relația dintre angajatori și angajați este una fragilă. Acesta poate fi testat atunci când companiile decid să utilizeze software-ul de monitorizare a angajaților pentru a păstra un ochi pe personalul lor. Unii angajați se pot simți ca și cum intimitatea lor este invadată și angajatorii lor nu au încredere în ei. Concluzia este că, dacă o companie decide să-și monitorizeze angajații, are dreptul să facă acest lucru. Dar este etic? Ar trebui angajatorii să monitorizeze angajații?
Ce Presupune Monitorizarea Angajaților?
când o companie monitorizează personalul său, utilizează software pe dispozitivele companiei pentru a vizualiza activitățile angajaților. De obicei, informațiile urmărite sunt accesibile companiilor printr-un cont online sau printr-un server privat. Unele dintre activitățile cheie pe care companiile le monitorizează includ Utilizarea rețelelor sociale ale angajaților, e-mailurile trimise și primite, utilizarea și istoricul internetului, Documentele Google Drive și mesageria instantanee (text, Skype, Slack etc.). Odată ce aceste informații sunt găsite și stocate, companiile le pot revizui pentru a le ajuta să își evalueze performanța afacerii și a personalului.
Este Legal?
da, este legal ca o companie să-și monitorizeze și să-și urmărească angajații. Cu toate acestea, compania trebuie să îndeplinească anumite cerințe, inclusiv; 1) trebuie să notifice angajații săi și să obțină consimțământul acestora pentru a fi monitorizați, 2) software-ul de monitorizare trebuie utilizat numai pe dispozitivele deținute de companie și 3) numai datele legate de companie pot fi vizualizate de companii. Există legi de stat și federale care interzic companiilor să urmărească angajații fără știrea și permisiunea lor și să vizualizeze informațiile lor personale.
6 Motive pentru care companiile ar trebui să monitorizeze angajații
descoperă punctele slabe din afacerea ta
folosind software-ul de monitorizare, companiile își pot evalua afacerea și pot descoperi punctele slabe. Punctele slabe ar putea fi angajații, procesele, structura corporativă, instrumentele utilizate, abilitățile și resursele de afaceri. Aceste defecte pot fi găsite în datele de afaceri care sunt preluate și pot fi utilizate pentru a îmbunătăți afacerea în continuare.
Îmbunătățiți productivitatea angajaților
angajații sunt forța motrice din spatele oricărei afaceri. Fără angajați, afacerea nu ar funcționa. Deci, având în vedere acest lucru, companiile sunt foarte preocupate de nivelurile de productivitate ale angajaților lor. Prin vizualizarea activităților lor în mod regulat, angajatorii ar putea oferi personalului lor recomandări pentru a-și îmbunătăți procesul de lucru.
blocați distragerile de afaceri
potrivit unui studiu, 3 din 4 lucrători se simt distrași în timp ce se află la locul de muncă. Locul de muncă conține numeroase distrageri care pot interfera cu munca. Vorbind, mesaje text, email-uri, social media, jocuri, și vizionarea clipurilor video, doar pentru a numi câteva. Dacă distragerile sunt bazate pe tehnologie, software-ul de monitorizare poate descoperi ce distrageri afectează anumiți angajați.
Protejați-vă datele de afaceri
marfa cea mai prețioasă o afacere are este datele sale. Aceasta include documente și înregistrări private, informații despre clienți, Contacte de e-mail și multe altele. În lumea tehnologică de astăzi, întreprinderile trebuie să aibă un plan de protecție a datelor, cum ar fi utilizarea software-ului de monitorizare. Urmărirea activităților dispozitivului companiei vă poate ajuta să detectați orice amenințare la adresa datelor dvs.
preveniți sabotajul corporativ
întreprinderile pot căuta opoziție din partea concurenților și chiar a propriilor angajați. Acești oameni încearcă, de obicei, să saboteze afacerea și să-i fure secretele comerciantului. La fel ca un magician, întreprinderile nu împărtășesc trucurile lor. Dacă ajung pe mâini greșite, afacerea ar putea fi distrusă. Cu toate acestea, sabotajul corporativ poate fi ușor prevenit prin monitorizarea tuturor comunicațiilor, documentelor și serverelor companiei.
monitorizați lucrătorii la distanță
multe companii nu simt nevoia ca angajații să se prezinte la un birou fizic. În schimb, mulți lucrează de la distanță de acasă. Și în unele industrii (cum ar fi vânzările), angajații trebuie să călătorească pentru muncă. Cu toate acestea, riscul acestui lucru este să nu puteți vedea fizic și să știți unde sunt angajații dvs. în orice moment. Atâta timp cât folosesc dispozitivele companiei, software-ul de monitorizare vă va permite să vă asigurați că își fac treaba și respectă politicile companiei.
în cele din urmă, depinde de un proprietar de afaceri dacă utilizarea software-ului de monitorizare este sau nu potrivită pentru compania lor. În unele cazuri, poate fi benefic să obțineți opiniile angajaților dvs. în această privință. Prin implicarea personalului dvs. în acest proces, s-ar putea să se simtă mai puțin ca intimitatea lor să fie invadată și mai pozitivă în acest sens.