onko sinulla iso ilmoitus tehtävänä ja mietit milloin lähettää Lehdistötiedote?
kun 57% huipputason julkaisijoista saa 50-500 syöttöpistettä viikossa, on aivan liian helppoa sähköpostipuheen eksyä meluun.
koska sinulla on vain yksi – tai ehkä toinen – mahdollisuus saada huomiota ja saada sähköpostisi luettua, sinun on valmistauduttava menestykseen.
tässä lyhyessä oppaassa kerromme logiikan ja maalaisjärjen avulla, mikä on paras aika ja päivä lehdistötiedotteiden lähettämiseen.
mennään asiaan.
mikä on paras päivä lähettää Lehdistötiedote?
paras päivä lähettää tiedote on maanantain ja keskiviikon välillä.
tämä on meidän analyysimme mukaan tietoja useista lähteistä, jotka ovat tarkastelleet avoimia hintoja ja vastausprosentteja lehdistötiedotteista ja tiedottavista sähköposteista yleensä.
yritykset, jotka tekevät paljon kylmähommia ja lähettävät paljon lehdistötiedotteita, eivät ole aivan yksimielisiä viikon parhaasta päivästä, mutta nämä kolme päivää – maanantai, tiistai ja Keskiviikko – näyttävät olevan yksimielisiä.
Kerrataanpa ne opinnot sinulle:
- Fractl say that Monday to Wednesday are the best three days to send a press release
- a study by Siege Media of ”room-temperature” email – that are not a täysin out of the blue – showed that Monday was the best day of the week to see email like a press release, with an email open rate of over 20%
- the same research found that open rates are definitely lower on Wednesdays, but the vastausprosentti pr-sähköpostiin oli vain 0.3% alempana kuin maanantaisin
- MarketingProfs raportoi Business Wire-tutkimuksesta, jonka mukaan toimittajat pitävät parempana, että juttu lähetetään heille tiistaina
- hieman vanhempi Raganin tutkimus havaitsi, että tiistaina tai keskiviikkona lähetetyt lehdistötiedotteet jaettiin todennäköisemmin sosiaalisessa mediassa
- GetResponse tarkasteli sähköpostimarkkinointikampanjoita, jotka ovat hieman erilaisia yleisöltään ja tarkoitukseltaan, mutta he huomasivat, että tiistaina lähetetyt sähköpostit saivat parhaan klikkauksen-through-rate
- at backlinko, he havaitsivat, että etsivä sähköpostit lähetetään keskiviikkona olivat todennäköisesti vastauksen saamiseksi, mutta huonoimpien ja parhaiden päivien välillä oli vain 0,14 prosentin ero, kuten näet alta…
jos annamme jokaiselle päivälle pisteen joka kerta, kun yksi näistä tutkimuksista suosittelee, tiistai ja Keskiviikko tasapeli neljällä pisteellä, ja maanantai on kolme pistettä, joten se on lähellä.
palatessaan Fractl-tutkimukseen he havaitsivat, että hieman alle puolella heidän tutkimistaan toimittajista on kahden päivän käännös sisällöstään, joten on järkevää, että huonoimmat päivät lehdistötiedotteen lähettämiseen ovat torstai tai perjantai, jolloin heidän juttunsa ovat jo viikon jonossa.
useimmilla ihmisillä on maanantaisin paljon kirittävää etenkin sähköpostin suhteen, joten tiistaina ja keskiviikkona on kummassakin päivän kannalta paljon järkeä saada katseita lähettämääsi lehdistötiedotteeseen.
se on viikon paras päivä lähettää Lehdistötiedote, mutta mihin aikaan kannattaa painaa?
mikä on paras aika lähettää tiedote?
aamu on täydellinen aika lähettää lehdistötiedote, jonka ajankohta ei ole tunti tai puoli tuntia, joten esimerkiksi kello 9.46 eikä 10.00.
useimmat markkinoijat käyttävät tiedotusohjelmia automatisoidakseen lehdistötiedotteiden lähettämisen, ja useimmat työkalut voivat ajoittaa sähköpostit vain tunnin tai puoli tuntia myöhemmäksi.
tämä tarkoittaa sitä, että tiedotusvälineet ja toimittajat näkevät yleensä sähköpostien tulvan postilaatikkoihinsa näinä aikoina, joten lehdistötiedotteesi voi eksyä meluun.
At Fractl, he uskovat aamulla asti keskipäivään on hyvä aika ampua pois Lehdistötiedote, kun taas Siege Media on tarkempi sähköposteja lähetetään välillä 8 ja 9: 00 am saada paras auki ja napsauta hinnat.
sillä välin, Ragan asettaa parhaan ajan 7-9:00 julkaisulle.
koska toimittajat tietävät, että useimmat lehdistötiedotteet lähetetään aikaisin, heillä on tapana suunnitella työpäivänsä sen ympärille – aamukahvit, joita seuraa päivän lehdistötiedotteiden läpikäyminen.
kaiken tämän kanssa on erittäin tärkeää muistaa paikallinen aikavyöhyke.
koordinoitpa maailmanlaajuista myyntilanseerausta tai haluat vain saada PR-ponnistelusi luettavaksi kaikkialla Yhdysvalloissa, sinun on otettava huomioon aikavyöhyke, jolla toimittaja saa vapautuksesi.
haluat pudottaa kohteesi toimittajien ja toimittajien postilaatikkoon jo varhain aamulla, mutta et niin aikaisin, että lehdistötiedotteesi hukkuisi kaikkien sitä ennen saapuneiden joukkoon.
tieto ajankohta olla lähettämättä lehdistötiedotetta on yhtä tärkeää saada tarinasi poimittua.
