forholdet mellom arbeidsgivere Og ansatte er en skjøre. Det kan testes når selskaper velger å bruke ansatt avlytting programvare for å holde et øye med sine ansatte. Noen ansatte kan føle seg som om deres privatliv blir invadert og deres arbeidsgivere ikke stoler på dem. Bunnlinjen er at hvis et selskap bestemmer seg for å overvåke sine ansatte, har det rett til å gjøre det. Men er det etisk? Bør arbeidsgivere overvåke ansatte?
Hva Innebærer Ansattes Overvåking?
når et selskap overvåker sine ansatte, bruker de programvare på selskapets enheter for å vise ansattes aktiviteter. Vanligvis er informasjonen som spores tilgjengelig for selskaper via en online-konto eller via en privat server. Noen av de viktigste aktivitetene selskapene overvåker inkluderer ansattes sosiale mediebruk, e-post sendt og mottatt, internettbruk og historie, Google Disk-dokumenter og direktemeldinger (tekst, Skype, Slack, etc.). Når denne informasjonen er funnet og lagret, kan bedrifter gjennomgå den for å hjelpe dem med å evaluere deres forretnings-og personalytelse.
Er Det Lovlig?
Ja, det er lovlig for et selskap å overvåke og spore sine ansatte. Imidlertid må selskapet oppfylle visse krav, inkludert; 1) det må varsle sine ansatte og få deres samtykke til å bli overvåket, 2) Overvåkingsprogramvare må bare brukes på selskapseide enheter, og 3) bare selskapsrelaterte data kan ses av selskaper. Det er statlige og føderale lover som forbyr selskaper fra å spore ansatte uten deres viten og tillatelse, og vise deres personlige opplysninger.
6 Grunner Selskaper Bør Overvåke Ansatte
Avdekke Svakheter I Virksomheten
ved hjelp av overvåkingsprogram, selskaper kan vurdere sin virksomhet og avdekke svakheter. Svakheter kan være ansatte, prosesser, bedriftsstruktur, verktøy som brukes, ferdigheter og forretningsressurser. Disse feilene kan finnes i forretningsdataene som hentes, og kan brukes til å forbedre virksomheten ytterligere.
Forbedre Ansattes Produktivitet
Ansatte er drivkraften bak enhver bedrift. Uten ansatte ville virksomheten ikke fungere. Så, med dette i bakhodet, er selskapene svært opptatt av deres ansattes produktivitetsnivåer. Ved å se sine aktiviteter regelmessig, kan arbeidsgivere gi sine ansatte anbefalinger for å forbedre arbeidsprosessen.
Blokker Forretningsdistraksjoner
ifølge en studie føler 3 av 4 arbeidere seg distrahert mens de er på jobb. Arbeidsplassen inneholder mange distraksjoner som kan forstyrre arbeidet. Snakker, tekster, e-post, sosiale medier, spille spill, og se på videoer, bare for å nevne noen. Hvis distraksjoner er teknologibasert, avlytting programvare kan avdekke hva distraksjoner plager enkelte ansatte.
Beskytt Forretningsdataene Dine
den mest dyrebare varen en bedrift har, er dataene. Dette inkluderer private dokumenter og poster, klientinformasjon, e-postkontakter og mer. I dagens teknologiske verden må bedrifter ha en databeskyttelsesplan, for eksempel ved hjelp av overvåkingsprogramvare. Sporing selskap enhet aktiviteter kan bidra til å oppdage eventuelle trusler mot dine data.
Hindre Bedriftens Sabotasje
Bedrifter kan søke motstand fra konkurrenter og selv sine egne ansatte. Disse menneskene vanligvis søker å sabotere virksomheten og stjele sine trader hemmeligheter. Akkurat som en magiker, bedrifter ikke dele sine triks. Hvis de kommer i feil hender, kan virksomheten bli ødelagt. Imidlertid kan bedriftens sabotasje enkelt forhindres ved å overvåke all selskapskommunikasjon, dokumenter og servere.
Overvåk Eksterne Arbeidere
Mange bedrifter føler ikke behov for at ansatte rapporterer til et fysisk kontor. I stedet jobber mange eksternt fra hjemmet. Og i noen bransjer (som salg), er ansatte pålagt å reise for arbeid. Risikoen for dette er imidlertid ikke å kunne fysisk se og vite hvor dine ansatte er til enhver tid. Så lenge de bruker selskapet enheter, overvåking programvare kan du sørge for at de gjør jobben sin og overholde selskapets retningslinjer.
Til Slutt, det er opp til en bedriftseier om ikke å bruke overvåkingsprogram er en god passform for deres selskap. I noen tilfeller kan det være gunstig å få dine ansattes meninger om saken. Ved å ha dine ansatte involvert i prosessen, kan de føle seg mindre som deres personvern blir invadert, og mer positivt om det.