nagy bejelentést szeretne tenni, és kíváncsi, mikor küldje el sajtóközleményét?
mivel a felső szintű kiadók 57%-a hetente 50-500 hangmagasságot kap, az e-mail hangmagassága túlságosan könnyen eltéved a zajban.
mivel csak egy esélyed van – vagy talán egy második – arra, hogy felhívja a figyelmet és elolvassa az e-mailedet, fel kell készülnöd a sikerre.
ebben a rövid útmutatóban a logika és a józan ész segítségével elmagyarázzuk, mi a legjobb idő és nap a sajtóközlemények elküldésére.
menjünk bele.
mi a legjobb nap a sajtóközlemény elküldésére?
a sajtóközlemény elküldésének legjobb napja hétfő és szerda között van.
ez a különböző forrásokból származó adatok elemzése szerint, amelyek általában a sajtóközlemények és a tájékoztató e-mailek nyitott arányát és válaszadási arányát vizsgálták.
azok a vállalatok, amelyek sok hideg tájékoztatót küldenek és sok sajtóközleményt küldenek, nem értenek egyet pontosan a hét legjobb napján, de ez a három nap – hétfő, kedd és szerda – úgy tűnik, hogy a konszenzus.
bontsuk le ezeket a tanulmányokat az Ön számára:
- Fractl azt mondják, hogy hétfőtől szerdáig a legjobb három nap, hogy küldjön egy sajtóközleményt
- a tanulmány szerint Siege Media “szobahőmérsékletű” e-maileket – amelyek nem teljesen ki a kék – azt mutatta, hogy hétfő volt a legjobb nap a héten, hogy küldjön e-maileket, mint egy sajtóközlemény, egy e-mail nyitott aránya több mint 20%
- ugyanez a kutatás megállapította, hogy a nyitott árak határozottan alacsonyabb szerdán, de a válasz aránya a public relations e-mail csak 0.3%-kal alacsonyabb, mint hétfőn
- MarketingProfs számolt be egy Business Wire tanulmány, amely szerint az újságírók jobban szeretik, ha egy történetet kedden adnak nekik
- Ragan egy kissé régebbi tanulmánya szerint a kedden vagy szerdán küldött sajtóközleményeket nagyobb valószínűséggel osztják meg a közösségi médiában
- a GetResponse az e-mailes marketing kampányokat vizsgálta, amelyek közönségükben és céljukban kissé eltérnek, de azt találták, hogy a kedden küldött e-mailek a legjobb átkattintási lehetőséget kapták-rate
- a backlinko-nál azt találták, hogy a szerdán küldött tájékoztató e-mailek valószínűleg hogy választ kapjon, de csak 0,14% – os különbség volt a legrosszabb és a legjobb napok között, amint az alább látható…
ha minden nap adunk egy pontot minden egyes alkalommal, amikor az egyik ilyen tanulmány javasolja, kedd és szerda döntetlen négy ponttal, hétfőn pedig három pont van, tehát szoros hívás.
visszatérve a Fractl tanulmányhoz, azt találták, hogy a megkérdezett újságírók valamivel kevesebb, mint fele kétnapos fordulattal rendelkezik a tartalmukon, így érthető, hogy a sajtóközlemény elküldésének legrosszabb napja csütörtök vagy péntek, amikor már a héten sorakoznak a történeteik.
a legtöbb embernek sokat kell felzárkóznia hétfőn, különösen az e-mail tekintetében, így kedden és szerdán is sok értelme van a nap szempontjából, hogy szemügyre vegye az elküldött sajtóközleményt.
ez a hét legjobb napja sajtóközlemény küldésére, de mikor kell megnyomnia a küldést?
mi a legjobb idő a sajtóközlemény elküldésére?
reggel a tökéletes alkalom, hogy küldjön egy sajtóközleményt, egy időben, hogy nem az óra vagy fél óra, így 9:46 am helyett 10:00 am, például.
a legtöbb marketingszakember információs szoftvert használ a sajtóközlemények küldésének automatizálására, és a legtöbb eszköz csak az órában vagy fél órában tudja ütemezni az e-maileket.
ez azt jelenti, hogy a médiumok és az újságírók ilyenkor általában e-mailek beáramlását látják a postaládájukba, így a sajtóközlemény elveszhet a zajban.
