você tem um grande anúncio a fazer e está se perguntando quando enviar seu comunicado de imprensa?
com 57% dos editores de primeira linha recebendo entre 50 e 500 arremessos por semana, é muito fácil para o seu pitch de E-mail se perder no barulho.
como você só tem uma chance – ou talvez uma segunda-de chamar a atenção e ter seu e-mail lido, você deve se preparar para o sucesso.
neste breve guia, usamos lógica e bom senso para explicar qual é a melhor hora e dia para enviar seus comunicados de imprensa.
vamos entrar nisso.
Qual é o melhor dia para enviar um comunicado de imprensa?
o melhor dia para enviar um comunicado de imprensa é entre segunda e quarta-feira.
isso está de acordo com nossa análise de dados de uma variedade de fontes que analisaram as taxas de abertura e as taxas de resposta de comunicados de imprensa e E-mails de divulgação em geral. Empresas que fazem muita divulgação fria e enviam muitos comunicados de imprensa não concordam exatamente no Melhor Dia da semana, mas esses três dias – segunda, terça e quarta – feira-parecem ser o consenso.
vamos dividir esses estudos para você:
- Fractl dizer que de segunda a quarta-feira são os melhores três dias para enviar um comunicado de imprensa
- Um estudo realizado pelo Cerco da Mídia de “temperatura ambiente” e-mails – que não estão completamente fora do azul – mostrou que a segunda-feira foi o melhor dia da semana para enviar e-mails como um comunicado de imprensa, com um e-mail taxa de abertura de mais de 20%
- A mesma pesquisa constatou que as taxas de abertura são definitivamente mais baixo nas quartas-feiras, mas a taxa de resposta para uma de relações públicas e-mail foi apenas 0.3% inferior às segundas-feiras
- Rt informou sobre um Business Wire estudo, que disse que os jornalistas preferem ter uma história acamparam-se a eles em uma terça-feira
- Um pouco mais de estudo, por Ragan descobriu que os comunicados de imprensa enviados em uma terça-feira ou quarta-feira, eram mais propensas a serem compartilhadas em mídias sociais
- GetResponse olhou para campanhas de email marketing, que são ligeiramente diferentes no seu público-alvo e a finalidade, mas eles fizeram achar que e-mails enviados em uma terça-feira tem o melhor click-through-rate
- Em Backlinko, eles descobriram que a divulgação de e-mails enviados em uma quarta-feira foram mais provável para obter uma resposta, mas só havia uma diferença de 0,14% entre os piores e melhores dias, como você pode ver abaixo…
Se dermos a cada dia, um ponto para cada vez que é recomendado por um desses estudos, terça e quarta-feira o empate com quatro pontos cada, e segunda-feira tem três pontos, então é por um triz. Voltando ao estudo da Fractl, eles descobriram que um pouco menos da metade dos jornalistas que pesquisaram tem uma reviravolta de dois dias em seu conteúdo, então faz sentido que os piores dias para enviar um comunicado de imprensa sejam quinta ou sexta-feira, quando eles já terão suas histórias alinhadas para a semana.
a maioria das pessoas tem muito o que acompanhar às segundas-feiras, especialmente em termos de E-mail, então terça e quarta-feira fazem muito sentido em termos do dia para ficar de olho no comunicado de imprensa que você está enviando.
esse é o melhor dia da semana para enviar um comunicado de imprensa, mas a que horas você deve clicar em enviar?
