Å Lage en bedriftspresentasjon fra bunnen av er aldri en lett oppgave – du må alltid vurdere og starte fra typen presentasjon du trenger, målene du vil oppnå gjennom den, publikums profil, behov og forventninger, og konteksten til presentasjonen (hvordan og hvor den skal leveres og hvor mye tid vil du ha).
men når du har en retningslinje for hvordan du finner ut disse elementene og hva du bør inkludere i forretningspresentasjonen, begynner alt å gi mening. Derfor bestemte vi oss for å sette sammen flere guider og veiledninger på de vanligste forretningspresentasjonene der ute. Vi startet vår serie med lysbildene du bør ha i pitch dekk, etterfulgt av hva du skal legge i salg dekk og nå i denne artikkelen, vi ønsker å dekke en annen svært vanlig type presentasjon: firmaprofilen.
vi startet denne serien med strukturen for et pitch deck, etterfulgt av en salgspresentasjon og nå en firmaprofil.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
hva er en firmaprofil og når & hvor skal den brukes?
Firmaprofiler er presentasjoner som skal brukes i introduksjons e-post, for å introdusere firmaet ditt før du kommer til detaljer. Du trenger ikke å faktisk presentere det, så gjør det eksplisitt og lett å forstå.
Sammenlignet med en live presentasjon, hvor fokus er på publikum, i en firmaprofil er det ok å snakke om deg. Leserens hensikt er å bli kjent med deg.
en firmaprofil er viktig, fra en oppstart til et hvilket som helst større selskap
det er hva de fleste av dine fremtidige partnere og kunder vil se for første gang. Hvilket inntrykk vil du gjøre?
det skjer for mange selskaper å bli så involvert i å lage firmaprofilen at de glemmer for hvem som faktisk er laget. Å sette inn all informasjon om deg vil gjøre det kjedelig for leseren, og samtidig vil det ikke etterlate noe mysterium om deg.
Som Business Dictionary ville definere det:
en firmaprofil er en kortfattet beskrivelse som blant annet inneholder firmaets historie, antall og kvalitet på dets menneskelige, økonomiske og fysiske ressurser, organisasjons-og ledelsesstruktur, tidligere, nåværende og forventede resultater, og dets omdømme og stående av sine varer eller tjenester.
men la Oss ikke bli pakket rundt en definisjon og se hvordan vi kan lage en unik profil. Selv om det er firmaprofilen din, anbefaler vi at du fokuserer på hvordan bedriften din hjelper kundene dine.
Det kan også ta mange former, noen selskaper har det i et word-dokument, andre i en brosjyre, eller som en presentasjon. Vi vil snakke om de 10 elementene enhver firmaprofil skal ha:
Mission statement/vision
Dette er øyeblikket hvor du forteller kundene hva som driver deg til å gjøre det du gjør. Fortsett med ditt oppdrag og hva er verdiene merket står for. Uten å vite alle detaljer om produktene dine, dømmer de deg etter dine verdier og din visjon.
Hva ønsker din bedrift å oppnå?
du kjenner sikkert oppdragets selskap, da det er en del av din merkeidentitet. Med det, eller med litt tilleggsinformasjon, dekker også her detaljer som hvem som er dine primære kunder og hvor er din virksomhet aktiv.
Kort historie av selskapet
en veldig enkel måte å fortelle din historie er med en tidslinje lysbilde. På denne måten kan du sette alle trinnene som fikk deg til stede i en visuell måte som er lett å forstå. For den viktige kan du alltid legge til et kort avsnitt.
Husk at du bør inkludere både oppturer og nedturer fra firmaet ditt. Vis leserne dine at du har vært gjennom vanskelige øyeblikk, men du overvant dem.
Oversikt over løsningen
Gnist litt nysgjerrighet. Før du kommer inn på flere detaljer om hvert produkt/tjeneste du har, gjør du en oversikt over løsningen du tilbyr. Snakk om hvilket problem løsningen din takler og hvordan den gjør det.
du kan også gå leseren gjennom prosessen med å lage denne løsningen, hva var dine drivere og ambisjoner. Dette lysbildet er ment å male det store bildet av arbeidet ditt.
