당신은 만들 수있는 큰 발표를 가지고 당신은 당신의 보도 자료를 보낼 때 궁금하십니까?
상위 게시자의 57%가 주당 50~500 개의 피치를 받으므로 이메일 피치가 소음에서 길을 잃기 쉽습니다.
당신은 단지 하나의 기회가 있기 때문에–또는 어쩌면 두 번째–관심을 얻기 위해 이메일을 읽고해야,당신은 성공을 위해 자신을 준비해야합니다.
이 짧은 가이드에서는 논리와 상식을 사용하여 보도 자료를 보내기에 가장 좋은 시간과 날이 무엇인지 설명합니다.
의 그것으로 가자.
보도 자료를 보내기에 가장 좋은 날은 무엇입니까?
보도 자료를 보내는 가장 좋은 날은 월요일과 수요일 사이입니다.
그것은 일반적으로 보도 자료 및 아웃 리치 이메일의 공개 요금과 회신 요금을 살펴본 다양한 출처의 데이터를 분석 한 것입니다.
많은 냉담한 홍보를하고 많은 보도 자료를 보내는 회사는 가장 좋은 요일에 정확히 동의하지 않지만 월요일,화요일,수요일의 3 일이 합의 된 것 같습니다.
당신을 위해 그 연구를 무너 뜨리자.:
- 프랙탈은 월요일부터 수요일까지 보도 자료를 보내는 데 가장 좋은 3 일이라고 말한다
- 공성 미디어의 연구”실내 온도”이메일-완전히 파란색이 아닌–월요일이 보도 자료와 같은 이메일을 보내는 데 가장 좋은 날이라는 것을 보여주었습니다.홍보 활동 전자 우편에 비율은 단 0 이었다.2015 년 11 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년 12 월 15 일,2015 년-비율
- 백 링코에서,그들은 수요일에 보낸 아웃 리치 이메일이 가장 가능성이 있다고 발견 응답을 얻으려면,하지만 당신은 아래 볼 수 있듯이,최악의 일 사이에 0.14%의 차이가 있었다…
만약 우리가 매일 이러한 연구 중 하나에 의해 권장 하는 각 시간에 대 한 포인트를 주고,화요일과 수요일 넥타이 4 점 각,그리고 월요일에는 3 점,그래서 그것은 가까운 전화.
프랙탈 연구로 돌아가서,그들은 조사한 언론인의 절반 이하가 자신의 콘텐츠에 대해 이틀간의 처리 시간을 가지고 있음을 발견 했으므로 보도 자료를 보내는 최악의 날은 목요일 또는 금요일이며,이미 일주일 동안 이야기가 줄 지어있을 것입니다.
대부분의 사람들은 월요일에 따라 잡을 수있는 많은,특히 이메일의 관점에서,그래서 화요일과 수요일 모두 당신이 보내는 보도 자료에 눈을 얻을 수있는 일의 측면에서 많은 의미가 있습니다.
보도 자료를 보내기에 가장 좋은 요일이지만 몇시에 보내야합니까?
보도 자료를 보내기에 가장 좋은시기는 무엇입니까?
아침은 보도 자료를 보낼 수있는 완벽한 시간이다,시간 또는 반 시간에없는 시간,그래서 9:46 오히려 오전 10 시보다 오전,예를 들어.
대부분의 마케팅 담당자는 보도 자료 전송을 자동화하기 위해 아웃 리치 소프트웨어를 사용하며 대부분의 도구는 1 시간 또는 30 분 동안 만 이메일을 예약 할 수 있습니다.
이것은 언론 매체와 언론인이 보통이 시간에 자신의받은 편지함에 이메일의 유입을 볼 수 있다는 것을 의미하므로 보도 자료는 소음에서 길을 잃을 수 있습니다.
프랙탈에서,그들은 정오가 보도 자료를 발사 할 수있는 좋은 시간까지까지 아침을 생각한다,포위 미디어는 사이에 전송 된 이메일과 더 구체적이다 동안 8 과 9:00 최고의 개방 및 클릭 속도를 받고 오전.
한편,레이건은 릴리스를 보낼 수있는 가장 좋은 시간에 오전 7 시에서 9 시까지 시간을 둔다.