Qual é a melhor altura para enviar um comunicado de imprensa?
manhã é o momento perfeito para enviar um comunicado de imprensa, com um tempo que não está na hora ou meia hora, então 9:46 AM em vez de 10:00 am, por exemplo.
a maioria dos profissionais de marketing usa software de divulgação para automatizar o envio de comunicados de imprensa, e a maioria das ferramentas só pode agendar e-mails na hora ou meia após a hora. Isso significa que os meios de comunicação e jornalistas geralmente verão um influxo de E-mails para suas caixas de entrada nesses momentos, para que seu comunicado de imprensa possa se perder no barulho.
no Fractl, eles acham que a manhã até o meio-dia é um bom momento para disparar seu comunicado de imprensa, enquanto a mídia de cerco é mais específica com e-mails enviados entre 8 e 9:00 estou obtendo as melhores taxas de abertura e clique. Enquanto isso, Ragan coloca um tempo de 7 para 9: 00 am no melhor momento para enviar o seu lançamento. Como os jornalistas sabem que a maioria dos comunicados de imprensa são enviados cedo, eles tendem a planejar seu dia de trabalho em torno dele – café da manhã seguido por passar pelos comunicados de imprensa do dia.
o que é super importante lembrar com tudo isso é o fuso horário local. Se você está coordenando um lançamento global de vendas ou apenas deseja que seus esforços de RP sejam lidos nos EUA, você precisará estar atento ao fuso horário em que o jornalista receberá sua liberação. Você quer cair na caixa de entrada dos jornalistas e Editores que você está alvejando no início da manhã, mas não tão cedo que seu comunicado de imprensa é abafado por todos os outros que desembarcaram antes dele.
saber o tempo para não enviar o seu comunicado de imprensa é igualmente vital para obter a sua história pegou.
não envie seu comunicado de imprensa fora do horário comercial, a menos que seja uma notícia importante que não pode esperar até de manhã.
se você tiver notícias de última hora, certifique-se de acompanhar as mídias sociais ou o contato telefônico para que ele seja definitivamente pego.
outra exceção à regra de entrega de comunicado de imprensa no início do dia é quando você tem comunicados financeiros para enviar.
Este tipo de notícias sobre valores mobiliários, índices, e moeda – geralmente sai no final do dia, e jornalistas neste campo estão bem cientes de que. Faça o seu melhor para evitar o envio de um comunicado de imprensa na tarde de sexta-feira, ninguém quer lidar com e-mails no final da semana de trabalho e provavelmente será evitado na manhã de segunda-feira, Se receber cobertura da mídia.
tempo para olhar para mais alguns detalhes sobre quando enviar um comunicado de imprensa.
segunda-feira é um bom dia para enviar um comunicado de imprensa?
segunda-feira não é o melhor dia da semana para enviar um comunicado de imprensa, mas também não é o pior.
seu e-mail de comunicado de imprensa tem uma chance razoável de ser aberto em uma segunda-feira, 7,5% de acordo com o Backlinko, mas há dias melhores.
é Segunda-feira o dia mais movimentado da semana para você?
é para nós, e geralmente é para escritores, jornalistas e editores também, então não obstrua sua caixa de entrada já abaulada se você não precisar.
no entanto, vale a pena notar que a pesquisa da Fractl com profissionais de mídia descobriu que pouco menos de 25% dos entrevistados tinham um prazo de seis dias para divulgar uma história.
isso significa que enviar seu comunicado de imprensa em uma segunda – feira pode funcionar se você estiver enviando as notícias uma semana antes do evento, a venda ou as notícias devem ser interrompidas.
se você tem um bom comunicado de imprensa com uma linha de assunto forte e conteúdo que é envolvente, enviar seu comunicado de imprensa em uma segunda-feira não é a pior ideia, mas você tem melhores opções.
vamos olhar para o outro final da semana.
sexta-feira é um bom dia para enviar um comunicado de imprensa?
sexta-feira é provavelmente o pior dia da semana para o envio de comunicados de imprensa.
fazer o seu discurso de mídia em uma sexta-feira é provável que vê-lo saltou para segunda-feira de qualquer maneira ou ignorado inteiramente.
