har du en stor kunngjøring å gjøre, og du lurer på når du skal sende pressemeldingen?
med 57% av topputgivere som mottar mellom 50 og 500 plasser per uke, er det altfor enkelt for e-postbanen din å gå seg vill i støyen.
Siden du bare har en sjanse-eller kanskje en annen – for å få oppmerksomhet og få e-posten din lest, må du forberede deg på suksess.
i denne korte veiledningen bruker vi logikk og sunn fornuft for å forklare hva som er den beste tiden og dagen for å sende pressemeldinger.
La oss komme inn i det.
Hva Er Den Beste Dagen Å Sende En Pressemelding?
den beste dagen å sende en pressemelding er mellom mandag og onsdag.
det er i henhold til vår analyse av data fra en rekke kilder som har sett på åpne priser og svarfrekvenser for pressemeldinger og oppsøkende e-post generelt.
Selskaper som gjør mye kaldt oppsøk og sender mange pressemeldinger, er ikke enige nøyaktig på den beste dagen i uken, men disse tre dagene – mandag, tirsdag og onsdag – ser ut til å være konsensus.
La oss bryte ned disse studiene for deg:
- Fractl sier at mandag til onsdag er de beste tre dagene til å sende en pressemelding
- en studie Av Siege Media av «romtemperatur» e-post – som ikke er helt ut av det blå – viste at mandag var den beste dagen i uken for å sende e-post som en pressemelding, med en e-poståpningsrate på over 20%
- den samme undersøkelsen fant at åpne priser er definitivt lavere på onsdager, men svarprosenten til en pr-e-post var bare 0.3% lavere enn mandager
- MarketingProfs rapporterte på En Business Wire studie som sa journalister foretrekker å ha en historie pitched til dem på en tirsdag
- En litt eldre studie Av Ragan fant at pressemeldinger sendt på en tirsdag eller onsdag var mer sannsynlig å bli delt på sosiale medier
- GetResponse så på e-markedsføringskampanjer, som er litt annerledes i sitt publikum og formål, men de fant at e-poster sendt på en tirsdag fikk den beste klikk-gjennom-rate
- på backlinko Fant De At oppsøkende e-post Sendt på en onsdag var mest sannsynlig for å få svar, men det var bare en forskjell på 0,14% mellom de verste og beste dagene, som du kan se nedenfor…
hvis vi gir hver dag et poeng for hver gang det er anbefalt av en av disse studiene, tirsdag og onsdag tie med fire poeng hver, og mandag har tre poeng, så det er en nær samtale.
Når De går tilbake Til Fractl-studien, fant De at litt under halvparten av journalistene de undersøkte, har en to-dagers vending på innholdet, så det er fornuftig at de verste dagene til å sende en pressemelding er torsdag eller fredag når de allerede har sine historier lined opp for uken.
de fleste har mye å hente på mandager, spesielt når det gjelder e-post, så tirsdag og onsdag gir begge mye mening når det gjelder dagen for å få øynene på pressemeldingen du sender.
det er den beste dagen i uken å sende en pressemelding, men når bør du trykke send?
hva Er Den Beste Tiden Å Sende En Pressemelding?
Morgen er den perfekte tiden til å sende en pressemelding, med en tid som ikke er på timen eller halvtimen, så 9:46 i stedet for 10:00, for eksempel.
de fleste markedsførere bruker oppsøkende programvare for å automatisere sending av pressemeldinger, og de fleste verktøy kan bare planlegge e-post på timen eller halvtimen.
dette betyr at medier og journalister vanligvis vil se en tilstrømning av e-post til innboksene sine på disse tider, slik at pressemeldingen din kan gå seg vill i støyen.
På Fractl regner de med morgen til middag er en god tid å brenne av pressemeldingen din, mens Siege Media er mer spesifikk med e-postmeldinger sendt mellom 8 og 9: 00 får de beste åpne og klikkfrekvensene.
I Mellomtiden, Ragan setter en tid på 7 til 9: 00 på den beste tiden å sende utgivelsen.
siden journalister vet at de fleste pressemeldinger sendes tidlig, har de en tendens til å planlegge arbeidsdagen rundt den-morgenkaffe etterfulgt av å gå gjennom dagens pressemeldinger.
hva er super viktig å huske med alt dette er den lokale tidssonen.
enten du koordinerer en global salgslansering eller bare vil få PR-innsatsen din lest over HELE USA, må du være oppmerksom på tidssonen der journalisten vil motta utgivelsen din.
du vil slippe inn i innboksen til journalistene og redaktørene du målretter mot tidlig om morgenen, men ikke så tidlig at pressemeldingen din drukner ut av alle de andre som har landet før den.