a Fractl-nél úgy gondolják, hogy a reggel délig jó alkalom a sajtóközlemény kirúgására, míg a Siege Media specifikusabb az 8 és 9:00 között küldött e-mailekkel, amelyek a legjobb nyitási és kattintási arányokat kapják.
eközben Ragan 7-től 9:00-ig tartja a legjobb időt a kiadás elküldésére.
mivel az újságírók tudják, hogy a legtöbb sajtóközleményt Korán küldik el, hajlamosak arra, hogy a munkanapjukat körülötte tervezzék – reggeli kávé, majd a napi sajtóközlemények áttekintése.
mi szuper fontos megjegyezni mindezt a helyi időzóna.
akár globális értékesítési bevezetést koordinál, akár csak az Egyesült Államokban szeretné elolvasni PR-erőfeszítéseit, figyelembe kell vennie azt az időzónát, amelyben az újságíró megkapja a szabadon bocsátását.
kora reggel be akarsz kerülni a megcélzott újságírók és szerkesztők postaládájába, de nem olyan korán, hogy a sajtóközleményedet elnyomja az összes többi, aki korábban landolt.
a sajtóközlemény elküldésének idejének ismerete ugyanolyan fontos a történet felvételéhez.
ne küldje el sajtóközleményét munkaidőn kívül, hacsak nem olyan fontos hírek, amelyek nem várhatnak reggelig.
ha van breaking news, győződjön meg róla, hogy kövesse nyomon a szociális média vagy telefonos kapcsolat, így biztosan lesz felvette.
egy másik kivétel a korai nappali sajtóközlemény szállítási szabály alól az, amikor pénzügyi kiadásokat kell elküldenie.
az ilyen típusú hírek – értékpapírokról, indexekről és valutákról – általában a nap végén jelennek meg, és az újságírók ezen a területen jól tudják ezt.
mindent megtesz annak érdekében, hogy elkerülje a sajtóközlemény péntek délután történő elküldését, senki sem akar foglalkozni az e-mailekkel a munkahét végén, és valószínűleg hétfő reggelre kerül, ha egyáltalán megjelenik a médiában.
ideje megnézni néhány további részletet arról, hogy mikor kell sajtóközleményt küldeni.
a hétfő Jó nap a sajtóközlemény elküldésére?
a hétfő nem a hét legjobb napja a sajtóközlemény elküldésére, de nem is a legrosszabb.
sajtóközlemény-e-mailje ésszerű eséllyel nyílik meg hétfőn, a Backlinko szerint 7,5% – kal, de vannak jobb napok.
a hétfő a hét legforgalmasabb napja az Ön számára?
nekünk szól, és általában íróknak, újságíróknak és szerkesztőknek is, tehát ne dugja el a már duzzadó postaládájukat, ha nem kell.
érdemes azonban megjegyezni, hogy a fractl médiaszakemberek körében végzett felmérése szerint a válaszadók valamivel kevesebb, mint 25%-ának volt hatnapos átfutási ideje egy történet kiadására.
ez azt jelenti, hogy a sajtóközlemény hétfőn történő elküldése akkor működhet, ha egy héttel az esemény, az eladás vagy a hírek megszakadása előtt küldi el a híreket.
ha van egy jó sajtóközleménye erős tárgysorral és tartalommal, amely vonzó, akkor a sajtóközlemény hétfőn történő elküldése nem a legrosszabb ötlet, de jobb lehetőségei vannak.
nézzük meg a hét másik végét.
a péntek Jó nap a sajtóközlemény elküldésére?
péntek valószínűleg a legrosszabb hétköznap a sajtóközlemények küldéséhez.
így a Média pályán pénteken valószínűleg látni visszapattant hétfőn egyébként, vagy figyelmen kívül hagyja teljesen.
a PR – profik tudják, hogy pénteken ne küldjenek sajtóközleményt – hacsak nem feltétlenül létfontosságú -, tehát ez egy hasznos lecke, amelyet most meg kell tanulni.
miért olyan közismerten rossz a péntek, amikor híreket és sajtóközleményeket küld a médiának?
hacsak nem aktuális tartalomról van szó, a megcélzott újságíró valószínűleg már betöltötte a pénteki munkaidejét.