PR pr pr PRS sabe não enviar um comunicado de imprensa em uma sexta – feira-a menos que absolutamente vital-por isso é uma lição útil para aprender agora.
por que sexta-feira é tão notoriamente ruim para o envio de notícias e comunicados de imprensa para a mídia?
a menos que seja conteúdo atual, o jornalista que você está mirando provavelmente já tem seu tempo de trabalho de sexta-feira preenchido. Ninguém quer estar correndo tentando relatar uma história em uma sexta-feira, então as pessoas da mídia já terão seu conteúdo ou outras tarefas de trabalho alinhadas para o final da semana.
além do fim de semana, sexta-feira é o pior dia da semana para aberturas, cliques e Respostas A E-mails, diz Os dados que a Siege Media apresenta no mesmo estudo que analisamos anteriormente.
o máximo que você pode se sentir tentado a reverter a tendência e enviar um comunicado de imprensa, pelo menos popular, é provável que uma mão perdedora.
se você pode poupar os recursos para fazer um teste A / B, você pode ver por si mesmo como Sexta-feira se compara a segunda-feira para um comunicado de imprensa e os dados podem ser úteis.
os únicos dias piores do que sexta-feira São fins de semana quando se trata de ter seu público – alvo lendo seus e-mails de comunicado de imprensa-a pesquisa do Backlinko sobre e-mails de divulgação geral viu as taxas de abertura caírem 1,76% no fim de semana em comparação com os outros cinco dias.
agora sabemos os dias populares e a melhor hora do dia para enviar um comunicado de imprensa, agora devemos olhar para algumas outras considerações sobre o momento do comunicado de imprensa.
com que antecedência você deve enviar um comunicado de imprensa?
você deve enviar seu comunicado de imprensa duas a três semanas antes de um evento como uma conferência ou abertura de loja, enquanto um discurso para uma revista brilhante pode precisar sair meses antes do tempo.
você precisa equilibrar duas considerações aqui:
- Você precisa dar jornalistas e escritores a oportunidade para você em sua agenda
- Você quer preservar o seu medo de perder, ou FOMO, e não dar-lhes tempo para se acomodarem
JournoLink, um comunicado de imprensa, distribuição de serviço, quebras de seus prazos de entrega, em três amplas categorias:
- revistas sazonais problemas que você deseja segmentar precisa de três a seis meses de aviso com o seu comunicado de imprensa
- Para capturar a atenção da mídia para os eventos planejados e lançamentos de produtos, enviar o seu comunicado de imprensa de duas a três semanas de antecedência
- Para os trending topics ou comentar sobre assuntos atuais que estão em sua casa do leme, você deve enviar seu comunicado de imprensa, sem demora,
, Ficando a sua distribuição momento certo pode ser a diferença entre fazer o seu evento divulgado uma semana antes ou no dia anterior, ou fazendo com que o dia dos Namorados edição de uma revista.
como cobrimos um pouco mais cedo, quando o seu comunicado de imprensa é urgente – talvez você esteja executando uma venda flash ou você teve que cancelar um evento – um acompanhamento com os jornalistas que você está tentando entrar em contato ajudará a obter a cobertura urgente que você precisa.
Agora você sabe sobre o melhor prazo de entrega para seus produtos e comunicados de Imprensa, estamos seguindo em frente.
Com Que Frequência Você Deve Enviar Comunicados De Imprensa?
você deve enviar comunicados de imprensa sempre que tiver algo interessante de dizer, sem passar por cima.
você tem consumido a mídia toda a sua vida, então saberá que tipo de coisas os meios de comunicação, as estações de rádio e as revistas estão interessados em cobrir.
embora tudo o que sua pequena empresa ou grande marca faz seja muito importante para você, seu público-alvo quer ouvir sobre isso?
se você começar a bombardear jornalistas com notícias irrelevantes ou com spam, corre o risco de ser adicionado à sua lista de spam!
da mesma forma, quando você optar por pesar em tópicos de tendência, mantê-lo relevante e tentar não apenas gritar no vazio.
