoon zodat het zeker wordt opgepikt.
een andere uitzondering op de early daytime press release rule is wanneer je financiële berichten moet versturen.
dit soort nieuws – over effecten, indexen en valuta – komt over het algemeen aan het eind van de dag uit, en journalisten op dit gebied zijn zich daar terdege van bewust.
doe uw uiterste best om te voorkomen dat een persbericht op vrijdagmiddag, niemand wil omgaan met e-mails aan het einde van de werkweek en het zal waarschijnlijk worden shunted naar maandagochtend, als het krijgt media-aandacht op alle.
tijd om wat meer details te bekijken over wanneer een persbericht moet worden verzonden.
Is maandag een goede dag om een persbericht te sturen?
maandag is niet de beste dag van de week om een persbericht te versturen, maar het is ook niet de slechtste.
uw persbericht e-mail heeft een redelijke kans om geopend te worden op een maandag, 7,5% volgens Backlinko, maar er zijn betere dagen.
is maandag de drukste dag van de week voor u?
het is voor ons, en het is over het algemeen voor schrijvers, journalisten en redacteuren ook, dus niet verstoppen hun al-bulging inbox als je niet hoeft te.
het is echter vermeldenswaard dat de enquête van Fractl onder mediaprofessionals aantoonde dat iets minder dan 25% van de respondenten een doorlooptijd van zes dagen had om een verhaal uit te brengen.
dit betekent dat het verzenden van uw persbericht op een maandag kan werken als u het nieuws een week voor het evenement, de verkoop of het nieuws gaat breken verstuurt.
als je een goed persbericht hebt met een sterke onderwerpregel en content die boeiend is, is het verzenden van je persbericht op maandag niet het slechtste idee, maar je hebt wel betere opties.
laten we eens kijken naar het andere einde van de week.
Is vrijdag een goede dag om een persbericht te sturen?
vrijdag is waarschijnlijk de slechtste weekdag voor het verzenden van persberichten.
als u uw mediapresentatie op een vrijdag maakt, wordt deze waarschijnlijk toch naar maandag gestuiterd of geheel genegeerd. PR – pro ‘ s weten dat ze op vrijdag geen persbericht moeten sturen – tenzij het absoluut noodzakelijk is-dus het is een nuttige les om nu te leren.
Waarom is vrijdag zo notoir slecht voor het verzenden van nieuwsberichten en persberichten naar de media?
tenzij het actuele inhoud is, heeft de journalist die u zoekt waarschijnlijk al zijn vrijdag-werktijd gevuld.
Niemand wil op vrijdag een verhaal proberen te rapporteren, dus mediamensen hebben hun inhoud of andere werktaken al klaar staan voor het einde van de week.
afgezien van het weekend, is vrijdag de slechtste dag van de week voor openingen, klikken en antwoorden op e-mails, zegt de gegevens die Siege Media presenteert in dezelfde studie die we eerder bekeken.
zo veel als je zou kunnen voelen in de verleiding om buck de trend en stuur een persbericht op de minst populaire tijd, het is waarschijnlijk een verliezende hand.
als u de middelen hebt om een A/B-test te doen, kunt u zelf zien hoe vrijdag zich verhoudt tot maandag voor een persbericht en de gegevens kunnen nuttig zijn.
de enige dagen die slechter zijn dan vrijdag zijn het weekend als het gaat om het hebben van uw doelgroep lezen van uw persbericht e – mails-Backlinko ‘ s onderzoek naar algemene outreach e-mails zag open tarieven dalen met 1,76% in het weekend in vergelijking met de andere vijf dagen.
nu we de populaire dagen kennen en het beste moment van de dag om een persbericht te sturen, moeten we nu kijken naar een aantal andere overwegingen rond de timing van het persbericht.
hoe ver van tevoren moet u een persbericht versturen?
u dient uw persbericht twee tot drie weken voor een evenement, zoals een conferentie of winkel opening, terwijl een pitch naar een glossy magazine kan moeten gaan maanden van tevoren.
u moet hier twee overwegingen tegen elkaar afwegen:
- u moet journalisten en schrijvers de kans geven om u in hun agenda te krijgen
- u wilt hun angst voor het missen of FOMO behouden en hen geen tijd geven om zelfgenoegzaam te zijn
JournoLink, een distributiedienst voor persberichten, verdeelt uw doorlooptijden in drie grote categorieën:
- Glossy magazines met seizoensgebonden problemen die u wilt targeten moet drie tot zes maanden kennisgeving met uw persbericht
- Om de aandacht van de media voor evenementen en productlanceringen, stuur uw persbericht twee tot drie weken van tevoren
- Voor trending topics of commentaar te geven op actuele zaken die in uw stuurhuis, stuur uw persbericht zonder vertraging
het Krijgen van uw distributie timing kan het verschil tussen het krijgen van uw evenement bekend gemaakt een week voor of de dag ervoor, of het maken van de Valentine ‘ s een uitgave van een tijdschrift.
zoals we een beetje eerder hebben besproken, zal een follow – up van de journalisten die u probeert te contacteren, helpen om de dringende berichtgeving te krijgen die u nodig heeft.
nu u weet wat de beste doorlooptijd is voor uw product en nieuwsberichten, gaan we verder.
