En av de mest avgjørende aspektene ved å administrere en byggevirksomhet er å sikre at du får betalt. En jevn kontantstrøm hjelper deg med å oppfylle dine økonomiske forpliktelser, kjøpe materialer levert av leverandører og betale for tjenestene til dine underleverandører. Den lar deg også til å ta på seg nye prosjekter uten fare for å gå i rødt.
likevel er det fortsatt en stor utfordring for de fleste entreprenører å sikre betaling. Faktisk er betalingsproblemer så utbredt i bransjen at det regnes som normen i stedet for unntaket. Men det betyr ikke at du ikke kan iverksette tiltak for å beskytte bedriften mot disse problemene. Følgende trinn kan hjelpe entreprenører få betalinger de skylder.
Lag Solide Kontrakter
en solid kontrakt er det sterkeste våpenet i arsenalet ditt. Ikke bare inneholder det bestemmelser som hjelper både deg og din klient gjennom de avtalte detaljene i byggeprosjektet, men det beskytter også virksomheten din i tilfelle en juridisk tvist.
men for at en kontrakt skal gjøre jobben sin med å beskytte virksomheten din, må du være kjent med hva som er inkludert i kontrakten og hvordan du kan skreddersy den til din spesifikke forretningssituasjon. Generelt bør følgende elementer inngå i byggekontrakten:
- Prosjektformål—Oversikter over hele prosjektet, inkludert eiendomseier, eiendommens beliggenhet og forventede prosjektets start—og sluttdato
- Tittel Og prosjektbeskrivelse—Beskriver arbeidet som kreves for prosjektet og inkluderer ideelt sett en detaljert oversikt over alle trinnene som trengs
- Kostnadsoverslag-Inkluderer de avtalte estimatene Og en detaljert oversikt over Hver
- Betalingsplan—Detaljer når hver betaling skal gjøres, basert på avtalte datoer og/eller prosjektmilepæler
- material-og utstyrsliste—angir materialer og utstyr som trengs for å fullføre jobben, deres respektive kostnader, og hvilken part som vil være ansvarlig for hver utgift
- Tillegg og utelukkelser-Viser de mulige tilleggene som kunden kan be om og deres kostnadsestimater
- Garanti-Noterer seg tidsperioden som garantien dekker (industristandarden er ett år etter ferdigstillelse, men du bør konsultere en juridisk ekspert før du oppretter en garantikontrakt for å sikre at den er fullført og håndhevbar.)
Optimaliser Kontraktene
du kan optimalisere delen kostnadsoverslag og betalingsplan i byggekontraktene for å sikre at du får betalt i tide og i sin helhet. Vurder å bruke følgende strategier for å maksimere effektiviteten av kontraktene dine.
- Gjør det enkelt for kundene å betale—Du må ta med i detalj hvordan og når fakturaene skal sendes til kunden. Men vær fleksibel når det gjelder betalingsmetodene du godtar. Jo mer praktiske betalingsalternativer for kunder, desto raskere kan de betale deg.
- Øk forskuddsbetalingen for nye kunder—mens du alltid bør anta kundens gode tro, gjør det ikke vondt for å beskytte dine økonomiske interesser og minimere risiko. Hvis du jobber med en ny klient, er det lurt å kreve en høyere forskuddsbetaling. Du kan senke forhåndsbetalingen når du måler betalingspraksis.
- Inkluder sen betaling avgifter i betalingsbetingelsene—En Annen måte å sikre din økonomiske interesse i prosjektet er ved å pålegge straffer for sen betaling. Både du og din klient bør bli enige om vilkårene før prosjektet starter. Merk: Dette betyr ikke fullt avskrekke sen betaling, og du må kanskje søke andre veier for å motta betaling i sin helhet.
Send Fakturaer For Fremdriftsbetalinger
generelt kan du ikke bli betalt hvis klienten ikke vet hvor mye du skal betale. Derfor er det viktig å sende fakturaer. Fakturaer sendes vanligvis via e-post, rekommandert post eller private kurerer, og du kan inkludere en selv adressert konvolutt sammen med fakturaen for å oppmuntre rask betaling. Manuell fakturering kan være tidkrevende, men automatisering av prosessen kan spare tid og redusere unøyaktigheter. Feil informasjon i fakturaer er en av de viktigste årsakene til betalingsforsinkelser.
Bruk Foreløpige Merknader & Betinget Lien Fritak
en mekaniker lien er en entreprenør juridiske krav på en eiendom på grunn av ubetalt arbeid. Men for å beskytte din rett til å sende inn en lien, må du følge strenge dokumentasjons-og prosedyrekrav spesifisert av statlige lover. En av de første trinnene for å sikre dine lien rettigheter er å sende en foreløpig varsel.
den foreløpige varsel eller pre-lien varsel er et juridisk dokument som minner eieren av deres plikt til å betale entreprenører, underleverandører og leverandører. Sende en foreløpig varsel kan være like effektiv som en mekaniker lien på å få eieren eller entreprenøren å gi betaling.
Et annet juridisk dokument som kan bidra til å sikre rask betaling er lien waiver—et juridisk dokument som sier at en entreprenør, underleverandør eller materiell leverandør frafaller sin rett til å sende inn en mekaniker lien mot eiendommen når betalt til omfanget av beløpet gitt i waiver.
det finnes to typer lien fritak: ubetinget og betinget. Ubetinget lien fritak er effektive så snart de er signert, mens betinget lien fritak er effektive bare når betalingen er gjort. Bruk betinget lien fritak for å fortelle klienten at du gir opp dine fremtidige lien rettigheter så lenge du er betalt riktig beløp.
5 Søk Betaling Etter At Prosjektet Er Fullført
hva skal du gjøre når klienten ikke betaler etter at arbeidet er fullført? Du har flere alternativer, men tiden er av essensen. Jo lenger regningen går ubetalt, desto vanskeligere er det å motta betaling.
- Send milde påminnelser—du kan sende en melding via rekommandert post eller e-post, om at regningen er forfalt og minner kunden om sen betaling avgifter du avtalt.
- Besøk klienten—etter at påminnelsen er sendt, er det best å besøke klienten for en oppfølging, noe som er en god mulighet til å snakke om prosjektet og spørre om årsakene til betalingsforsinkelsen. Hvis det er problemer på klientens side, for eksempel misnøye eller økonomiske problemer, er dette sjansen til å gjøre ting riktig eller forhandle nye vilkår.
- Fil en mekaniker lien – hvis klienten fortsatt ikke klarer å betale—er det på tide å vurdere å sende inn en mekaniker lien, som har makt til å hindre eiendommen, etter som inntektene vil bli brukt til å tilfredsstille ubetalte fakturaer. Ulike stater har ulike prosedyrer og krav for innlevering en mekaniker lien. Du må tilfredsstille disse kravene, for eksempel å sende foreløpige meldinger og bruke nødvendige lovbestemte skjemaer, for å sikre lien effektivitet.