Quindi è la prima volta che offri, ma la domanda che vuoi farti non è: ‘Come faccio a tender?’La domanda che vuoi fare è: ‘Come faccio a gara con successo?’
La procedura di gara
- Identificare i contratti giusti
È essenziale essere in grado di trovare contratti rilevanti per te, e utilizzando Tracker puoi procurarti i contratti giusti relativi al tuo settore. La gara d’appalto può essere un processo dispendioso in termini di tempo, costoso e risorse, quindi è necessario essere sicuri di fare offerte per i contratti giusti.
È necessario essere realistici circa le vostre aspettative e le possibilità di ottenere contratti, in modo da porsi le seguenti domande. La mia attività soddisfa o supera le competenze tecniche e l’esperienza richieste? Il contratto si adatta alla mia strategia aziendale o al mio posizionamento? Può la mia azienda permettersi di spendere il tempo e le risorse necessarie, soprattutto nel caso in cui non vinco? Infine: questo contratto aiuterà la mia attività a crescere?
Se la risposta a tutte queste domande è SÌ, allora andiamo avanti!
- Esprimere interesse
Questo consente all’acquirente di sapere che sei interessato a presentare un’offerta e fare affari. Ti verrà rilasciato un questionario di pre-qualificazione (PQQ) o, nel caso di un processo in una fase, un invito a presentare offerte (ITT).
Il tempo è essenziale; prima esprimi il tuo interesse, prima puoi iniziare a creare un’offerta di alta qualità e darti il tempo di produrre il tuo miglior lavoro. Se si decide di non procedere, tuttavia, non si ha l’obbligo di presentare un’offerta e si può opt-out in qualsiasi momento. Anche se ovviamente questo sarà stato il tempo che avresti potuto spendere per qualche altro compito, quindi assicurati prima di impegnarti!
- Questionario di prequalificazione (PQQ)
Il documento PQQ è progettato per escludere i fornitori che non sono qualificati e ridurre il numero complessivo di aziende che fanno offerte per un contratto.
La vostra azienda dovrebbe concentrarsi su prove e ferma rassicurazione della sua capacità in questa fase. Questo è il punto in cui l’autorità aggiudicatrice sta cercando di eliminare tutti i candidati che non hanno la capacità o l’esperienza per essere considerati nella fase di gara. Inoltre, mentre le fasi PQQ e ITT sono completamente separate,tutti gli aspetti positivi che un’azienda può ottenere nella fase PQQ beneficeranno della fase ITT.
- Gara (ITT)
Se la vostra azienda riesce ad essere nella rosa dei candidati vi verrà inviato un invito a presentare offerte. Mentre il PQQ guarda al tuo passato e a ciò che hai raggiunto, lo stadio ITT guarda al tuo futuro e a cosa puoi offrire se vinci il contratto.
Dovresti essere in grado di offrire un servizio basato sulle specifiche, ma tieni presente che avrai concorrenti – per assicurarti un contratto dovrai offrire qualcosa di diverso dal resto del campo. Identificare i principali differenziatori ti aiuterà a distinguerti dai tuoi concorrenti e, auspicabilmente, a assicurarti quel contratto del settore pubblico.
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Come Tracker può aiutare
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Ultimo aggiornamento l ‘ 8 novembre 2021