senki sem akar rohangálni próbál jelenteni egy történetet pénteken, így a Média emberek már a tartalom vagy egyéb munkafeladatok sorakoznak a hét végére.
a hétvégétől eltekintve a péntek a hét legrosszabb napja a megnyitások, a kattintások és az e-mailekre adott válaszok szempontjából-mondja az Siege Media ugyanabban a tanulmányban, amelyet korábban megvizsgáltunk.
bármennyire is úgy érzi, a kísértés, hogy buck a trend, és küldjön egy sajtóközleményt a legkevésbé népszerű idő, ez valószínűleg egy vesztes kéz.
ha meg tudod kímélni az erőforrásokat egy A/B teszt elvégzéséhez, akkor magad is megnézheted, hogy a péntek mennyire hasonlít a hétfőhöz egy sajtóközleményhez, és az adatok hasznosnak bizonyulhatnak.
a pénteknél csak a hétvégék rosszabbak, amikor a célközönség elolvassa a sajtóközlemény e – mailjeit-a Backlinko általános tájékoztatási e-mailekkel kapcsolatos kutatása szerint a nyílt árak 1,76% – kal csökkentek a hétvégén a másik öt naphoz képest.
most már tudjuk, hogy a népszerű napok és a legjobb időt a nap, hogy küldjön egy sajtóközleményt, most meg kell nézni néhány más megfontolások körül sajtóközlemény időzítés.
milyen messze előre kell küldeni egy sajtóközleményt?
a sajtóközleményt két-három héttel egy olyan esemény előtt kell elküldeni, mint egy konferencia vagy üzlet megnyitása, miközben egy fényes magazinnak hónapokkal előre kell mennie.
itt két szempontot kell egyensúlyba hoznia:
- meg kell adni az újságíróknak és íróknak a lehetőséget, hogy bekerüljenek a menetrendjükbe
- meg akarja őrizni a kimaradástól való félelmüket, vagy a FOMO-t, és nem ad nekik időt arra, hogy önelégültek legyenek
a JournoLink, egy sajtóközlemény-terjesztési szolgáltatás, három nagy kategóriába sorolja az átfutási időket:
- a megcélozni kívánt szezonális kérdésekkel foglalkozó fényes magazinoknak három-hat hónapos értesítésre van szükségük a sajtóközleményével
- a média figyelmének felkeltése a tervezett eseményekkel és termékbemutatókkal kapcsolatban két-három héttel előre küldje el sajtóközleményét
- felkapott témákhoz vagy a kormányállásban lévő aktuális ügyekkel kapcsolatos megjegyzésekhez haladéktalanul küldje el sajtóközleményét
a terjesztés időzítésének megfelelő megszerzése lehet a különbség az esemény nyilvánosságra hozatala között egy héttel vagy egy nappal azelőtt, vagy a Valentin-nap elkészítése között magazin kiadása egyáltalán.
mint egy kicsit korábban, amikor a sajtóközlemény sürgős – talán fut egy flash eladó, vagy már volt, hogy megszünteti egy esemény – a nyomon követés az újságírók próbál kapcsolatba segíteni, hogy a sürgős lefedettség van szüksége.
most, hogy tudja, mi a legjobb átfutási idő a termék és a sajtóközlemények számára, továbblépünk.
Milyen Gyakran Kell Sajtóközleményeket Küldeni?
sajtóközleményeket kell küldenie, ha van valami hírértékű mondanivalója, anélkül, hogy a tetejére menne.
egész életedben fogyasztottad a médiát, így tudni fogod, hogy a hírcsatornák, a rádióállomások és a magazinok milyen dolgokról érdeklődnek.
bár minden, amit a kisvállalkozás vagy a nagy márka csinál, nagyon fontos az Ön számára, a célközönség szeretne hallani róla?
ha elkezdi bombázni az újságírókat irreleváns vagy spam jellegű hírekkel, akkor azt kockáztatja, hogy hozzáadódik a spam listájukhoz!
hasonlóképpen, amikor úgy dönt, hogy mérlegeli a felkapott témákat, tartsa relevánsnak, és próbáljon meg nem csak kiabálni az ürességbe.
ha szervezete mélyreható ismeretekkel rendelkezik egy új jogszabályról, vagy közvetlenül érinti egy híresemény, kiadásra van szükség, de ne kommentáljon minden apró dolgot odakint.