se a sua organização tem conhecimento aprofundado sobre uma nova legislação ou é diretamente afetada por um evento de notícias, é necessário um comunicado, mas não comente sobre todas as pequenas coisas por aí.
pode ser contraproducente ter um número de destino para seus comunicados de imprensa também.
decidir fazer um lançamento por mês pode parecer um passo lógico, mas você pode acabar criando uma história por causa disso e desperdiçando seus recursos.
o que realmente importa é a qualidade sobre a quantidade.
você quer construir uma reputação positiva entre os jornalistas com quem se envolve para que, quando o nome da sua empresa cair em sua caixa de entrada, ele se destaque e chame a atenção deles.
em seguida, estamos olhando para o que entra em um ótimo comunicado de imprensa para que seu conhecimento dos melhores dias e horários seja bem utilizado.
o que prestar atenção ao enviar um comunicado de imprensa?
um bom comunicado de imprensa parece o mesmo para os profissionais de Relações Públicas e aqueles que estão apenas começando na jornada para gerar interesse em seus negócios ou marca.
existe uma fórmula bastante padrão para como montar um comunicado de imprensa que tornará seu e-mail fácil para o seu leitor entender e estar interessado em trabalhar com ele.
se você optar por trabalhar com modelos de comunicado de imprensa ou criar o seu próprio, há algumas considerações além de enviá-lo no momento certo e no dia certo.
Aqui estão nossas quatro principais dicas para obter sua distribuição de RP no ponto.
Dica #1: Apresente o jornalista certo
você precisa colocar seu comunicado de imprensa na frente da pessoa certa em uma empresa de mídia para ter alguma chance de ser pego.
na verdade, 80% dos comunicados de imprensa que não são captados são devido ao comunicado de imprensa ser irrelevante para o escritor ou editor que o recebe, descobriu a pesquisa Fractl. Isso significa que é vital que você faça sua pesquisa e obtenha o endereço de E-mail certo para a publicação com a qual deseja entrar em contato.
se os comunicados de imprensa vão fazer parte da sua estratégia de marketing de Conteúdo e divulgação, você deve considerar a criação de uma lista de mídia – uma lista de contatos relevantes para o seu setor.
vale a pena notar que a chance de seu comunicado de imprensa ser lido varia de acordo com o setor em que você está. Jornalistas e editores nos nichos automotivo e financeiro são os menos propensos a abrir seu comunicado de imprensa, enquanto os escritores de estilo de vida, viagens e alimentos são mais receptivos a ler o que você envia.
você não pode mudar de repente o nicho em que seu negócio está, mas estar ciente dessas taxas de sucesso o ajudará a entender quantas pessoas você precisará apresentar para ser notado.
passando para o próximo fator importante que você precisa considerar ao enviar um comunicado de imprensa.
Dica #2: estruture seu comunicado de imprensa corretamente
tornar seu comunicado de imprensa acessível definitivamente tornará mais provável gerar cobertura da mídia conquistada para sua marca.
jornalistas e escritores são pessoas ocupadas; você quer ter certeza de dar a eles tudo o que eles estão procurando de uma maneira que lhes seja familiar.
existem alguns componentes-chave para a estrutura de um comunicado de imprensa, tais como:
- Um assassino linha de assunto que se destaca de todo o ruído
- Um bom design de logotipo da empresa que pode ser usado em qualquer cobertura da mídia
- Todas as informações de contato para você e qualquer outra pessoa na empresa que podem campo consultas
- O dateline, inclusive, se há um embargo sobre as notícias
- Um título – e, às vezes, um subheadline – que estabelece a história para vir
- O texto que claramente e simplesmente explica que sua notícia seja, escrito de uma forma que corresponda ao estilo de seu nicho
- O clichê, que é um explainer sobre o que é sua empresa e algumas conquistas importantes
também vale a pena adicionar detalhes, como suas alças de mídia social, ao final do seu e-mail de comunicado de imprensa, o que pode dar legitimidade e mostrar que você não é um bot sem rosto enviando um e-mail.No estudo da Fractl, eles também descobriram que jornalistas e editores realmente apreciam uma abordagem multimídia para comunicados de imprensa, como incluir vídeos explicativos.
eles também observam que os infográficos são o tipo de conteúdo multimídia mais procurado das publicações, portanto, adicioná-los ao seu lançamento fará com que ele se destaque.
dê aos seus destinatários o que eles estão procurando e você realmente aumenta suas chances de ser notado.
outra dica está chegando.