기자는 대부분의 보도 자료가 일찍 전송되는 것을 알고 있기 때문에,그들은 그 주위에 자신의 근무 시간을 계획하는 경향이–모닝 커피 다음 날의 보도 자료를 통해 이동.
이 모든 것을 기억하는 것이 가장 중요한 것은 지역 시간대입니다.
글로벌 판매 출시를 조정하든,아니면 미국 전역의 홍보 활동을 읽고 싶든,기자가 귀하의 석방을 받을 시간대를 염두에 두어야 합니다.
당신은 당신이 이른 아침에 타겟팅하는 기자와 편집자의 받은 편지함에 드롭 할,하지만 너무 일찍 당신의 보도 자료는 그 전에 착륙 한 모든 다른 사람에 의해 익사되지 않도록.
보도 자료를 보내지 않는 시간을 아는 것은 당신의 이야기를 집어 들기에 똑같이 중요합니다.
그것은 아침까지 기다릴 수 없어 주요 뉴스가 아니라면,근무 시간 중 보도 자료를 보내지 마십시오.
당신은 속보가있는 경우,그것은 확실히 포착됩니다 있도록 소셜 미디어 또는 전화 연락을 따라야합니다.
이른 주간 보도 자료 배달 규칙의 또 다른 예외는 발송할 금융 릴리스가 있는 경우입니다.
증권,지수 및 통화에 관한 이러한 유형의 뉴스는 일반적으로 하루가 끝날 때 나오며이 분야의 언론인은이를 잘 알고 있습니다.
금요일 오후에 보도 자료를 보내는 것을 피하기 위해 최선을 다하십시오.아무도 근무일이 끝날 때 이메일을 다루기를 원하지 않으며 언론 보도를 받으면 월요일 아침에 션트 될 것입니다.
보도 자료를 보낼 때에 대 한 좀 더 구체적인 볼 시간.
월요일은 보도 자료를 보내기에 좋은 날입니까?
월요일은 보도 자료를 보내기에 가장 좋은 요일은 아니지만 최악은 아닙니다.
보도 자료 이메일은 월요일에 열리는 합리적인 기회를 의미,7.5%뒤로 링코에 따르면,하지만 더 나은 일이있다.
월요일이 가장 바쁜 요일입니까?
그것은 우리를 위해,그리고 그것은 일반적으로뿐만 아니라 작가,언론인,편집자입니다,그래서 당신이하지 않으면 자신의 이미 불룩한받은 편지함을 방해하지 않습니다.
그러나 프랙털의 미디어 전문가 설문 조사에 따르면 응답자의 25%미만이 이야기를 꺼내기위한 6 일간의 리드 타임을 가졌다.
즉,이벤트,판매 또는 뉴스가 중단되기 일주일 전에 뉴스를 보내는 경우 월요일에 보도 자료를 보내는 것이 작동 할 수 있음을 의미합니다.
강력한 제목 줄과 매력적인 콘텐츠가 포함 된 좋은 보도 자료가 있다면 월요일에 보도 자료를 보내는 것이 최악의 생각은 아니지만 더 나은 옵션이 있습니다.
의 일주일의 다른 쪽 끝을 살펴 보자.
금요일은 보도 자료를 보내기에 좋은 날입니까?
금요일은 아마도 보도 자료를 보내는 데있어 최악의 주중 일 것입니다.
금요일에 미디어 피치를 만드는 것은 어쨌든 월요일에 반송 또는 완전히 무시 볼 가능성이 높습니다.
홍보 전문가들은 금요일에 보도 자료를 보내지 않는 것을 알고 있습니다–절대적으로 중요하지 않은 한-그래서 지금 배울 수있는 유용한 교훈입니다.
왜 금요일은 언론에 뉴스 기사와 보도 자료를 보내는 데 악명이 높습니까?
그것이 화제 내용이 아니면,너가 표적으로 하고 있는 신문인은 가능하게 이미 그들의 금요일 노동 시간을 채웠다.
아무도 금요일에 이야기를 보고 하려고 주위를 실행 하 고 싶어,그래서 미디어 사람들이 이미 그들의 콘텐츠 또는 다른 작업 작업 일주일의 끝에 줄을 있을 것 이다.