Hoe Vaak Moet U Persberichten Verzenden?
u moet persberichten versturen wanneer u iets nieuwswaardig te zeggen hebt, zonder over de top te gaan.
u consumeert al uw hele leven media, zodat u weet wat voor soort dingen nieuwswinkels, radiostations en tijdschriften geïnteresseerd zijn om te behandelen.
hoewel alles wat uw kleine onderneming of groot merk doet erg belangrijk voor u is, wilt uw doelgroep er dan over horen?
als je journalisten begint te bombarderen met irrelevante of spammy nieuwsberichten, riskeer je Toegevoegd te worden aan hun spam lijst!
op dezelfde manier, wanneer u kiest om mee te wegen op trending topics, houd het relevant en probeer niet alleen te schreeuwen in de leegte.
als uw organisatie diepgaande kennis heeft van een nieuw stuk wetgeving of direct wordt beïnvloed door een nieuwsgebeurtenis, is een release nodig, maar geef geen commentaar op elk klein ding dat er is.
het kan contraproductief zijn om ook een doelnummer voor uw persberichten te hebben.
beslissen om een release per maand te doen kan een logische stap zijn, maar u kunt uiteindelijk een verhaal maken omwille van het en uw middelen verspillen.
waar het echt om gaat is kwaliteit boven kwantiteit.
u wilt een positieve reputatie opbouwen bij de journalisten waarmee u samenwerkt, zodat wanneer uw bedrijfsnaam in hun inbox terechtkomt, deze opvalt en hun aandacht trekt.
vervolgens kijken we naar wat er in een geweldig persbericht staat, zodat uw kennis van de beste dagen en tijden goed wordt benut.
waarop moet u letten bij het versturen van een persbericht?
een goed persbericht ziet er hetzelfde uit voor PR-professionals en degenen die net beginnen aan de reis om interesse te wekken in hun bedrijf of merk.
er is een vrij standaardformule voor het samenstellen van een persbericht dat uw e-mail gemakkelijk zal maken voor uw lezer om te begrijpen en er graag mee te werken.
of u er nu voor kiest om met persmededelingen te werken of uw eigen persmededelingen te maken, er zijn enkele overwegingen naast het verzenden ervan op het juiste moment en op de juiste dag.
hier zijn onze vier top tips om uw PR distributie op punt te krijgen.
Tip # 1: Pitch de juiste journalist
u moet uw persbericht voor de juiste persoon in een mediabedrijf krijgen om een kans te hebben dat het wordt opgepikt.
in feite is 80% van de persberichten die niet worden opgehaald te wijten aan het feit dat het persbericht niet relevant is voor de schrijver of redacteur die het ontvangt, vond de fractl enquête.
dit betekent dat het van vitaal belang is dat u uw onderzoek doet en het juiste e-mailadres krijgt voor de publicatie waarmee u contact wilt maken.
als persberichten deel gaan uitmaken van uw contentmarketing – en outreachstrategie, moet u overwegen een medialijst aan te maken-een lijst met contacten die relevant zijn voor uw branche.
het is vermeldenswaard dat de kans dat uw persbericht wordt gelezen zal variëren door de industrie waarin u zich bevindt.
journalisten en redacteuren in de automotive en finance niches zijn degenen die het minst waarschijnlijk uw persbericht openen, terwijl lifestyle -, reis-en voedselschrijvers meer ontvankelijk zijn voor het lezen van wat u verstuurt.
u kunt niet plotseling de niche veranderen waarin uw bedrijf zich bevindt, maar als u zich bewust bent van deze succespercentages, begrijpt u hoeveel mensen u moet pitchen om op te vallen.
ga verder met de volgende belangrijke factor waarmee u rekening moet houden bij het versturen van een persbericht.
