Implementering av en risikostyringsprosess er viktig for enhver organisasjon. God risikostyring trenger ikke å være ressurskrevende eller vanskelig for organisasjoner å gjennomføre eller forsikringsmeglere å gi til sine kunder. Med litt formalisering, struktur og en sterk forståelse av organisasjonen, kan risikostyringsprosessen være givende.
Risikostyring krever litt investering av tid og penger, men det trenger ikke å være betydelig for å være effektiv. Faktisk vil det være mer sannsynlig å bli ansatt og vedlikeholdt hvis det implementeres gradvis over tid.
nøkkelen er å ha en grunnleggende forståelse av prosessen og å bevege seg mot implementeringen.
Den 5 Trinns Risikostyringsprosessen
1. Identifiser potensielle risikoer
hva kan muligens gå galt?
de fire viktigste risikokategoriene for risiko er farerisiko, for eksempel branner eller skader; operasjonelle risikoer, inkludert omsetning og leverandørfeil; finansielle risikoer, for eksempel økonomisk lavkonjunktur; og strategiske risikoer, som inkluderer nye konkurrenter og merkevareomdømme. Å kunne identifisere hvilke typer risiko du har er avgjørende for risikostyringsprosessen.
en organisasjon kan identifisere sine risikoer gjennom erfaring og intern historie, rådgivning med fagfolk og ekstern forskning. De kan også prøve intervjuer eller gruppe brainstorming, som diskutert i Denne Prosjektleder artikkel 8 Nye Måter Å Identifisere Risiko.
det er viktig å huske at risikomiljøet alltid endrer seg, så dette trinnet bør revideres regelmessig.
2. Mål frekvens og alvorlighetsgrad
hva er sannsynligheten for at en risiko oppstår, og hvis den gjorde det, hva ville virkningen være?
Mange organisasjoner bruker et varmekart for å måle risikoen på denne skalaen. Et risikokart er et visuelt verktøy som beskriver hvilke risikoer som er hyppige og som er alvorlige (og dermed krever mest ressurser). Dette vil hjelpe deg med å identifisere hvilke som er svært usannsynlige eller vil ha lav innvirkning, og som er svært sannsynlige og vil ha en betydelig innvirkning.
Å Vite frekvensen og alvorlighetsgraden av risikoene dine vil vise deg hvor du skal bruke tid og penger, og la teamet ditt prioritere ressursene sine.
Flere detaljer om risikokart finner du i våre blogginnlegg om Emnet: Betydningen Av Risikokartlegging og Hvordan Man Bygger Et Risikokart.
3. Undersøke alternative løsninger
hva er de potensielle måter å behandle risiko og av disse, som treffer den beste balansen mellom å være rimelig og effektiv? Organisasjoner har vanligvis muligheter til å akseptere, unngå, kontrollere eller overføre en risiko.
Å Akseptere risikoen betyr å bestemme at noen risikoer er iboende i å gjøre forretninger, og at fordelene ved en aktivitet oppveier de potensielle risikoene.
for å unngå en risiko må organisasjonen ganske enkelt ikke delta i den aktiviteten.
Risikokontroll innebærer forebygging (reduserer sannsynligheten for at risikoen vil oppstå) eller reduksjon, noe som reduserer virkningen den vil ha hvis den oppstår.
risikooverføring innebærer å gi ansvar for eventuelle negative utfall til en annen part, som det er tilfelle når en organisasjon kjøper forsikring.
4. Bestem hvilken løsning som skal brukes og implementer den
Når alle rimelige potensielle løsninger er oppført, velg den som mest sannsynlig vil oppnå ønskede resultater.
Finn de nødvendige ressursene, som personell og finansiering, og få det nødvendige innkjøpet. Toppledelsen vil sannsynligvis måtte godkjenne planen, og teammedlemmer må informeres og trent om nødvendig.
Sett opp en formell prosess for å implementere løsningen logisk og konsekvent på tvers av organisasjonen, og oppmuntre ansatte hvert steg på veien.
5. Overvåk resultater
Risikostyring er en prosess, ikke et prosjekt som kan «ferdig» og deretter glemt. Organisasjonen, dens miljø og dens risiko er i stadig endring, så prosessen bør konsekvent revideres.
Bestem om initiativene er effektive og om endringer eller oppdateringer kreves. Noen ganger kan teamet måtte starte på nytt med en ny prosess hvis den implementerte strategien ikke er effektiv.
hvis en organisasjon gradvis formaliserer sin risikostyringsprosess og utvikler en risikokultur, vil den bli mer motstandsdyktig og tilpasningsdyktig i møte med endring. Dette vil også innebære å ta mer informerte beslutninger basert på et komplett bilde av organisasjonens driftsmiljø og skape en sterkere bunnlinje på lang sikt.
Clearrisks skybaserte System for Krav, Hendelser og Risikostyring gjør det mulig for organisasjoner å kontrollere sine risikostyringsaktiviteter bedre. Vi er stolte av å hjelpe våre kunder med å introdusere nye risikostyringsinitiativer og redusere risikokostnadene. Interessert? Lær mer nedenfor.
hvis du fant denne artikkelen nyttig, kan du være interessert i:
- Hvordan Bygge Et Risikokart
- Whitepaper: Risikostyringsprosessen
Redaktørens Notat: dette innlegget ble opprinnelig publisert i 2010 og har blitt redigert for omfattende og nøyaktighet.