het maken van een bedrijfspresentatie vanuit het niets is nooit een gemakkelijke taak – u moet altijd overwegen en beginnen met het type presentatie dat u nodig hebt, de doelen die u ermee wilt bereiken, het profiel van uw publiek, behoeften en verwachtingen, en de context van de presentatie (hoe en waar het zal worden geleverd en hoeveel tijd u hebt).
maar als u een richtlijn hebt over hoe u deze elementen kunt achterhalen en wat u in uw bedrijfspresentatie moet opnemen, dan begint het allemaal logisch te worden. Daarom hebben we besloten om verschillende gidsen en how-To ‘ s samen te stellen op de meest voorkomende zakelijke presentaties die er zijn. We begonnen onze serie met de dia ‘ s die je moet hebben in je pitch deck, gevolgd door wat toe te voegen in je sales deck en nu in dit artikel, willen we een andere veel voorkomende vorm van presentatie behandelen: het bedrijfsprofiel.
we begonnen deze serie met de structuur voor een pitch deck, gevolgd door een verkooppresentatie en nu een bedrijfsprofiel.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
Wat is een bedrijfsprofiel en wanneer & waar moet het worden gebruikt?
bedrijfsprofielen zijn presentaties die worden gemaakt om te worden gebruikt in introductiemails, om uw bedrijf te introduceren voordat u naar details gaat. Je hoeft het niet echt te presenteren, dus maak het expliciet en gemakkelijk te begrijpen.
vergeleken met een livepresentatie, waarbij uw focus ligt op het publiek, is het in een bedrijfsprofiel ok om over u te praten. Het doel van de lezer is om je te leren kennen.
een bedrijfsprofiel is essentieel, van een startup tot een groot bedrijf
dit is wat de meeste van uw toekomstige partners en klanten voor het eerst zullen zien. Welke indruk wil je maken?
het komt voor dat veel bedrijven zo betrokken raken bij het maken van het bedrijfsprofiel dat ze vergeten wie er eigenlijk gemaakt is. Het plaatsen van alle informatie over u zal het saai maken voor de lezer en op hetzelfde moment zal geen mysterie over u verlaten.
zoals het Bedrijfswoordenboek het zou definiëren:
een bedrijfsprofiel is een beknopte beschrijving die onder meer betrekking heeft op de geschiedenis van de onderneming, het aantal en de kwaliteit van haar menselijke, financiële en fysieke middelen, de organisatie-en managementstructuur, de prestaties in het verleden, het heden en de toekomst, de reputatie en de reputatie van haar goederen of diensten.
maar laten we niet rond een definitie lopen en kijken hoe we een uniek profiel kunnen maken. Zelfs als het uw bedrijfsprofiel is, raden wij u aan zich te concentreren op de manier waarop uw bedrijf uw klanten helpt.
het kan ook vele vormen aannemen, sommige bedrijven hebben het in een word-document, andere in een brochure of als presentatie. We zullen het hebben over de 10 elementen die elk bedrijfsprofiel zou moeten hebben:
Mission statement/vision
Dit is het moment waarop u klanten vertelt wat u drijft om te doen wat u doet. Ga verder met je missie en wat zijn de waarden waar het merk voor staat. Zonder alle details over uw producten te weten, beoordelen ze u op uw waarden en uw visie.
wat wil uw bedrijf bereiken?
u kent waarschijnlijk het bedrijf van de missie, omdat het deel uitmaakt van uw merkidentiteit. Met het, of met wat extra informatie, ook hier gegevens als Wie zijn uw primaire klanten en waar zijn uw activiteiten actief.
korte geschiedenis van het bedrijf
een zeer eenvoudige manier om uw geschiedenis te vertellen is met een tijdlijn dia. Op deze manier kun je alle stappen zetten die je naar het heden hebben gebracht op een visuele manier die gemakkelijk te begrijpen is. Voor de belangrijke kunt u altijd een korte paragraaf toevoegen.
houd er rekening mee dat u zowel ups als downs van uw bedrijf moet opnemen. Laat je lezers zien dat je door moeilijke momenten bent gegaan, maar je hebt ze overwonnen.
overzicht van de oplossing
wekt enige nieuwsgierigheid op. Voordat u in meer details over elk product/dienst die u hebt, doe een overzicht van de oplossing die u aanbiedt. Praat over welk probleem uw oplossing aanpakt en hoe het dat doet.
u kunt de lezer ook door het proces van het creëren van deze oplossing, wat waren uw drivers en aspiraties. Deze dia is bedoeld om het grote plaatje van je werk te schilderen.