주말 외에도 금요일은 이메일에 대한 열기,클릭 및 회신을위한 최악의 요일이라고 공성 미디어가 이전에 살펴본 것과 동일한 연구에서 제시 한 데이터는 말합니다.
추세를 벅 하 고 적어도 인기 있는 시간에 보도 자료를 보낼 유혹을 느낄 수 있습니다,만큼 그것은 가능성이 지는 손.
당신이 할 수있는 자원을 절약 할 수 있다면,당신은 금요일 보도 자료에 대한 월요일 비교 및 데이터가 유용 할 수있는 방법을 직접 볼 수 있습니다.
금요일보다 더 나쁜 유일한 날은 귀하의 타겟 고객이 귀하의 보도 자료 이메일을 읽는 데 올 때 주말입니다–백 링코의 일반 아웃 리치 이메일에 대한 연구는 다른 5 일에 비해 주말 동안 오픈 요금이 1.76%하락했습니다.
이제 우리는 인기있는 일 보도 자료를 보낼 수있는 하루 중 가장 좋은 시간을 알고,우리는 지금 보도 자료 타이밍 주위에 몇 가지 다른 고려 사항을 살펴 보자.
보도 자료를 얼마나 미리 보내야합니까?
당신은 2~3 주 회의 또는 매장 개방과 같은 이벤트 전에 보도 자료를 보내야한다,광택 잡지에 피치는 미리 개월 외출해야 할 수도 있습니다 동안.
여기서 두 가지 고려 사항의 균형을 유지해야합니다.:
- 당신은 기자와 작가들이 자신의 일정에 당신을 얻을 수있는 기회를 줄 필요가
- 당신은 누락,또는 포모의 두려움을 보존하고,그들에게 안주 얻을 수있는 시간을주지 않으려면
보도 자료 배포 서비스 저널링크는 세 가지 범주로 리드 타임을 분해:
- 당신이 목표로 할 계절 문제 광택 잡지 필요 3~6 개월 보도 자료와 함께 통지
- 계획된 이벤트 및 제품 출시에 대한 미디어의 관심을 끌기 위해,사전에 2~3 주 보도 자료를 보내
- 동향 주제에 대한 또는 조타실에있는 시사에 대한 언급을,당신은 지체없이 보도 자료를 보내야합니다
너의 배급 타이밍 권리를 얻음것은 너의 사건을 선전된 주 전에 또는 일의 앞에 얻기의 차이 이을 수 있는다,또는 발렌타인을 만들 모든 잡지의 판.
우리가 조금 더 일찍 다루었 듯이,보도 자료가 긴급 할 때–아마도 당신은 플래시 판매를 실행하고 있거나 이벤트를 취소해야했을 것입니다-당신이 연락하려고하는 언론인과의 후속 조치는 당신이 필요로하는 긴급한 범위를 얻는 데 도움이 될 것입니다.
이제 제품 및 뉴스 릴리스에 가장 적합한 리드 타임에 대해 알고 있습니다.
얼마나 자주 보도 자료를 보내야합니까?
보도 자료를 보낼 때마다 뭔가 뉴스 가치가 있다,맨 위에 가지 않고.
당신은 평생 미디어를 소비 해 왔기 때문에 뉴스 콘센트,라디오 방송국 및 잡지가 어떤 종류의 것을 다루고 있는지 알 수 있습니다.
당신의 소기업 또는 큰 상표가 하는 모두가 당신에게 아주 중요한 하는 동안,당신의 광고 타깃은 그것에 관하여 듣고 싶는가?
관련이 없거나 스팸성 뉴스 기사로 기자를 포격하기 시작하면 스팸 목록에 추가 될 위험이 있습니다!
마찬가지로,당신이 추세 주제에 무게를 선택할 때,관련 유지하고 그냥 무효로 소리하지 않으려 고.
조직에 새로운 법안에 대한 심층적 인 지식이 있거나 뉴스 이벤트의 직접적인 영향을받는 경우 릴리스가 요구되지만 모든 작은 것에 대해서는 언급하지 마십시오.
보도 자료의 대상 번호를 갖는 것도 역효과가 될 수 있습니다.
한 달에 릴리스를 결정하면 논리적 인 단계처럼 느껴질 수 있지만 결국 스토리를 만들어 자원을 낭비 할 수 있습니다.