Å Vite tiden for å ikke sende pressemeldingen din, er like viktig for å få historien din hentet.
ikke send pressemeldingen utenom kontortiden, med mindre det er store nyheter som ikke kan vente til morgenen.
hvis du har breaking news, sørg for å følge opp med sosiale medier eller telefonkontakt slik at det definitivt blir plukket opp.
Et annet unntak fra regelen for tidlig levering av pressemeldinger på dagtid er når du har økonomiske utgivelser å sende ut.
denne typen nyheter – om verdipapirer, indekser og valuta-går vanligvis ut på slutten av dagen, og journalister på dette feltet er godt klar over det.
Gjør ditt aller beste for å unngå å sende en pressemelding fredag ettermiddag, ingen ønsker å håndtere e-post på slutten av arbeidsuken, og det vil sannsynligvis bli shunted til mandag morgen, hvis det blir mediedekning i det hele tatt.
tid for å se på noen flere detaljer om når du skal sende en pressemelding.
er mandag En God Dag Å Sende En Pressemelding?
mandag er ikke den beste dagen i uken for å sende en pressemelding, men det er heller ikke det verste.
din pressemelding e-post står en rimelig sjanse for å bli åpnet på en mandag, 7.5% ifølge Backlinko, men det er bedre dager.
er mandag den travleste dagen i uken for deg?
Det er for oss, og det er generelt for forfattere, journalister og redaktører også, så ikke tette deres allerede svulmende innboks hvis du ikke må.
Det er imidlertid verdt å merke Seg At Fractls undersøkelse av mediefagfolk fant at litt mindre enn 25% av respondentene hadde en seks dagers ledetid for å få en historie ut.
dette betyr at sending av pressemeldingen på en mandag kan fungere hvis du sender nyhetene en uke før arrangementet, salget eller nyheten skyldes pause.
hvis du har en god pressemelding med en sterk emnelinje og innhold som er engasjerende, er det ikke den verste ideen å sende pressemeldingen på en mandag, men du har bedre alternativer.
La oss se på den andre enden av uken.
er fredag En God Dag Å Sende En Pressemelding?
fredag er trolig den verste ukedagen for å sende pressemeldinger.
Å Gjøre mediehøyden din på en fredag vil sannsynligvis se den spratt til mandag uansett eller ignorert helt.
PR pros vet å ikke sende en pressemelding på en fredag-med mindre absolutt viktig-så det er en nyttig leksjon å lære nå.
hvorfor er fredag så notorisk dårlig for å sende nyheter og pressemeldinger til media?
med Mindre det er aktuelt innhold, journalisten du målretter sannsynligvis allerede har sin fredag arbeidstid fylt.
ingen ønsker å løpe rundt og prøve å rapportere om en historie på en fredag, så mediefolk vil allerede ha sitt innhold eller andre arbeidsoppgaver lined opp for slutten av uken.
bortsett fra helgen, er fredag den verste dagen i uken for åpner, klikk og svar på e-post, sier dataene Som Siege Media presenterer i samme studie vi så på tidligere.
Så mye som du kan føle deg fristet til å bukke trenden og sende en pressemelding på minst populær tid, er det sannsynligvis en tapende hånd.
hvis du kan spare ressurser til å gjøre En a / B-test, kan du selv se hvordan fredag sammenligner med mandag for en pressemelding, og dataene kan vise seg nyttige.
de eneste dagene verre enn fredag er helger når det gjelder å få målgruppen til å lese pressemeldingen din – Backlinkos forskning på generelle oppsøkende e-poster så åpne priser falle med 1.76% i helgen sammenlignet med de andre fem dagene.
Nå vet vi de populære dagene og den beste tiden på dagen for å sende en pressemelding, vi bør nå se på noen andre hensyn rundt pressemelding timing.
Hvor lang Tid I Forveien Bør Du Sende En Pressemelding?
du bør sende pressemeldingen to til tre uker før et arrangement som en konferanse eller butikkåpning, mens en tonehøyde til et blankt magasin kanskje må gå ut måneder før tiden.
