このブログでは、ISO認証を取得するための手順について説明します。
IRM SystemsのAndrew Thornhill氏は、組織のISO認証を取得するために知っておく必要があることについて説明します。
ビデオ転写
標準を理解する
最初のステップは、認定されたい特定の管理システム標準を完全に理解することです。
その理解を深めると、標準で必要とされるものと、それを満たすことをどのように実証できるかを知ることができます。
プロセスを文書化して開発する
次のステップは、プロセスと管理システムを文書化して開発し、標準の要件をどのように満たしているかを特定
あなたの管理システムの実装
あなたの管理システムのために、あなたは私たちの管理システムを開発し、実装しました:
- が設計した
- が開発した
- がコアプロセスを特定した
- が文書化した。
これで実装する必要があります。
コミュニケーション、コンサルティング、トレーニングに時間を費やす必要があります。
客観的な証拠を得るのに時間を費やす
システムを徐々に実装するときは、時間をかけてそれを行う必要があります。
文書を設計して開発し、入力して翌日に認定を受けるだけではありません。
あなたは、あなたがシステムを実装し、あなたが標準の要件を満たしていることを監査人に実証する必要がある客観的な証拠の構築のための時間
認証機関を選択する(CB)
前のブログでは、それを行う方法とCBが実際に何であるかについていくつかのステップがあります。
監査プロセス-ステージ1
CBを選択したら、二段階の監査プロセスを通過します。
ステージ1は、事前監査と呼ばれることもあり、CBが基準の要件に対して管理システムを監査するために監査人を派遣する場所です。
それはギャップ分析とほぼ考えることができます。 あなたはその時点で認定することはできません。 しかし、彼らは明らかにあなたのシステムが標準を満たすためにさらに作業を必要とする任意の領域を識別します。
私たちはお客様にお勧めする傾向があり、ステージ1と次のステージ、ステージ2の間にかなりの時間を許しています。
監査プロセス-ステージ2
ステージ2は認証監査です。
第二段階で、要件を満たしていることを証明できれば、その認証機関によって認定されることができます。
監査人は客観的な証拠を見る必要があることを指摘する価値がある。
特定の基準の要件に対する監査では、面接は仕事が行われていることを観察しているように、彼らの主要な証拠源の一つです。
職場のタスクとその発生方法を観察する上で、記録は監査人にとって非常に重要です。 彼らは、彼らが必要とされ、標準のどこにでも必要とされていないレコードだけでなく、関連する文書は、外部監査人が証拠の面で探しているものである
Certified
客観的な証拠を通じて基準のすべての要件に準拠していることを証明できれば、そのCBによって認定されたとみなされ、証明書が発行されます。
その時点で、私たちがその特定の基準を満たしていると独立して認定されていることを顧客や市場に伝えることができます。
9. システムの保守
第二段階の監査から、システムの保守が必要になります。
CBは年に一度、監視監査と呼ばれるシステムを維持していることを確認するために戻ってきます。
テイクアウト
私たちのナンバーワンのヒントは、あなたが管理システムを実装し、それを認定しようとしている場合、それは本当に重要であり、標準で強調されている、トップマネジメントの関与、コミットメントを持ち、それを早期にオンボードにすることです。
それは経営トップの教育の少しを伴うかもしれないので、彼らはそれが何であるかを理解しています。
それはあなたの管理システムの成功に不可欠です。