NACHRICHTEN Ausschreibungsleitfaden: Wie man ausschreibt

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Es ist also Ihre erste Ausschreibung, aber die Frage, die Sie sich stellen möchten, lautet nicht: ‚Wie biete ich an?‘ Die Frage, die Sie stellen möchten, lautet: ‚Wie kann ich ERFOLGREICH ausschreiben?‘

Der Ausschreibungsprozess

  1. Identifizierung der richtigen Verträge

Es ist wichtig, für Sie relevante Verträge zu finden, und mithilfe von Tracker können Sie die richtigen Verträge für Ihre Branche finden. Ausschreibungen können ein zeitaufwändiger, teurer und ressourcenintensiver Prozess sein, daher müssen Sie sicher sein, dass Sie für die richtigen Verträge bieten.

Sie müssen realistisch über Ihre Erwartungen und Chancen sein, Verträge zu sichern, also stellen Sie sich die folgenden Fragen. Erfüllt oder übertrifft mein Unternehmen die erforderlichen technischen Fähigkeiten und Erfahrungen? Passt der Vertrag in meine Geschäftsstrategie oder Positionierung? Kann es sich mein Unternehmen leisten, die erforderliche Zeit und Ressourcen aufzuwenden, insbesondere für den Fall, dass ich nicht gewinne? Schließlich: Wird dieser Vertrag meinem Unternehmen helfen zu wachsen?

Wenn die Antwort auf all diese Fragen JA ist, dann lass uns weitermachen!

  1. Interesse bekunden

Dadurch wird der Käufer darüber informiert, dass Sie an der Abgabe eines Gebots und der Geschäftstätigkeit interessiert sind. Sie erhalten einen Präqualifizierungsfragebogen (PQQ) oder im Falle eines einstufigen Verfahrens eine Ausschreibung (ITT).

Die Zeit ist entscheidend; Je früher Sie Ihr Interesse bekunden, desto eher können Sie mit der Erstellung eines qualitativ hochwertigen Angebots beginnen und sich die Zeit nehmen, Ihre beste Arbeit zu produzieren. Wenn Sie sich entscheiden, nicht fortzufahren, sind Sie jedoch nicht verpflichtet, ein Angebot abzugeben, und Sie können sich jederzeit abmelden. Obwohl dies offensichtlich Zeit gewesen sein wird, die Sie für eine andere Aufgabe hätten aufwenden können, seien Sie also sicher, bevor Sie sich verpflichten!

  1. Fragebogen zur Vorqualifikation (PQQ)

Das PQQ-Dokument soll Lieferanten ausschließen, die unterqualifiziert sind, und die Gesamtzahl der Unternehmen reduzieren, die für einen Vertrag bieten.

Ihr Unternehmen sollte sich in diesem Stadium auf den Nachweis und die feste Bestätigung seiner Fähigkeit konzentrieren. Dies ist der Punkt, an dem die Vergabebehörde alle Bewerber eliminieren möchte, die nicht über die Fähigkeit oder Erfahrung verfügen, in der Ausschreibungsphase berücksichtigt zu werden. Darüber hinaus, während die PQQ- und ITT-Phasen völlig getrennt sind, werden alle positiven Aspekte, die ein Unternehmen in der PQQ-Phase vermitteln kann, ihnen in der ITT-Phase zugute kommen.

  1. Ausschreibung (ITT)

Wenn es Ihrem Unternehmen gelingt, in die engere Wahl zu kommen, erhalten Sie eine Ausschreibung. Während der PQQ Ihre Vergangenheit betrachtet und was Sie erreicht haben, blickt die ITT-Phase auf Ihre Zukunft und was Sie anbieten können, sollten Sie den Vertrag gewinnen.

Sie sollten in der Lage sein, einen Service anzubieten, der auf der Spezifikation basiert, aber denken Sie daran, dass Sie Konkurrenten haben werden – um einen Vertrag zu sichern, müssen Sie etwas anderes anbieten als der Rest des Feldes. Wenn Sie wichtige Unterscheidungsmerkmale identifizieren, können Sie sich von Ihren Mitbewerbern abheben und hoffentlich den Auftrag des öffentlichen Sektors sichern.

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Zuletzt aktualisiert am 8. November 2021

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