정말 중요한 것은 수량 이상의 품질입니다.
당신은 당신의 회사 이름이 그들의받은 편지함에 착륙 할 때,그것은 눈에 띄고 관심을 끌기 위해 함께 참여 언론인들 사이에서 긍정적 인 명성을 구축하고자합니다.
다음으로,우리는 훌륭한 보도 자료로 들어가는 것을보고있어 최고의 날과 시간에 대한 지식을 잘 활용합니다.
보도 자료를 보낼 때주의해야 할 점은 무엇입니까?
좋은 보도 자료는 홍보 전문가 및 그들의 비즈니스 또는 브랜드에 대 한 관심을 생성 하는 여행에 밖으로 시작 하는 사람들에 대 한 동일한 보인다.
당신의 전자 우편을 당신의 독자가 이해하고 그것을 사용하기 위하여 치열하게 쉽게 할 보도 자료를 조립하는 방법을 위한 매우 표준 공식이 있다.
보도 자료 템플릿으로 작업하거나 직접 만들 것인지 여부에 관계없이 적절한 시간과 적절한 날에 보내는 것 외에도 몇 가지 고려 사항이 있습니다.
홍보 배포를 위한 4 가지 팁을 소개합니다.
팁#1: 오른쪽 기자 피치
당신은 그것을 포착되는 어떤 기회를 가질 수있는 미디어 회사에서 오른쪽 사람 앞에서 보도 자료를 얻을 필요가있다.
사실,픽업되지 않는 보도 자료의 80%는 보도 자료가 그것을받는 작가 또는 편집자와 관련이 없기 때문에 프랙탈 설문 조사를 발견했습니다.
이것은 당신이 당신의 연구를하고 당신이 접촉하고 싶은 출판물에 대한 올바른 이메일 주소를 얻는 것이 중요하다는 것을 의미합니다.
보도 자료가 콘텐츠 마케팅 및 홍보 전략의 일부가 될 경우 미디어 목록,즉 업계와 관련된 연락처 목록을 만드는 것이 좋습니다.
보도자료를 읽을 수 있는 기회는 당신이 속한 업계에 따라 달라질 것이라는 점은 주목할 가치가 있다.
자동차 및 금융 틈새 시장의 언론인과 편집인은 보도 자료를 열 가능성이 가장 적은 반면 라이프 스타일,여행 및 음식 작가는 당신이 보내는 것을 읽는 것을 더 잘 받아들입니다.
당신은 갑자기 당신의 사업에있는 틈새 시장을 변경할 수 없습니다,하지만 그 성공률을 인식하는 것은 당신이 주목하기 위해 피치를해야합니다 얼마나 많은 사람들을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
보도 자료를 보낼 때 고려해야 할 다음 중요한 요소로 이동합니다.
팁#2:보도 자료를 올바르게 구성
보도 자료에 액세스 할 수있게하면 브랜드에 대한 언론 보도를 창출 할 가능성이 높아집니다.
언론인과 작가는 바쁜 사람들이다;당신은 당신이 그들에게 익숙한 방식으로 그들이 찾고있는 모든 것을 줄 수 있는지 확인하려면.
보도 자료의 구조에는 다음과 같은 몇 가지 주요 구성 요소가 있습니다:
- 모든 소음에서 눈에 띄는 킬러 제목 줄
- 모든 언론 보도에서 사용할 수있는 잘 설계된 회사 로고
- 쿼리를 필드 수 있습니다 당신과 회사의 다른 사람에 대한 모든 연락처 정보
- 뉴스
- 헤드 라인에 금수 조치가있는 경우를 포함하여,날짜 라인-그리고 때로는 뉴스
- .소제목–올 이야기를 낳는
- 당신의 뉴스가 무엇인지 명확하고 간단하게 설명하는 텍스트,당신의 틈새의 스타일과 일치하는 방식으로 작성
- 설명자 인 상용구 회사 및 일부 주요 성과에 대해
소셜 미디어 핸들과 같은 세부 정보를 보도 자료 이메일의 마지막에 추가 할 가치가 있습니다.이 이메일은 합법성을 제공하고 이메일을 보내는 얼굴없는 봇이 아니라는 것을 보여줄 수 있습니다.
