a relação entre empregadores e funcionários é frágil. Ele pode ser testado quando as empresas decidem usar o software de monitoramento de funcionários para ficar de olho em seus funcionários. Alguns funcionários podem sentir que sua privacidade está sendo invadida e seus empregadores não confiam neles. O resultado final é que, se uma empresa decidir monitorar seus funcionários, ela tem o direito de fazê-lo. Mas, é ético? Os empregadores devem monitorar os funcionários?
O Que Implica O Monitoramento Dos Funcionários?
quando uma empresa monitora sua equipe, eles usam software em dispositivos da empresa para visualizar as atividades dos funcionários. Normalmente, as informações rastreadas são acessíveis pelas empresas por meio de uma conta online ou por meio de um servidor privado. Algumas das principais atividades que as empresas monitoram incluem o uso de mídia social dos funcionários, e-mails enviados e recebidos, uso e histórico da internet, documentos do Google Drive e mensagens instantâneas (texto, Skype, Slack, etc.). Uma vez que essas informações são encontradas e armazenadas, as empresas podem revisá-las para ajudá-las a avaliar o desempenho de seus negócios e funcionários.
É Legal?
Sim, é legal para uma empresa monitorar e rastrear seus funcionários. No entanto, a empresa deve atender a certos requisitos, incluindo; 1) deve notificar seus funcionários e obter seu consentimento para ser monitorado, 2) o software de monitoramento deve ser usado apenas em dispositivos de propriedade da empresa e 3) apenas os dados relacionados à empresa podem ser visualizados pelas empresas. Existem leis estaduais e federais que proíbem as empresas de rastrear funcionários sem seu conhecimento e permissão e visualizar suas informações pessoais.
6 razões pelas quais as empresas devem monitorar os funcionários
descubra fraquezas em seu negócio
usando software de monitoramento, as empresas podem avaliar seus negócios e descobrir fraquezas. Os pontos fracos podem ser funcionários, processos, estrutura corporativa, ferramentas usadas, habilidades e recursos de negócios. Essas falhas podem ser encontradas nos dados de negócios recuperados e podem ser usadas para melhorar ainda mais o negócio.
melhore a produtividade do seu funcionário
os funcionários são a força motriz por trás de qualquer negócio. Sem funcionários, o negócio não funcionaria. Portanto, com isso em mente, as empresas estão altamente preocupadas com os níveis de produtividade de seus funcionários. Ao visualizar suas atividades regularmente, os empregadores podem fornecer recomendações à sua equipe para melhorar seu processo de trabalho.
bloquear distrações de negócios
de acordo com um estudo, 3 em cada 4 trabalhadores se sentem distraídos durante o trabalho. O local de trabalho contém inúmeras distrações que podem interferir no trabalho. Falar, enviar mensagens de texto, e-mail, mídia social, jogar jogos e assistir a vídeos, só para citar alguns. Se as distrações são baseadas em tecnologia, o software de monitoramento pode descobrir quais distrações estão atormentando certos funcionários.
Proteja seus dados de negócios
a mercadoria mais preciosa que uma empresa possui são seus dados. Isso inclui documentos e registros privados, informações do cliente, contatos de E-mail e muito mais. No mundo tecnológico de hoje, as empresas devem ter um plano de proteção de dados, como o uso de software de monitoramento. O rastreamento das atividades do dispositivo da empresa pode ajudar a detectar qualquer ameaça aos seus dados.
evitar sabotagem corporativa
as empresas podem buscar oposição dos concorrentes e até mesmo de seus próprios funcionários. Essas pessoas geralmente procuram sabotar o negócio e roubar seus segredos de comerciante. Assim como um mágico, as empresas não compartilham seus truques. Se eles entrarem nas mãos erradas, o negócio pode ser arruinado. No entanto, a sabotagem corporativa pode ser facilmente evitada monitorando todas as comunicações, documentos e servidores da empresa.
monitorar trabalhadores remotos
muitas empresas não sentem a necessidade de os funcionários se reportarem a um escritório físico. Em vez disso, muitos trabalham remotamente de sua casa. E em alguns setores (como vendas), os funcionários são obrigados a viajar para o trabalho. No entanto, o risco disso é não poder ver fisicamente e saber onde seus funcionários estão o tempo todo. Contanto que eles usem dispositivos da empresa, o software de monitoramento permitirá que você verifique se eles estão fazendo seu trabalho e cumprindo as políticas da empresa.
em última análise, cabe a um empresário se o uso ou não de software de monitoramento é um bom ajuste para sua empresa. Em alguns casos, pode ser benéfico obter as opiniões de seus funcionários sobre o assunto. Ao ter sua equipe envolvida no processo, eles podem sentir menos que sua privacidade está sendo invadida e mais positivos sobre isso.