Así que es la primera vez que licitas, pero la pregunta que quieres hacerte no es: «¿Cómo licito?»La pregunta que quieres hacer es:» ¿Cómo hago una oferta CON ÉXITO?’
El Proceso de licitación
- Identificar los contratos correctos
Es esencial poder encontrar contratos relevantes para usted, y mediante Tracker puede obtener los contratos correctos relacionados con su sector. La licitación puede ser un proceso que consume mucho tiempo, es costoso y requiere muchos recursos, por lo que debe asegurarse de que está pujando por los contratos correctos.
Debe ser realista sobre sus expectativas y posibilidades de obtener contratos, así que hágase las siguientes preguntas. ¿Mi empresa cumple o supera las habilidades técnicas y la experiencia requeridas? ¿El contrato encaja en mi estrategia de negocio o posicionamiento? ¿Puede mi empresa gastar el tiempo y los recursos necesarios, especialmente en caso de que no gane? Por último: ¿Este contrato ayudará a mi negocio a crecer?
Si la respuesta a todas estas preguntas es SÍ, ¡sigamos adelante!
- Expresar interés
Esto le permite al comprador saber que está interesado en presentar una oferta y hacer negocios. Se le enviará un Cuestionario de Precalificación (PQQ) o, en el caso de un proceso de una sola etapa, una Invitación a Licitar (ITT).
El tiempo es esencial; cuanto antes exprese su interés, antes podrá comenzar a crear una oferta de alta calidad y darse el tiempo para producir su mejor trabajo. Sin embargo, si decide no continuar, no está obligado a presentar una oferta y puede optar por no participar en cualquier momento. Aunque, obviamente, este habrá sido el tiempo que podría haber pasado en alguna otra tarea, ¡así que asegúrese antes de comprometerse!
- Cuestionario de Precalificación (PQQ)
El documento PQQ está diseñado para excluir a los proveedores que no están calificados y reducir el número total de empresas que ofertan por un contrato.
Su empresa debe concentrarse en la evidencia y la seguridad firme de su capacidad en esta etapa. Este es el punto en el que la autoridad adjudicadora está tratando de eliminar a cualquier solicitante que no tenga la capacidad o la experiencia para ser considerado en la etapa de licitación. Además, si bien las etapas PQQ e ITT están completamente separadas, cualquier aspecto positivo que una empresa pueda transmitir en la etapa PQQ los beneficiará en la etapa ITT.
- Licitación (ITT)
Si su empresa logra ser preseleccionada, se le enviará una Invitación a licitar. Mientras que el PQQ mira a su pasado y lo que ha logrado, la etapa ITT mira a su futuro y lo que puede ofrecer en caso de ganar el contrato.
Debería poder ofrecer un servicio basado en la especificación, pero tenga en cuenta que tendrá competidores: para obtener un contrato, tendrá que ofrecer algo diferente del resto del campo. Identificar diferenciadores clave le ayudará a diferenciarse de sus competidores y, con suerte, le asegurará ese contrato del sector público.
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Última actualización el 8 de noviembre de 2021