Dica # 3: preste atenção à distribuição
obter a distribuição correta do seu comunicado de imprensa é absolutamente vital para o sucesso de seus esforços de Relações Públicas.
você pode ter conteúdo incrível, mas se você enviá-lo incorretamente, então tudo foi em vão.
já falamos sobre algumas das principais coisas a considerar ao distribuir seu comunicado de imprensa, mas vamos juntá-las para que você possa verificá-las:
- Escolha o momento certo do dia para enviar o seu e-mail
- Escolher o apropriado dia da semana para obter o e-mail de leitura
- Encontrar as pessoas certas para enviar seu comunicado de imprensa para
- Personalizar cada e-mail que você enviar com o nome do destinatário
Você também pode optar por usar um comunicado de imprensa, agência de distribuição em vez disso, como PR Newswire ou Businesswire, mas esses serviços pode ser caro se você é um pequeno negócio ou apenas começando para fora em seu PR jornada.
Fazendo o seu próprio alcance usando uma ferramenta como Respona para encontrar contatos para você e personalizar comunicado de imprensa modelos é uma ótima maneira de gerenciar o seu próprio PR esforços e construir uma forte rede de pessoas que você pode entrar em contato quando é hora de receber a notícia lá fora.
tempo para a nossa última dica de comunicado de imprensa para você.
Dica # 4: não se esqueça de acompanhar
depois de enviar seu comunicado de imprensa inicial, um e-mail de acompanhamento é super importante para garantir que você seja notado.
o estudo do Backlinko que analisamos anteriormente nos diz que ter uma sequência de acompanhamento de E-mails pode dobrar sua taxa de resposta.
mesmo o envio de um e-mail de acompanhamento pode elevar sua taxa de resposta de 8,5% para 14,1% – definitivamente vale a pena o esforço.
quando você envia seu comunicado de imprensa usando o Respona, você pode agendar automaticamente sua sequência de E-mail de acompanhamento.
claro, Você não quer que seu acompanhamento seja irritante e seja marcado como spam, então cronometre bem.
enviar um acompanhamento todos os dias por uma semana irritará seus destinatários e poderá chegar à temida pasta de spam.
aqui na Respona, recomendamos que você acompanhe seu comunicado de imprensa cerca de cinco dias após o envio do original.
lembre-se de como analisamos os prazos de entrega do seu comunicado de imprensa anteriormente?
ao enviar seu comunicado de imprensa com antecedência, você está se dando tempo para enviar os e-mails de acompanhamento que sabemos que são tão importantes para seus esforços de Relações Públicas.
hora de encerrar isso.
agora para você
estamos prontos!
isso é tudo que você precisa saber sobre as melhores práticas quando se trata de enviar um comunicado de imprensa no momento certo e no dia certo.
depois de começar a trabalhar em sua estratégia de imprensa e mídia, você começará a ter uma ideia do momento ideal para enviar seus lançamentos.
levará algum aprendizado para realmente obter sua estratégia gerando cobertura da mídia, reconhecimento da marca e backlinks, mas o PR definitivamente tem valor para o seu negócio.
quer obter as ferramentas certas para fazer seus próprios comunicados de imprensa?
solicite uma demonstração conosco na Respona e mostraremos todas as maneiras pelas quais podemos ajudá-lo a encontrar as pessoas certas para enviar seu comunicado de imprensa e gerenciar sua estratégia de divulgação.