Utvikling & Vekst
Hit meg noen tall. Bruk virkelige fakta og data for å vise forskjellen mellom hvor du startet, hvor du er nå og hvor selskapet går. Basert på interne data gjør du en forbindelse med eksterne faktorer. De vil være av mye mer interesse for leseren, og samtidig vil det bli forklart av arbeidet ditt.
Fortell historier om hvor mye innsats hele selskapet gjorde for å vokse. Det er opp til deg hvis du vil dele kamper din bedrift står overfor eller bestemte tiltak for å forbedre.
Detaljerte Produkter & Tjenester
hvis firmaet ditt bare har noen få produkter/tjenester, kan du presentere dem individuelt. Hvert produkt / tjeneste må beskrives fra et teknisk synspunkt (spesifikke egenskaper ) og fra kundens synspunkt(hvordan kan det brukes / for hva det brukes ).
hvis det er for mange produkter / tjenester,og det vil ta mye plass å skrive om alt, legg dem i kategorier. Under hver kategori lage en liste over produktene som den inneholder og legge til en generell beskrivelse.
Det ville være svært nyttig for din potensielle klient og også for deg hvis du legger til priser og tilbud for produktene/tjenestene. Dette vil spare tid, og du vil fortsette diskusjonen med de som er interessert selv etter å ha sett prisingen.
Industri anerkjennelse/posisjon
La leseren vet hva din posisjon er i markedet. Inkluder detaljer om markedsstørrelse, ditt bidrag til markedet og hva er løpet av bransjen. Ikke glem å skille deg fra andre aktører i markedet.
enda bedre, hvis du har mottatt noen anerkjennelser eller priser, ikke vær sjenert å nevne dem. Leserne vil stole på din bedrift mer hvis de ser du har blitt anerkjent av spesialiserte institusjoner.
Kundeportefølje & Testimonials
Vis din potensielle partner / kunde som du allerede har jobbet med. Å ha attester danne de største kundene vil bringe verdi til merkevaren. Prøv å få et tilbud fra en kjent person i den organisasjonen eller fra en autoritativ.
Real tilbakemelding vil styrke bildet ditt uten å være for salgsfremmende. Og er mer troverdig som det kommer fra en ekstern kilde.
Case-studier
en veldig god måte å vise frem arbeidet ditt er med en case-studie. Dette betyr at du tar en klient som du jobbet med og begynne å forklare hvordan du jobbet sammen, hva var utfordringene, hvordan du håndterte dem, hva var din tilnærming og hva var resultatene.
dette er prosessen fra første snakk til slutten av samarbeidet. Fokuser på de relevante aspektene som viser frem løsningen og kommunikasjonen din under samarbeidet. Det er også nyttig å ha tilbakemelding fra klienten her.
Team & Avdelinger
Hvem er menneskene bak selskapet?
i en oppstart kan det være lettere å presentere hvert medlem av teamet, deres bakgrunn og kompetanseområde, og det er også viktigere. Et sterkt team sender en klar melding, at du er klar for virksomheten.
for et større selskap som bare har de i ledelsen, vil det ikke være så meningsfylt. De må vises i firmaprofilen sammen med avdelingene i selskapet. Du vil overføre bildet av et forent selskap der hver ansatt har sitt bidrag.
Call to Action & Kontakt
en må ha i firmaprofilen er et enkelt trykk mot neste trinn. Hvis leseren ikke vet nøyaktig hva de skal gjøre når de er ferdig med å gå gjennom dokumentet, gi dem noen ideer, som:
«for mer informasjon kontakt oss», «la oss planlegge en samtale for å snakke mer».
til slutt sette kontaktinfo hvor du kan bli funnet, adresse, e-post, telefonnummer. Du kan også ha flere kontaktpersoner for ulike situasjoner. Dette vil gjøre det lettere for leseren og vil forkorte kontaktprosessen.
Firmaprofiler kan bli veldig formelle og har mange sider, forskjellen er at du kan gjøre Det mer interaktivt. Bruk kreativitet og sette deg selv i kundens sko for å se hva de ville være interessert i å se. Kan det være i et word-dokument form eller en presentasjon format gjøre best å tilpasse den og legge til farger til det (metaforisk og bokstavelig talt).