i denne bloggen snakker vi om trinnene for Å få ISO-sertifisering.
Andrew Thornhill fra IRM Systems diskuterer hva du trenger å vite om å få ISO-sertifisering for organisasjonen.
Video Transkripsjon
Forstå Standarden
det første trinnet er å få en grundig forståelse av den spesielle styringssystemstandarden du vil bli sertifisert til. .jpg?width=300&name=ISO%20Management%20Systems%20(1).jpg)
når du utvikler den forståelsen, vil du begynne å vite hva som kreves av standarden og hvordan du kan demonstrere at du oppfyller den.
Dokumentere Og Utvikle Prosesser
det neste trinnet er å dokumentere og utvikle prosesser og styringssystem, identifisere hvordan du oppfyller standardens krav.
Implementere Styringssystem
for styringssystem, du har:
- Designet det
- Utviklet det
- Identifiserte kjerneprosessene
- Dokumentert det.
Du må nå implementere den.
du må bruke tid på å kommunisere, rådgivning og opplæring.
Bruk Tid På Å Få Objektive Bevis
når du gradvis implementerer systemet ditt, må du gjøre det over tid.
du kan ikke bare designe og utvikle dokumentene, skrive dem opp og deretter bli sertifisert neste dag.
Du må gi tid til oppbygging av objektive bevis på at du må demonstrere for revisorene at du har implementert systemet og du har oppfylt kravene til standarden.
Velg Et Sertifiseringsorgan (CB)
i forrige blogg er det noen trinn på hvordan du kan gå om å gjøre det og hva EN CB egentlig er.
Revisjonsprosess-Trinn 1
Når DU har valgt EN CB, går du gjennom en to-trinns revisjonsprosess.
Fase ett, noen ganger kalt en pre-revisjon, er HVOR CB vil sende ut noen revisorer for å revidere styringssystemet ditt mot kravene i standarden.
du kan nesten tenke på det som en gapanalyse. Du kan ikke bli sertifisert på det tidspunktet. Men de vil tydelig identifisere områder der systemet ditt trenger ytterligere arbeid for å møte standarden.
vi pleier å anbefale til våre kunder, tillate ganske mye tid mellom trinn en og neste trinn, trinn to.
Revisjonsprosess-Trinn 2
Trinn 2 er sertifiseringsrevisjonen.
på trinn to, hvis du kan demonstrere at du oppfyller kravene, kan du sertifiseres av det sertifiseringsorganet.
det er verdt å påpeke at revisorer må se objektive bevis.
når du auditerer deg mot kravene i en bestemt standard, er et intervju en av deres viktigste beviskilder, i tillegg til at det er observasjoner av arbeid som foregår.
når man observerer arbeidsoppgaver på arbeidsplassen og hvordan de skjer, er opptegnelser av avgjørende betydning for revisorer. De vil si poster der de er påkrevd og ikke påkrevd overalt i standarden, samt tilknyttede dokumenter er det eksterne revisorer leter etter når det gjelder bevis.
Sertifisert
Hvis du kan demonstrere at du overholder hvert krav til en standard gjennom objektivt bevis, vil du bli ansett for å være sertifisert av DEN CB og de vil utstede et sertifikat.
På det tidspunktet kan du kommunisere det til våre kunder og markedet at vi har blitt uavhengig sertifisert som oppfyller den aktuelle standarden.
9. Opprettholde System
Fra trinn to revisjon og fremover, du kommer til å trenge for å opprettholde vårt system.
hver CB kommer tilbake en gang i året for å gjøre det som kalles en overvåkingsrevisjon for å sikre at du opprettholder det systemet.
Takeaway
vårt første tips er at hvis du implementerer et styringssystem, søker å få det sertifisert, er det veldig kritisk, og det legges vekt på i standarden, å ha toppledelsens engasjement, engasjement og få det om bord tidlig.
Det kan innebære litt utdanning av toppledelsen, slik at de forstår hva det handler om.
Det vil være avgjørende for suksessen til ditt styringssystem.