통제 된 환경에서의 프로젝트(더 일반적으로 프린세스 2 라고 함)는 전 세계적으로 가장 널리 시행되는 프로젝트 관리 방법론으로 150 개국 이상의 팀이 사용합니다.
그러나 프린세스 2 프로젝트 관리는 무엇이며 왜 그렇게 인기가 있습니까? 그리고 더 중요한 것은,그것은 당신의 프로젝트에 대한 올바른 접근 방식인가? 이 끝없는 기사와 모호한 정의를 통해 선별하지 않고 대답하기 까다로운 질문,그래서 우리는 하나의 편리한 장소에서 프린세스 프로젝트 관리의 필수 요소를 수집하여 당신에게 몇 가지 인터넷 검색을 저장했습니다.
프린세스 2 의 기본
프린세스 2 프로젝트 관리는 처음부터 끝까지 전체 프로젝트에 대한 조직과 통제에 초점을 맞춘 프로세스 기반 접근 방식입니다. 즉,프로젝트는 킥오프 전에 철저히 계획되고 프로세스의 각 단계는 명확하게 구성되며 프로젝트가 끝난 후 느슨한 끝이 깔끔하게 묶여 있습니다.
당신은 궁금 할 것입니다:2 는 무엇입니까? 프린스 방법론은 영국 정부가 프로젝트를 관리 할 수있는 방법으로 1980 년대 후반에 처음 개발되었습니다. 1996 년에는 프로젝트 관리 전문가 팀과 150 개의 공공 및 민간 단체의 검토 패널에 의해 접근 방식을 검토하고 업데이트하여 다양한 산업 분야에 더 광범위하게 적용 할 수있었습니다. 따라서 새롭고 개선 된 공주 2 가 탄생했습니다.
공주 2 의 7 가지 원칙
공주 2 방법은 다음 7 가지 원칙을 기반으로합니다.
1. 프로젝트는 비즈니스 정당성이 있어야합니다.
각 클라이언트 프로젝트에는 명확한 필요,정의 된 고객,현실적인 이점 및 상세한 비용 평가가 있어야합니다.
2. 팀은 모든 단계에서 배워야합니다.
공주 2 과정의 모든 단계에서 교훈을 찾고 기록 한 다음 미래의 일을 향상시키는 데 사용됩니다.
3. 역할과 책임은 명확하게 정의됩니다.
모든 사람은 자신이 책임지는 것과 팀원이 책임지는 것을 정확히 알아야 한다.
4. 작업은 단계적으로 계획됩니다.
프린세스 2 프로젝트는 개별 작업 단계로 나뉘며,정기적으로 검토하여 배운 교훈을 기록하고 요구 사항을 충족시키기 위해 프로젝트가 여전히 진행 중임을 확인합니다.
5. 프로젝트 보드”는 예외로 관리합니다.”
이사회는 일반적으로 프로젝트의 일상 활동을 관리 할 시간이없는 고위 임원이기 때문에 시간,비용,위험 및 범위와 같은 기본 요구 사항을 설정 한 다음 프로젝트 관리자에게 일일 감독을 위임합니다. 프로젝트 관리자는 늦게 실행 또는 예산을 초과가는 경우 궤도에 다시 프로젝트를 얻을 수있는 권한이 있습니다. 그러나 확립 된 요구 사항에 영향을 미치는 문제가 발생하면 이는”예외”이며 프로젝트 이사회는 최선의 진행 방법을 결정합니다.
6. 팀은 품질에 지속적으로 초점을 유지합니다.
결과물은 품질 레지스터를 사용하여 요구 사항에 대해 지속적으로 점검됩니다.
7. 접근 방식은 각 프로젝트에 맞게 조정됩니다.
프린세스 2 방법 자체는 각 클라이언트 프로젝트의 요구에 맞게 조정되어야하며,감독 및 계획의 양을 프로젝트의 크기,참여 인원수,작업 패키지 위임 등에 맞게 변경해야합니다.
프린세스 2 의 7 가지 역할
프린세스 2 에는 프로젝트 보드,프로젝트 관리자 및 프로젝트 팀의 3 가지 원칙 역할이 있습니다. 그러나 요구 사항 및 표준을 충족하고 작업이 원활하게 실행되도록하는 데 도움이되는 많은 보조 역할이 있습니다.
- 고객은 완료될 것이다 계획사업을 위해 지불하는 사람 이다.
- 사용자는 프로젝트 결과물을 사용하거나 프로젝트 결과의 영향을 받습니다. (일부 프로젝트의 경우 고객과 사용자가 같은 사람일 수 있습니다.
- 공급자는 최종 결과를 설계하거나 구축하여 프로젝트를 완료하는 데 필요한 지식을 제공하는 주제 전문가입니다.
- 프로젝트 관리자는 프로젝트 작업을 조직,계획 및 감독 할 책임이 있습니다. 그들은 프로젝트 작업을 완료하는 사람들을 선택하고 관리하며,작업이 정확하고 제 시간에 이루어 지도록 할 책임이 있습니다.
- 프로젝트 팀과 팀 관리자는 실제로 소매를 감아 프로젝트 작업을 수행합니다. 팀 관리자는 일상 업무의 상세한 측면을 감독하고 프로젝트 관리자에게 직접보고합니다.
- 관리자가 회의를 설정하고 모든 사람을 업데이트하며 문서 등을 추적합니다. 소규모 프로젝트의 경우 프로젝트 관리자는 종종 이러한 책임을 맡을 수 있지만 한 번에 여러 프로젝트가 실행되거나 프로젝트가 크고 복잡한 경우 일반적으로 프로젝트 지원 사무소가 이러한 업무를 관리하도록 설정됩니다.