du må balansere to hensyn her:
- du må gi journalister og forfattere sjansen til å få deg inn i timeplanen
- du vil bevare frykten for å gå glipp av, ELLER FOMO, og ikke gi dem tid til å bli selvtilfreds
JournoLink, en pressemelding distribusjonstjeneste, bryter ledetider ned i tre hovedkategorier:
- Blanke magasiner med sesongmessige problemer du ønsker å målrette trenger tre til seks måneders varsel med pressemeldingen
- for å fange oppmerksomheten til media for planlagte arrangementer og produktlanseringer, sende pressemeldingen to til tre uker i forveien
- for trending emner eller å kommentere aktuelle saker som er i styrehuset, bør du sende pressemeldingen uten forsinkelse
å få din distribusjon timing riktig kan være forskjellen mellom å få ditt arrangement offentliggjort en uke før eller dagen før, eller gjør valentinsdag utgave av et magasin i det hele tatt.
som vi dekket litt tidligere, når pressemeldingen din haster – kanskje du kjører et flash-salg eller du har måttet avbryte en hendelse – vil en oppfølging med journalistene du prøver å kontakte, bidra til å få den presserende dekningen du trenger.
Nå vet du om den beste ledetiden for produktet og pressemeldinger, vi går videre.
Hvor Ofte Bør Du Sende Pressemeldinger?
du bør sende ut pressemeldinger når du har noe nyhetsverdig å si, uten å gå over toppen.
du har brukt media hele livet ditt, så vil vite hva slags ting nyheter, radiostasjoner og magasiner er interessert i å dekke.
mens alt din småbedrift eller store merkevare gjør er svært viktig for deg, vil målgruppen høre om det?
hvis du begynner å bombardere journalister med irrelevante eller spammy nyheter, risikerer du å bli lagt til deres spam liste!
På Samme måte, når du velger å veie inn på trending emner, hold det relevant og prøv å ikke bare rope inn i tomrummet.
hvis organisasjonen din har inngående kunnskap om et nytt lovverk eller er direkte berørt av en nyhetshendelse, kreves det en utgivelse, men kommenter ikke hver eneste liten ting der ute.
Det kan være kontraproduktivt å ha et målnummer for pressemeldingene dine også.
Å Bestemme seg for å gjøre en utgivelse per måned kan føles som et logisk skritt, men du kan ende opp med å lage en historie for det og kaste bort ressursene dine.
det som virkelig betyr noe er kvalitet over kvantitet.
du vil bygge et positivt omdømme blant journalistene du engasjerer deg med, slik at når firmanavnet ditt lander i innboksen, skiller det seg ut og trekker oppmerksomheten.
Neste, vi ser på hva som går inn i en stor pressemelding slik at din kunnskap om de beste dagene og tider er satt til god bruk.
hva Skal Du Være Oppmerksom På Når Du Sender En Pressemelding?
en god pressemelding ser det samme UT FOR PR-fagfolk og de som bare begynner på reisen for å skape interesse for sin virksomhet eller merkevare.
Det er en ganske standard formel for hvordan du setter sammen en pressemelding som vil gjøre e-posten din enkel for leseren å forstå og være opptatt av å jobbe med den.
enten du velger å jobbe med pressemeldingsmaler eller lage din egen, er det noen hensyn i tillegg til å sende den til rett tid og på rett dag.
Her er våre fire beste tips for Å få DIN pr-distribusjon på punkt.
Tips #1: Pitch the right journalist
du må få pressemeldingen din foran den rette personen i et medieselskap for å få sjansen til å bli plukket opp.
faktisk er 80% av pressemeldinger som ikke blir hentet, på grunn av at pressemeldingen er irrelevant for forfatteren eller redaktøren som mottar Den, fant Fractl-undersøkelsen.
Dette betyr At det er viktig at du gjør din forskning og få riktig e-postadresse for publikasjonen du ønsker å ta kontakt med.
hvis pressemeldinger skal være en del av innholdsmarkedsførings-og oppsøkingsstrategien din, bør du vurdere å opprette en medieliste – en liste over kontakter som er relevante for din bransje.
det er verdt å merke seg at sjansen for at pressemeldingen din blir lest, vil variere etter bransjen du er i.
Journalister og redaktører i bil-og finansnichene er de minst sannsynlige å åpne pressemeldingen din, mens livsstil, reise og matforfattere er mer mottakelige for å lese hva du sender ut.
du kan ikke plutselig endre nisje bedriften din er i, men å være klar over disse suksessratene vil hjelpe deg å forstå hvor mange personer du må kaste til for å bli lagt merke til.
Gå videre til neste viktige faktor du må vurdere når du sender en pressemelding.
Tips #2: Strukturere pressemeldingen riktig
Å Gjøre pressemeldingen tilgjengelig vil definitivt gjøre det mer sannsynlig å generere opptjent mediedekning for merkevaren din.