ontwikkeling & groei
trof me enkele cijfers. Gebruik echte feiten en gegevens om het verschil te laten zien tussen waar je begon, waar je nu bent en waar het bedrijf naartoe gaat. Op basis van de interne gegevens een verbinding maken met externe factoren. Ze zullen van veel meer belang zijn voor de lezer, en tegelijkertijd zullen ze worden verklaard door uw werk.
vertel verhalen over hoeveel moeite het bedrijf deed om te groeien. Het is aan u als u wilt delen strijd uw bedrijf geconfronteerd of specifieke acties van het verbeteren.
gedetailleerde producten & diensten
als uw bedrijf slechts enkele producten/diensten heeft, kunt u deze afzonderlijk presenteren. Elk product/dienst moet worden beschreven vanuit een technisch oogpunt ( specifieke kenmerken ) en vanuit het oogpunt van de klant (hoe kan het worden gebruikt/ voor wat het wordt gebruikt ).
indien er te veel producten/diensten zijn en het veel ruimte zal kosten om over alles te schrijven, zet ze in categorieën. Onder elke categorie Maak een lijst van de producten die het omvat en voeg een algemene beschrijving.
het zou zeer nuttig zijn voor uw potentiële klant en ook voor u als u prijzen en aanbiedingen voor de producten/diensten toevoegt. Dit bespaart tijd en u zult blijven praten met degenen die geïnteresseerd zijn, zelfs na het zien van de prijzen.
erkenning/positie in de industrie
laat uw lezer weten wat uw positie is in de markt. Inclusief details over de omvang van de markt, uw bijdrage aan de markt en wat is het verloop van de industrie. Vergeet niet om jezelf te onderscheiden van andere spelers in de markt.
nog beter, als u erkenningen of onderscheidingen hebt ontvangen, wees dan niet verlegen om deze te vermelden. Uw lezers zullen uw bedrijf meer vertrouwen als ze zien dat u bent erkend door gespecialiseerde instellingen.
klantportfolio & Testimonials
Toon uw potentiële partner / klant met wie u al hebt gewerkt. Het hebben van getuigenissen vormen de grootste klanten zal waarde brengen aan uw merk. Probeer een citaat te krijgen van een bekende persoon in die organisatie of van een gezaghebbende.
echte feedback zal uw imago versterken zonder te promotioneel te zijn. En is geloofwaardiger omdat het afkomstig is van een externe bron.
casestudy ‘ s
een zeer goede manier om uw werk te presenteren is met een casestudy. Dit betekent dat je met een klant waar je mee hebt gewerkt begint uit te leggen hoe je hebt samengewerkt, wat de uitdagingen waren, hoe je ze hebt aangepakt, wat je aanpak was en wat de resultaten waren.
dit is het proces van de eerste talk tot het einde van de samenwerking. Focus op de relevante aspecten die uw oplossing en uw communicatie laten zien tijdens de samenwerking. Het is ook nuttig om feedback van de klant hier.
Team & afdelingen
Wie zijn de mensen achter het bedrijf?
bij een start kan het gemakkelijker zijn om elk lid van het team, hun achtergrond en gebied van deskundigheid te presenteren en het is ook belangrijker. Een sterk team stuurt een duidelijke boodschap, dat je klaar bent voor zaken.
voor een groter bedrijf met alleen degenen in leiding zal niet zo zinvol zijn. Ze moeten samen met de afdelingen van het bedrijf in het bedrijfsprofiel verschijnen. U wilt het imago van een verenigd bedrijf waar elke werknemer zijn bijdrage heeft overbrengen.
Call to Action & Contact
een must have in uw bedrijfsprofiel is een eenvoudige push naar de volgende stap. Als de lezer niet precies weet wat hij moet doen als hij klaar is met het lezen van het document, geef hem dan een paar ideeën, zoals:
“voor meer informatie neem contact met ons op”, “laten we een gesprek plannen om meer te praten”.
plaats uiteindelijk de contactgegevens waar u kunt worden gevonden, adres, e-mail, telefoonnummer. U kunt ook meer contactpersonen hebben voor verschillende situaties. Dit maakt het makkelijker voor de lezer en verkort het contactproces.
bedrijfsprofielen kunnen heel formeel worden en hebben veel pagina ‘ s, het verschil is dat je het interactiever kunt maken. Gebruik creativiteit en zet jezelf in de schoenen van de klant om te zien wat ze zouden geïnteresseerd zijn om te zien. Kan het in een word document vorm of een presentatie formaat doen het beste om het te personaliseren en voeg uw kleuren toe aan het (metaforisch en letterlijk).