프랙털의 연구에서,그들은 또한 기자와 편집자가 설명자 비디오를 포함하는 등의 보도 자료에 대한 멀티미디어 접근 방식을 정말로 높이 평가한다는 것을 발견했다.
그들은 또한 인포 그래픽은 출판물에서 가장 수요가 많은 멀티미디어 콘텐츠 유형이므로 릴리스에 추가하면 눈에 띄게됩니다.
그들이 찾고있는 것을받는 사람을 제공하고 당신은 정말 발견되는의기회를 높일.
또 다른 팁이 바로 올 것입니다.
팁#3:배포에 주의
보도 자료 배포 권리를 얻는 것은 홍보 노력의 성공에 절대적으로 중요합니다.
당신은 놀라운 내용을 가질 수 있지만 잘못 보내면,그것은 모두 수포로되었습니다.
우리는 이미 당신의 보도 자료를 배포 할 때 고려해야 할 주요 사항 중 일부에 대해 이야기했지만,우리는 당신이 그들을 확인할 수 있도록 모두 함께 끌어거야:
- 이메일을 보낼 적절한 시간 선택
- 이메일을 받을 적절한 요일 선택
- 보도자료를 보낼 적절한 사람 찾기
- 받는 사람의 이름으로 보내는 각 이메일 맞춤 설정
보도자료 배포를 사용하도록 선택할 수도 있습니다.기관 대신,홍보 뉴스 와이어 또는 비즈니스 와이어로,하지만 당신은 중소 기업 또는 당신의 홍보 여행에 밖으로 시작하는 경우 이러한 서비스는 비용이 많이들 수 있습니다.
응답자와 같은 도구를 사용하여 자신에게 맞는 연락처를 찾고 보도 자료 템플릿을 사용자 정의하여 자신의 홍보 활동을 관리하고 소식을 접할 때 연락 할 수있는 강력한 네트워크를 구축 할 수있는 좋은 방법입니다.
당신을위한 마지막 보도 자료 팁 시간.
팁#4:후속
초기 보도 자료를 보낸 후 후속 이메일은 주목 받을 수 있도록 매우 중요 합니다.
우리가 이전에 살펴본 백링코의 연구는 이메일의 후속 순서를 갖는 것은 응답 속도를 두 배로 할 수 있음을 우리에게 알려줍니다.
하나의 후속 이메일을 보내도 응답 속도를 8.5%에서 14.1%로 높일 수 있습니다.
당신이 응답자를 사용하여 보도 자료를 보낼 때,당신은 자동으로 후속 이메일 순서를 예약 할 수있어.
물론,당신은 당신의 후속 성가신 스팸으로 표시 얻을 싶지 않아,그래서 잘 시간.
일주일 동안 매일 후속 조치를 보내는 것은 수신자를 귀찮게하고 무시 무시한 스팸 폴더에 착륙 할 수 있습니다.
여기 응답자,우리는 당신이 원본이 전송 된 후 약 5 일 보도 자료를 후속 좋습니다.
우리가 당신의 보도 자료에 대한 리드 타임을 이전에 어떻게 보았는지 기억하십니까?
보도 자료를 미리 보내면 홍보 활동에 매우 중요한 후속 이메일을 보낼 시간을 갖게됩니다.
이 문제를 해결할 시간입니다.
이제 당신에게
우리는 끝났습니다!
그것은 적절한시기와 적절한 날에 보도 자료를 보낼 때 모범 사례에 대해 알아야 할 모든 것입니다.
언론 및 미디어 전략 작업을 시작하면,당신은 당신의 자료를 발송하기위한 최적의 타이밍에 대한 느낌을 얻을 시작합니다.
언론 보도,브랜드 인지도 및 백 링크를 생성하는 전략을 실제로 얻는 데 약간의 학습이 필요하지만 홍보에는 확실히 귀하의 비즈니스에 가치가 있습니다.
자신의 보도 자료를 할 수있는 권리 도구를 원하십니까?
응답자에게 데모를 요청하면 보도 자료를 보내고 홍보 전략을 관리 할 수있는 적절한 사람을 찾는 데 도움이 될 수있는 모든 방법을 보여 드리겠습니다.