kontraproduktív lehet, ha a sajtóközleményekhez is van célszám.
a havi kiadás eldöntése logikus lépésnek tűnhet, de végül létrehozhatsz egy történetet a kedvéért, és pazarolhatod az erőforrásaidat.
ami igazán számít, a minőség a mennyiség felett.
pozitív hírnevet szeretne építeni az újságírók között, akikkel kapcsolatba lép, hogy amikor a cég neve a postaládájukba kerül, kitűnjön és felhívja a figyelmüket.
következő lépésként azt vizsgáljuk, hogy mi kerül egy nagyszerű sajtóközleménybe, így a legjobb napok és idők ismerete jól használható.
mire kell figyelni a sajtóközlemény elküldésekor?
egy jó sajtóközlemény ugyanúgy néz ki a PR szakemberek és azok számára, akik csak most kezdik el az utazást, hogy érdeklődést keltsenek vállalkozásuk vagy márkájuk iránt.
van egy elég szabványos képlet, hogyan kell összeállítani egy sajtóközleményt, amely megkönnyíti az e-mail olvasóját, hogy megértse, és szívesen dolgozzon vele.
függetlenül attól, hogy sajtóközlemény sablonokkal dolgozik, vagy sajátot hoz létre, van néhány szempont a megfelelő időben és a megfelelő napon történő elküldésen kívül.
itt van a négy legjobb tipp, hogy a PR Eloszlás pont.
1. tipp: Pitch the right journalist
be kell, hogy a sajtóközlemény előtt a megfelelő személy egy médiavállalat, hogy minden esélye, hogy felvette.
valójában a nem felvett sajtóközlemények 80% – A annak köszönhető, hogy a sajtóközlemény irreleváns az író vagy szerkesztő számára, aki megkapja, találta a Fractl felmérést.
ez azt jelenti, hogy létfontosságú, hogy elvégezze a kutatást, és megkapja a megfelelő e-mail címet ahhoz a kiadványhoz, amellyel kapcsolatba kíván lépni.
ha a sajtóközlemények a tartalommarketing és a tájékoztatási stratégia részét képezik, fontolja meg egy médialista létrehozását – az iparág számára releváns kapcsolatok listáját.
érdemes megjegyezni, hogy a sajtóközlemény elolvasásának esélye az iparágtól függően változik.
újságírók és szerkesztők az autóipari és pénzügyi fülkékben azok a legkevésbé valószínű, hogy nyissa meg a sajtóközleményt, míg életmód, utazás, és az élelmiszer-írók fogékonyabbak olvasni, amit küld ki.
nem változtathatja meg hirtelen azt a rést, amelyben vállalkozása van, de a siker arányának ismerete segít megérteni, hogy hány embernek kell lennie ahhoz, hogy észrevegye.
Továbblépés a következő fontos tényezőre, amelyet figyelembe kell vennie a sajtóközlemény elküldésekor.
2.Tipp: A sajtóközlemény helyes felépítése
a sajtóközlemény hozzáférhetővé tétele minden bizonnyal nagyobb valószínűséggel generál keresett médiavisszhangot a márka számára.
az újságírók és az írók elfoglalt emberek; meg akarsz győződni arról, hogy mindent megadsz nekik, amit keresnek, ismerős módon.
a sajtóközlemény felépítésének néhány kulcsfontosságú eleme van, például:
- egy gyilkos tárgysor, amely kiemelkedik az összes zajból
- egy jól megtervezett céglogó, amely bármilyen médiában használható
- az összes elérhetőségi adat az Ön és bárki más számára a társaságban, aki képes lekérdezni
- a dateline, beleértve, ha embargó van a hírekben
- címsor-és néha egy alfejezet – amely meghatározza az eljövendő történetet
- a szöveg, amely egyértelműen és egyszerűen elmagyarázza, mi a híred, oly módon írva, hogy megfeleljen a fülke stílusának
- a kazánlapod, amely magyarázó arról, hogy mi a céged és néhány kulcsfontosságú eredmény
érdemes olyan részleteket is hozzáadni, mint például a közösségi média kezeli a sajtóközlemény e-mailjét, amely legitimitást kölcsönözhet, és megmutathatja, hogy nem egy arctalan bot, aki e-mailt küld.
a fractl tanulmányában azt is megállapították, hogy az újságírók és a szerkesztők nagyon értékelik a sajtóközlemények multimédiás megközelítését, például a magyarázó videókat.
azt is megjegyzik, hogy az infographics a leginkább keresett multimédiás tartalom a kiadványokból, így ha hozzáadja őket a kiadáshoz, akkor kiemelkedik.
adja meg a címzetteknek, amit keresnek, és valóban növeli az esélyét, hogy észrevegyék.