3 가지 주요 역할 중 하나인 프로젝트 보드는 일반적으로 고객(일반적으로 고위 임원),최종 사용자(또는 담당자)및 공급자와 같은 여러 사람을 포함합니다. 세 가지 독특한 관점에서 프로젝트 보증을 확인합니다:
- 고객은 일반적으로 비용 편익 분석을 통해 프로젝트가 여전히 재정적으로 실행 가능하도록 보장합니다.
- 사용자는 사용자의 요구가 충족되고 있는지 확인합니다.
- 공급자는 프로젝트가 현실적이고 실용적인 솔루션을 위해 노력하고 있는지 확인합니다.
일부 프로젝트에서 프린세스 2 보증은 편견없는 제 3 자 팀에 의해 수행됩니다.
공주 2 의 7 단계 과정
공주 2 과정은 7(놀람!)단계:
1. 프로젝트 시작
- 누군가가 프로젝트 명령이라는 새 프로젝트에 대한 요청을 제출합니다. 프로젝트 위임은 매우 간단하며 프로젝트가 필요한 이유와 이상적으로 달성 할 수있는 것만을 다룹니다.
- 누군가가 회사가 프로젝트를 수행 할 수 있는지 확인하기 위해 모든 프로젝트 명령을 평가합니다.
- 승인되면 프로젝트를 시작한 사람이 작업,자원,인력 등을 다루는 더 자세한 프로젝트 개요를 제출합니다. 프로젝트를 실행하는 데 필요합니다.
2. 프로젝트 감독
- 프로젝트 이사회는 또 다른 승인/비 승인 라운드에 대한 비즈니스 정당성 및 실행 가능성에 따라 프로젝트 브리핑을 검토하고 평가합니다.
- 프로젝트 이사회는 승인된 각 프로젝트를 구성하고 실행하기 위해 무엇을 해야 하는지,그리고 프로젝트 관리자에게 위임하는 방법을 결정합니다.
3. 프로젝트 시작
- 프로젝트 관리자는 6 가지 성과 목표를 위한 포괄적인 프로젝트 계획 및 기준선을 포함하여 프로젝트 시작 문서를 작성합니다: 시간,비용,품질,범위,위험 및 이점.
- 시작 문서는 승인을 위해 프로젝트 이사회에 보내집니다. 이사회가 프로젝트 계획에 확신을 갖게되면,그들은 다시 한 번 승인을 받고 작업이 시작됩니다.
4. 단계 제어
- 프로젝트 관리자는 프로젝트를 더 작은”작업 패키지”로 나누고 팀 관리자와 팀에게 전달하여 완료합니다.
- 프로젝트 관리자는 각 단계에서 작업 패키지의 진행 상황을 감독하고 필요한 경우 장애물을 극복하거나 실수를 수정하는 데 도움을줍니다.
- 팀 관리자는 상세한 일상 업무를 조정하고 프로젝트 관리자와 개별 팀 구성원 간의 연결 고리 역할을하여 모든 것이 계획대로 진행되도록합니다.
5. 제품 납품 관리
- 프로젝트 관리자는 프로젝트 개요에 대한 진행 상황을 확인하고 결과물이 기본 품질 기대치를 충족하는지 확인합니다.
- 프로젝트 이사회는 완료된 작업 패키지를 평가하고 이를 승인하거나 수정/변경을 요청합니다.
6. 단계 경계 관리
- 프로젝트 관리자와 프로젝트 이사회는 각 단계를 검토하여 프로젝트가 계획에 따라 진행되고 있는지 확인하고 프로젝트 보증 요구 사항을 충족합니다.
- 각 검토에서 프로젝트 보드는 다음 단계를 계속할지 아니면 프로젝트를 완전히 포기할지 결정합니다.
- 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀과 회고전을 개최하여 배운 교훈을 기록하고 다음 단계를 개선합니다.
7. 프로젝트 닫기
- 프로젝트가 완료되면 프로젝트 관리자는 프린세스 2 문서,결과 및 보고를 포함한 모든 느슨한 스레드를 마무리합니다.
프린세스 2 문서 유형
프린세스 2 의 7 단계 전반에 걸쳐 레코드가 보관되어 프로젝트가 조직되고 궤도에 머물러 있습니다. 이 레코드는 프로젝트 보드에보고 품질 요구 사항에 대한 결과물을 확인하고 미래의 작업 프로세스를 개선하는 데 사용됩니다.
- 비즈니스 사례: 프로젝트가 필요한 이유와 사용자 및 비즈니스에 대한 예상 혜택에 대한 자세한 설명.
- 위험 등록:위험과 기회의 확률과 잠재적 영향을 나열합니다.
- 품질 레지스터:결과물이 기대에 부합하는지 확인하는 품질 검사의 실행 로그입니다.
- 문제 등록:프로젝트 팀 구성원의 문제 및 우려 사항 목록.
- 수업 기록:다음 작업 단계 및/또는 향후 프로젝트에 적용하기 위해 배운 수업에 대한 메모.
- 일일 로그: 활동 및 진행 상황을보고 프로젝트 관리자가 작성한 일일 일기.
프린세스 2 프로젝트 관리
이제 프린세스 2 의 필수 요소를 알았습니다! 그렇다면 다른 인기있는 프로젝트 관리 방법론과 어떻게 비교됩니까? 이 접근의 이득 및 잠재적인 함정은 무엇 이는가? 더 많은 것을 위해 우리의 공주 2 자주 묻는 질문을 확인하십시오.
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