Tip # 2: uw persbericht correct structureren
het toegankelijk maken van uw persbericht zal het zeker meer kans maken om verdiende media-aandacht voor uw merk te genereren.
journalisten en schrijvers zijn drukke mensen; je wilt ervoor zorgen dat je ze alles geeft waar ze naar op zoek zijn op een manier die hen vertrouwd is.
de structuur van een persbericht bevat enkele belangrijke elementen, zoals::
- een killer onderwerp dat zich onderscheidt van alle ruis
- een goed ontworpen bedrijfslogo dat kan worden gebruikt in elke media-aandacht
- alle contactgegevens voor u en iedereen in het bedrijf die vragen kan stellen
- de dateline, inclusief als er een embargo op het nieuws is
- een headline – en soms een subheadline – die het verhaal beschrijft dat komt
- tekst die duidelijk en eenvoudig uitlegt wat uw nieuws is, geschreven op een manier die overeenkomt met de stijl van uw niche
- over wat uw bedrijf is en enkele belangrijke prestaties
het is ook de moeite waard om details zoals uw social media handles toe te voegen aan het einde van uw persbericht e-mail, die legitimiteit kan verlenen en laten zien dat u geen gezichtsloze bot bent die een e-mail verstuurt.
in de studie van Fractl vonden zij ook dat journalisten en redacteuren een multimediale benadering van persberichten, zoals het opnemen van video ‘ s met uitleg, zeer waarderen.
zij merken ook op dat infographics het meest gevraagde type multimedia-inhoud van publicaties zijn, zodat het toevoegen ervan in uw release zal het opvallen.
geef uw ontvangers wat ze zoeken en u vergroot echt uw kansen om opgemerkt te worden.
een andere tip komt eraan.
Tip # 3: Let op distributie
het goed verspreiden van uw persbericht is absoluut essentieel voor het succes van uw PR-inspanningen.
u kunt geweldige content hebben, maar als u het verkeerd verstuurt, is het allemaal voor niets geweest.
we hebben het al gehad over enkele belangrijke dingen om te overwegen bij het verspreiden van uw persbericht, maar we gaan ze allemaal bij elkaar halen zodat u ze kunt controleren:
- Kies het juiste moment van de dag om uw e-mail te verzenden
- kies de juiste dag van de week om uw e-mail te laten lezen
- vind de juiste mensen om uw persbericht naar
- Personaliseer elke e-mail die u verzendt met de naam van de ontvanger
u kunt er ook voor kiezen om in plaats daarvan een distributiebureau voor persmededelingen te gebruiken, zoals PR Newswire of Businesswire, maar deze diensten kunnen duur zijn als u bent een klein bedrijf of net beginnen op uw PR-reis.
uw eigen outreach doen door een tool als respons te gebruiken om de juiste contacten voor u te vinden en persmededeling templates aan te passen is een geweldige manier om uw eigen PR-inspanningen te beheren en een sterk netwerk van mensen op te bouwen waarmee u contact kunt opnemen wanneer het tijd is om uw nieuws naar buiten te brengen.
tijd voor ons laatste persbericht tip voor u.
Tip # 4: vergeet niet om de follow-up
na het verzenden van uw eerste persbericht, is een follow-up e-mail super belangrijk om ervoor te zorgen dat u wordt opgemerkt.
Backlinko ‘ s studie die we eerder bekeken vertelt ons dat het hebben van een follow-up sequentie van e-mails uw responspercentage kan verdubbelen.
zelfs het verzenden van een follow-up e – mail kan uw responspercentage verhogen van 8,5% naar 14,1% – het is zeker de moeite waard.
wanneer u uw persbericht verzendt met respons, kunt u automatisch uw follow-up-e-mailreeks plannen.
natuurlijk wil je niet dat je follow-up vervelend wordt en gemarkeerd wordt als spam, dus tijd het goed.
het versturen van een follow-up elke dag gedurende een week zal uw ontvangers irriteren en kan in de gevreesde spam-map belanden.
hier bij respons, raden wij u aan uw persbericht ongeveer vijf dagen na verzending van het origineel op te volgen.
Weet je nog hoe we eerder naar de doorlooptijden voor je Persbericht keken?
door uw persbericht van tevoren te sturen, geeft u uzelf de tijd om de follow-up e-mails te versturen waarvan we weten dat ze zo belangrijk zijn voor uw PR-inspanningen.
tijd om dit te beëindigen.
nu over naar u
we zijn klaar!
dat is alles wat u moet weten over de beste praktijken als het gaat om het verzenden van een persbericht op het juiste moment en op de juiste dag.
zodra u begint te werken aan uw pers-en mediastrategie, begint u een idee te krijgen van de optimale timing voor het versturen van uw releases.
het zal wat leren om echt uw strategie te krijgen genereren media-aandacht, brand awareness, en backlinks, maar PR heeft zeker waarde voor uw bedrijf.
wilt u de juiste tools voor uw eigen persberichten?
vraag een demo aan bij respons en we laten u alle manieren zien waarop we u kunnen helpen de juiste mensen te vinden om uw persbericht naar toe te sturen en uw outreach-strategie te beheren.