újabb tipp jön fel.
3.Tipp: figyeljen a terjesztésre
a sajtóközlemény terjesztési jogának megszerzése elengedhetetlen a PR-erőfeszítések sikeréhez.
elképesztő tartalommal rendelkezhet, de ha helytelenül küldi el, akkor semmi sem történt.
már beszéltünk néhány kulcsfontosságú dologról, amelyet figyelembe kell venni a sajtóközlemény terjesztésekor, de össze fogjuk húzni őket, így ellenőrizheti őket:
- válassza ki a nap megfelelő időpontját az e-mail elküldéséhez
- válassza ki a hét megfelelő napját, hogy elolvassa az e-mailt
- keresse meg a megfelelő embereket, akik elküldik a sajtóközleményt
- minden elküldött e-mail személyre szabása a címzett nevével
azt is választhatja, hogy sajtóközleményt használ-e ehelyett a disztribúciós ügynökség, például a PR Newswire vagy a businesswire, de ezek a szolgáltatások drágák lehetnek, ha kisvállalkozás vagy éppen a PR-utazás megkezdése.
ha egy olyan eszközt használ, mint a Respona, hogy megtalálja az Ön számára megfelelő névjegyeket, és testre szabja a sajtóközlemény sablonjait, nagyszerű módja annak, hogy kezelje saját PR-erőfeszítéseit, és erős hálózatot építsen ki olyan emberekből, akikkel kapcsolatba léphet, amikor eljön az ideje, hogy híreket kapjon.
itt az ideje az utolsó sajtóközlemény tipp az Ön számára.
4.tipp: Ne felejtsd el nyomon követni
az első sajtóközlemény elküldése után a nyomon követési e-mail rendkívül fontos, hogy biztosan észrevegyék.
a Backlinko tanulmánya, amelyet korábban megvizsgáltunk, azt mondja nekünk, hogy az e-mailek nyomon követési sorrendje megduplázhatja a válaszadási arányt.
még egy követő e-mail küldése is 8,5% – ról 14,1% – ra emelheti a válaszadási arányt-mindenképpen megéri az erőfeszítést.
amikor elküldi a sajtóközleményt a Respona használatával, automatikusan ütemezheti a nyomon követési e-mail sorrendet.
természetesen nem akarja, hogy a nyomon követés bosszantó legyen, és spamként legyen megjelölve, ezért jól időzítse.
ha egy héten keresztül minden nap nyomon követést küld, bosszantja a címzetteket, és a rettegett spam mappába kerülhet.
itt a Respona-nál azt javasoljuk, hogy kövesse nyomon a sajtóközleményt körülbelül öt nappal az eredeti elküldése után.
emlékszel, hogyan néztük meg korábban a sajtóközlemény átfutási idejét?
a sajtóközlemény idő előtti elküldésével időt ad magának, hogy elküldje a nyomon követési e-maileket, amelyekről tudjuk, hogy annyira fontosak a PR-erőfeszítéseihez.
ideje, hogy ezt lezárjuk.
most át neked
végeztünk!
ez minden, amit tudnia kell a legjobb gyakorlatokról, amikor a sajtóközleményt a megfelelő időben és a megfelelő napon küldi el.
Miután elkezdte dolgozni a sajtó-és médiastratégián, elkezdi érezni az optimális időzítést a kiadások elküldéséhez.
némi tanulást igényel, hogy valóban megkapja a stratégiáját, amely médiavisszhangot, márkaismertséget és backlinkeket generál, de a PR határozottan értéket képvisel a vállalkozása számára.
szeretné, hogy a megfelelő eszközöket, hogy nem a saját sajtóközlemények?
kérjen demót velünk a Respona-nál, és megmutatjuk, hogyan segíthetünk megtalálni a megfelelő embereket, akiknek elküldheti sajtóközleményét és kezelheti tájékoztatási stratégiáját.