Journalister og forfattere er travle mennesker; du vil sørge for at du gir dem alt de leter etter på en måte som er kjent for dem.
det er noen viktige komponenter til strukturen i en pressemelding, for eksempel:
- en killer emnelinje som skiller seg ut fra all støy
- en godt designet firmalogo som kan brukes i alle mediedekning
- all kontaktinformasjon for deg og alle andre i selskapet som kan felt spørringer
- dateline, inkludert hvis det er en embargo på nyhetene
- en overskrift-og noen ganger en underoverskrift – som legger ut historien som kommer
- teksten som tydelig og enkelt forklarer hva nyheten din er, skrevet på en måte som samsvarer med stilen til din nisje
- din standardtekst, som er en forklarer om hva din bedrift er og noen viktige prestasjoner
Det er også verdt å legge til detaljer som dine sosiale medier håndterer til slutten av pressemeldingen din, som kan låne legitimitet og vise at du ikke er en ansiktsløs bot som sender en e-post.
I Fractls studie fant De også at journalister og redaktører virkelig setter pris på en multimedia tilnærming til pressemeldinger, for eksempel å inkludere forklaringsvideoer.
de merker også at infographics er den mest etterspurte typen multimedieinnhold fra publikasjoner, så å legge dem til utgivelsen din vil få det til å skille seg ut.
Gi mottakerne det de leter etter, og du øker sjansene dine for å bli lagt merke til.
Et annet tips kommer rett opp.
Tips #3: Vær oppmerksom på distribusjon
Å Få din pressemelding distribusjon høyre er helt avgjørende for å lykkes MED DIN PR innsats.
du kan ha fantastisk innhold, men hvis du sender det ut feil, så er det alt for ingenting.
Vi har allerede snakket om noen av de viktigste tingene du bør vurdere når du distribuerer pressemeldingen din, men vi skal trekke dem alle sammen slik at du kan sjekke dem av:
- Velg riktig tidspunkt på dagen for å sende e-posten din
- Velg riktig dag i uken for å få e-posten din lest
- Finn de riktige personene til å sende pressemeldingen til
- Tilpass hver e-post du sender med mottakerens navn
Du kan også velge å bruke en pressemelding distribusjon byrå i stedet, for eksempel pr newswire eller businesswire, men disse tjenestene kan Være Dyre hvis du er en liten bedrift eller bare starter på pr-reisen din.
Å gjøre din egen oppsøkelse ved å bruke et verktøy Som Respona for å finne de riktige kontaktene for deg og tilpasse pressemeldingsmaler, er en fin måte å administrere DIN EGEN PR-innsats og bygge et sterkt nettverk av mennesker du kan kontakte når det er på tide å få nyhetene dine der ute.
Tid for vår siste pressemelding tips for deg.
Tips #4: Ikke glem å følge opp
etter at du har sendt din første pressemelding, er en oppfølgings-e-post super viktig for å sikre at du blir lagt merke til.
Backlinkos studie som vi så på tidligere, forteller oss at å ha en oppfølgingssekvens av e-postmeldinger kan doble svarfrekvensen din.
selv å sende en oppfølgings-e-post kan løfte svarprosenten fra 8,5% til 14,1% – det er definitivt verdt innsatsen.
når du sender pressemeldingen Din Ved Hjelp Av Respona, kan du automatisk planlegge oppfølgings-e-postsekvensen.
selvfølgelig vil du ikke at oppfølgingen skal være irriterende og bli merket som spam, så tid det bra.
Sende en oppfølging hver dag i en uke vil irritere mottakerne og kan lande i den fryktede spam-mappen.
Her hos Respona anbefaler Vi at du følger opp pressemeldingen rundt fem dager etter at originalen ble sendt.
Husk hvordan vi så på ledetidene for pressemeldingen din tidligere?
ved å sende pressemeldingen din på forhånd, gir du deg selv tid til å sende oppfølgings-e-postene som vi vet er så viktige FOR PR-innsatsen din.
På tide å avslutte dette.
Nå Over Til Deg
Vi er ferdige!
Det er alt du trenger å vite om beste praksis når det gjelder å sende en pressemelding til rett tid og på rett dag.
Når du begynner å jobbe med presse-og mediestrategien, begynner du å få en følelse av optimal timing for å sende ut utgivelsene dine.
Det vil ta litt å lære å virkelig få strategien din til å generere mediedekning, merkevarebevissthet og tilbakekoblinger, MEN PR har definitivt verdi for bedriften din.
Vil du ha de riktige verktøyene til å lage dine egne pressemeldinger?
Be Om en demo hos Oss På Respona, så viser Vi deg alle måter vi kan hjelpe deg med å finne de riktige personene til å sende pressemeldingen din til og administrere oppsøkingsstrategien din.