L’implementazione di un processo di gestione del rischio è vitale per qualsiasi organizzazione. Buona gestione del rischio non deve essere ad alta intensità di risorse o difficile per le organizzazioni di intraprendere o broker assicurativi per fornire ai loro clienti. Con un po ‘ di formalizzazione, struttura e una forte comprensione dell’organizzazione, il processo di gestione del rischio può essere gratificante.
La gestione del rischio richiede un certo investimento di tempo e denaro, ma non ha bisogno di essere sostanziale per essere efficace. In effetti, sarà più probabile che venga impiegato e mantenuto se viene implementato gradualmente nel tempo.
La chiave è avere una comprensione di base del processo e muoversi verso la sua implementazione.
Il processo di gestione del rischio in 5 fasi
1. Identificare i rischi potenziali
Cosa può andare storto?
Le quattro principali categorie di rischio di rischio sono i rischi di pericolo, come incendi o lesioni; rischi operativi, tra cui il fatturato e il fallimento del fornitore; rischi finanziari, come la recessione economica; e rischi strategici, che includono nuovi concorrenti e la reputazione del marchio. Essere in grado di identificare quali tipi di rischio hai è vitale per il processo di gestione del rischio.
Un’organizzazione può identificare i propri rischi attraverso l’esperienza e la storia interna, la consulenza con professionisti del settore e la ricerca esterna. Possono anche provare interviste o brainstorming di gruppo, come discusso in questo articolo Project Manager 8 Nuovi modi per identificare i rischi.
È importante ricordare che l’ambiente di rischio è in continua evoluzione, quindi questo passaggio dovrebbe essere rivisitato regolarmente.
2. Misurare la frequenza e la gravità
Qual è la probabilità che si verifichi un rischio e se lo facesse, quale sarebbe l’impatto?
Molte organizzazioni utilizzano una mappa di calore per misurare i loro rischi su questa scala. Una mappa dei rischi è uno strumento visivo che descrive in dettaglio quali rischi sono frequenti e quali sono gravi (e quindi richiedono la maggior parte delle risorse). Questo ti aiuterà a identificare quali sono molto improbabili o avrebbero un impatto basso, e quali sono molto probabili e avrebbero un impatto significativo.
Conoscere la frequenza e la gravità dei rischi ti mostrerà dove spendere tempo e denaro e permetterà al tuo team di dare la priorità alle proprie risorse.
Maggiori dettagli sulle mappe dei rischi si possono trovare nel nostro blog post sul tema: L’importanza della mappatura dei rischi e come costruire una mappa dei rischi.
3. Esaminare soluzioni alternative
Quali sono i potenziali modi per trattare il rischio e di questi, che colpisce il miglior equilibrio tra essere conveniente ed efficace? Le organizzazioni di solito hanno le opzioni per accettare, evitare, controllare o trasferire un rischio.
Accettare il rischio significa decidere che alcuni rischi sono inerenti al fare affari e che i benefici di un’attività superano i rischi potenziali.
Per evitare un rischio, l’organizzazione deve semplicemente non partecipare a tale attività.
Il controllo del rischio comporta la prevenzione (riducendo la probabilità che il rischio si verifichi) o la mitigazione, che riduce l’impatto che avrà se si verifica.
Il trasferimento del rischio comporta la responsabilità di eventuali risultati negativi a un’altra parte, come nel caso in cui un’organizzazione acquisti un’assicurazione.
4. Decidi quale soluzione utilizzare e implementarla
Una volta elencate tutte le soluzioni potenziali ragionevoli, scegli quella che ha più probabilità di ottenere i risultati desiderati.
Trova le risorse necessarie, come personale e finanziamenti, e ottieni il buy-in necessario. Il senior management dovrà probabilmente approvare il piano e i membri del team dovranno essere informati e formati, se necessario.
Impostare un processo formale per implementare la soluzione in modo logico e coerente in tutta l’organizzazione e incoraggiare i dipendenti in ogni fase del percorso.
5. Monitorare i risultati
La gestione del rischio è un processo, non un progetto che può essere “finito” e poi dimenticato. L’organizzazione, il suo ambiente e i suoi rischi sono in continua evoluzione, quindi il processo dovrebbe essere costantemente rivisitato.
Determinare se le iniziative sono efficaci e se sono necessarie modifiche o aggiornamenti. A volte, il team potrebbe dover ricominciare da capo con un nuovo processo se la strategia implementata non è efficace.
Se un’organizzazione formalizza gradualmente il suo processo di gestione del rischio e sviluppa una cultura del rischio, diventerà più resiliente e adattabile di fronte al cambiamento. Ciò significherà anche prendere decisioni più informate basate su un quadro completo dell’ambiente operativo dell’organizzazione e creare una linea di fondo più forte a lungo termine.
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Nota del redattore: Questo post è stato originariamente pubblicato nel 2010 ed è stato modificato per completezza e precisione.