työnantajien ja työntekijöiden suhde on hauras. Sitä voidaan testata, kun yritykset päättävät käyttää työntekijöiden seuranta ohjelmisto pitää silmällä henkilökuntaansa. Joistakuista työntekijöistä voi tuntua siltä, että heidän yksityisyyttään loukataan eivätkä heidän työnantajansa luota heihin. Olennaista on, että jos yritys päättää valvoa työntekijöitään, sillä on siihen oikeus. Mutta onko se eettistä? Pitäisikö työnantajien valvoa työntekijöitä?
Mitä Työntekijäseuranta Pitää Sisällään?
kun yritys valvoo henkilökuntaansa, he käyttävät yhtiön laitteissa olevia ohjelmistoja työntekijöiden toiminnan tarkasteluun. Yleensä seurattavat tiedot ovat yritysten käytettävissä online-tilin tai yksityisen palvelimen kautta. Joitakin keskeisiä toimintoja, joita yritykset seuraavat, ovat työntekijöiden sosiaalisen median käyttö, lähetetyt ja vastaanotetut sähköpostit, Internetin käyttö ja historia, Google Drive-asiakirjat ja pikaviestit (teksti, Skype, Slack, jne.). Kun nämä tiedot on löydetty ja tallennettu, yritykset voivat tarkastella niitä auttaa niitä arvioimaan liiketoiminnan ja henkilöstön suorituskykyä.
Onko Se Laillista?
Kyllä, yrityksen on laillista valvoa ja seurata työntekijöitään. Yrityksen on kuitenkin täytettävä tietyt vaatimukset, mukaan lukien; 1) sen on ilmoitettava työntekijöilleen ja saatava heidän suostumuksensa seurantaan, 2) seurantaohjelmistoa saa käyttää vain yhtiön omistamissa laitteissa ja 3) yritykset voivat tarkastella vain yritykseen liittyviä tietoja. On osavaltion ja liittovaltion lakeja, jotka kieltävät yrityksiä jäljittämästä työntekijöitä heidän tietämättään ja luvallaan, ja katsella heidän henkilökohtaisia tietoja.
6 syytä yritysten tulisi seurata työntekijöitä
paljastaa yrityksesi heikkoudet
seurantaohjelmiston avulla yritykset voivat arvioida liiketoimintaansa ja paljastaa heikkouksia. Heikkouksia voivat olla työntekijät, prosessit, yritysrakenne, käytettävät työkalut, taidot ja liiketoiminnan resurssit. Nämä puutteet löytyvät haettavasta yritystiedosta, ja niitä voidaan käyttää liiketoiminnan edelleen parantamiseen.
Paranna työntekijän tuottavuutta
työntekijät ovat liikkeellepaneva voima. Ilman työntekijöitä bisnes ei toimisi. Tämän vuoksi yritykset ovat erittäin huolissaan työntekijöidensä tuottavuustasosta. Tarkastelemalla säännöllisesti toimintaansa työnantajat voisivat antaa työntekijöilleen suosituksia työprosessin parantamiseksi.
Blokkiliiketoiminnan häiriötekijät
tutkimuksen mukaan 3 neljästä työntekijästä tuntee hajamielisyyttä työssään. Työpaikalla on lukuisia häiriötekijöitä, jotka voivat häiritä työntekoa. Juttelua, tekstailua, sähköpostia, sosiaalista mediaa, pelien pelaamista ja videoiden katselua, vain muutamia mainitakseni. Jos häiriötekijät ovat teknologiaan perustuvia, seuranta ohjelmisto voi paljastaa, mitä häiriötekijät vaivaavat tiettyjä työntekijöitä.
suojaa yritystietosi
arvokkain hyödyke, mitä yrityksellä on, on sen tiedot. Tämä sisältää yksityisiä asiakirjoja ja tietueita, asiakastietoja, sähköpostiyhteyksiä ja paljon muuta. Nykypäivän teknologisessa maailmassa yrityksillä on oltava Tietosuojasuunnitelma, kuten seurantaohjelmiston käyttäminen. Yrityksen laitteiden toiminnan seuranta voi auttaa havaitsemaan tietojasi koskevan uhan.
Estä yritysten sabotaasi
yritykset voivat hakea vastustusta kilpailijoilta ja jopa omilta työntekijöiltään. Nämä ihmiset pyrkivät yleensä sabotoimaan liiketoimintaa ja varastamaan sen liikesalaisuuksia. Aivan kuten taikuri, yritykset eivät jaa temppujaan. Jos ne päätyvät vääriin käsiin, bisnes voi mennä pilalle. Yritysten sabotaasi on kuitenkin helposti estettävissä seuraamalla kaikkia yhtiön viestintää, asiakirjoja ja palvelimia.
valvo etätyöntekijöitä
monet yritykset eivät koe tarpeelliseksi, että työntekijät ilmoittautuisivat fyysiseen toimistoon. Sen sijaan monet tekevät etätyötä kotoaan käsin. Ja joillakin toimialoilla (kuten myynnissä) työntekijät joutuvat matkustamaan työn perässä. Riskinä on kuitenkin se, ettei pysty koko ajan fyysisesti näkemään ja tietämään, missä työntekijät ovat. Niin kauan kuin he käyttävät yrityksen laitteita, seuranta ohjelmisto avulla voit varmistaa, että he tekevät työnsä ja noudattavat yrityksen politiikkaa.
Viime kädessä on yrittäjästä kiinni, sopiiko seurantaohjelmiston käyttö yritykselleen. Joissakin tapauksissa voi olla hyödyllistä saada työntekijöiden mielipiteet asiasta. Ottamalla henkilökuntasi mukaan prosessiin, he saattavat tuntea vähemmän kuin heidän yksityisyyttään loukataan, ja myönteisempää siitä.