implementarea unui proces de gestionare a riscurilor este vitală pentru orice organizație. Un bun management al riscurilor nu trebuie să fie intensiv în resurse sau dificil pentru organizații să se angajeze sau brokerii de asigurări să le ofere clienților lor. Cu puțină formalizare, structură și o înțelegere puternică a organizației, procesul de gestionare a riscurilor poate fi satisfăcător.
managementul riscului necesită investiții de timp și bani, dar nu trebuie să fie substanțial pentru a fi eficient. De fapt, va fi mai probabil să fie angajat și menținut dacă este implementat treptat în timp.
cheia este de a avea o înțelegere de bază a procesului și de a trece la punerea sa în aplicare.
Procesul De Gestionare A Riscurilor În 5 Etape
1. Identificați riscurile potențiale
ce poate merge prost?
cele patru categorii principale de risc sunt riscurile de pericol, cum ar fi incendiile sau rănirile; riscurile operaționale, inclusiv cifra de afaceri și eșecul furnizorului; riscurile financiare, cum ar fi recesiunea economică; și riscuri strategice, care includ noi concurenți și reputația mărcii. Posibilitatea de a identifica tipurile de risc pe care le aveți este vitală pentru procesul de gestionare a riscurilor.
o organizație își poate identifica riscurile prin experiență și istorie internă, consultanță cu profesioniști din industrie și cercetare externă. Ei pot încerca, de asemenea, interviuri sau brainstorming de grup, așa cum sa discutat în acest Manager de proiect articolul 8 noi modalități de identificare a riscurilor.
este important să ne amintim că mediul de risc se schimbă mereu, deci acest pas ar trebui revizuit în mod regulat.
2. Măsurați frecvența și severitatea
care este probabilitatea apariției unui risc și, dacă s-ar întâmpla, care ar fi impactul?
multe organizații folosesc o hartă a căldurii pentru a-și măsura riscurile la această scară. O hartă a riscurilor este un instrument vizual care detaliază care riscuri sunt frecvente și care sunt severe (și, prin urmare, necesită cele mai multe resurse). Acest lucru vă va ajuta să identificați care sunt foarte puțin probabile sau care ar avea un impact redus și care sunt foarte probabile și ar avea un impact semnificativ.
cunoașterea frecvenței și severității riscurilor dvs. vă va arăta unde să vă petreceți timpul și banii și veți permite echipei dvs. să-și acorde prioritate resurselor.
mai multe detalii despre hărțile de risc pot fi găsite în postările noastre de pe blog pe tema: Importanța cartografierii riscurilor și cum se construiește o hartă a riscurilor.
3. Examinați soluțiile alternative
care sunt modalitățile potențiale de tratare a riscului și a acestora, care asigură cel mai bun echilibru între a fi accesibile și eficiente? Organizațiile au de obicei opțiunile de a accepta, evita, controla sau transfera un risc.
acceptarea riscului înseamnă a decide că anumite riscuri sunt inerente activității și că beneficiile unei activități depășesc riscurile potențiale.
pentru a evita un risc, organizația trebuie pur și simplu să nu participe la acea activitate.
controlul riscului implică prevenirea (reducerea probabilității ca riscul să apară) sau atenuarea, ceea ce înseamnă reducerea impactului pe care îl va avea dacă apare.
transferul riscului implică acordarea responsabilității pentru orice rezultat negativ unei alte părți, așa cum este cazul atunci când o organizație achiziționează o asigurare.
4. Decideți ce soluție să utilizați și să o implementați
odată ce toate soluțiile potențiale rezonabile sunt enumerate, alegeți cea care este cel mai probabil să obțină rezultatele dorite.
găsiți resursele necesare, cum ar fi personalul și finanțarea, și obțineți buy-in-ul necesar. Conducerea superioară va trebui probabil să aprobe planul, iar membrii echipei vor trebui să fie informați și instruiți dacă este necesar.
stabiliți un proces formal pentru a implementa soluția în mod logic și consecvent în întreaga organizație și pentru a încuraja angajații la fiecare pas.
5. Monitorizarea rezultatelor
managementul riscului este un proces, nu un proiect care poate fi” terminat ” și apoi uitat. Organizația, mediul și riscurile sale se schimbă în mod constant, astfel încât procesul ar trebui revizuit în mod constant.
stabiliți dacă inițiativele sunt eficiente și dacă sunt necesare modificări sau actualizări. Uneori, echipa poate fi nevoită să înceapă cu un nou proces dacă strategia implementată nu este eficientă.
dacă o organizație își formalizează treptat procesul de gestionare a riscurilor și dezvoltă o cultură a riscurilor, va deveni mai rezistentă și mai adaptabilă în fața schimbării. Acest lucru va însemna, de asemenea, luarea unor decizii mai informate pe baza unei imagini complete a mediului de operare al organizației și crearea unei linii de fund mai puternice pe termen lung.
sistemul ClearRisk de revendicare, Incident și gestionare a riscurilor bazat pe cloud permite organizațiilor să își controleze mai bine activitățile de gestionare a riscurilor. Suntem mândri să ajutăm clienții noștri să introducă noi inițiative de gestionare a riscurilor și să reducă costul riscului. Interesat? Aflați mai multe mai jos.
dacă ați găsit acest articol util, ați putea fi interesat de:
- cum se construiește o hartă a riscurilor
- Whitepaper: procesul de gestionare a riscurilor
Nota Editorului: Această postare a fost publicată inițial în 2010 și a fost editată pentru exhaustivitate și acuratețe.