älä lähetä lehdistötiedotetta virka-ajan ulkopuolella, ellei kyseessä ole merkittävä uutinen, joka ei voi odottaa aamuun.
jos sinulla on erouutisia, muista seurata niitä sosiaalisen median tai puhelinyhteyden avulla, jotta se varmasti poimitaan.
toinen poikkeus varhaistiedotteen toimitussääntöön on silloin, kun on taloudellisia tiedotteita lähetettävänä.
tämäntyyppiset uutiset-arvopapereista, indekseistä ja valuutasta – julkaistaan yleensä päivän päätteeksi, ja tämän alan toimittajat tietävät hyvin.
tee parhaasi, ettet lähetä lehdistötiedotetta perjantai-iltapäivänä, kukaan ei halua käsitellä sähköposteja työviikon päätteeksi ja se todennäköisesti siirtyy maanantaiaamuun, jos se saa lainkaan näkyvyyttä mediassa.
on aika katsoa tarkemmin, milloin Lehdistötiedote lähetetään.
onko maanantai hyvä päivä lähettää tiedote?
maanantai ei ole viikon paras päivä lehdistötiedotteen lähettämiseen, mutta ei myöskään huonoin.
tiedotteen sähköpostilla on kohtuullinen mahdollisuus avautua maanantaina, Backlinkkon mukaan 7,5%, mutta parempiakin päiviä on.
onko maanantai sinulle viikon kiireisin päivä?
se on meitä varten, ja yleensä myös kirjailijoita, toimittajia ja toimittajia varten, joten älä tukki heidän jo pullistelevaa postilaatikkoaan, jos ei ole pakko.
on kuitenkin syytä huomata, että fractlin media-alan ammattilaisille tekemässä kyselyssä hieman alle 25 prosentilla vastaajista oli kuuden päivän läpimenoaika saada juttu ulos.
tämä tarkoittaa, että tiedotteen lähettäminen maanantaina voi toimia, jos lähetät uutiset viikkoa ennen tapahtuman, myynnin tai uutisen katkeamista.
jos sinulla on hyvä lehdistötiedote, jossa on vahva aihelinja ja sisältö, joka on mukaansatempaava, lehdistötiedotteen lähettäminen maanantaina ei ole huonoin idea, mutta sinulla on parempia vaihtoehtoja.
katsotaan viikonvaihdetta.
onko perjantai hyvä päivä lähettää tiedote?
perjantai lienee pahin arkipäivä tiedotteiden lähettämiselle.
Mediapuheen tekeminen perjantaina todennäköisesti pomppii maanantaille muutenkin tai sivuutetaan kokonaan.
PR-ammattilaiset tietävät olla lähettämättä lehdistötiedotetta perjantaina-ellei se ole ehdottoman tärkeää-joten se on hyödyllinen opetus opittavaksi nyt.
miksi perjantai on niin tunnetusti huono juttu uutisjuttujen ja tiedotteiden lähettämiselle mediaan?
ellei kyse ole ajankohtaisesta sisällöstä, kohteesi toimittajalla on todennäköisesti jo perjantaityöaika täynnä.
kukaan ei halua juoksennella ympäriinsä yrittäen raportoida juttua perjantaina, joten mediaväellä on jo loppuviikoksi rivissä sisältöä tai muita työtehtäviä.
viikonloppua lukuun ottamatta perjantai on viikon huonoin päivä avautumisille, klikkauksille ja sähköposteihin vastaamisille, kertoo Siege median esittelemä data samassa tutkimuksessa, jota tarkastelimme aiemmin.
niin paljon kuin saatat tuntea kiusaus buck trendi ja lähettää Lehdistötiedote vähiten suosittu aika, se on todennäköisesti menettää käsi.
jos voit säästää voimavaroja A / B-testin tekemiseen, voit itse katsoa, miten perjantai eroaa maanantaista lehdistötiedotteen vuoksi ja tiedot voivat osoittautua hyödyllisiksi.
ainoat perjantaita huonommat päivät ovat viikonloput, jolloin kohdeyleisö saa lukea lehdistötiedotteen sähköpostit-Backlinkon tutkimus yleisistä etsiväsähköposteista näki avoimien hintojen laskevan 1,76% viikonlopun aikana verrattuna muihin viiteen päivään.
nyt tiedämme Suositut päivät ja päivän parhaan ajankohdan lähettää Lehdistötiedote, meidän pitäisi nyt tarkastella joitakin muita näkökohtia lehdistötiedotteen ajoituksen ympärillä.
kuinka paljon etukäteen kannattaa lähettää Lehdistötiedote?
Lehdistötiedote kannattaa lähettää kaksi-kolme viikkoa ennen konferenssia tai kaupan avajaisia, kun taas piki kiiltävään lehteen voi joutua julkaisemaan kuukausia etukäteen.
tässä on tasapainotettava kaksi näkökohtaa:
- toimittajille ja kirjailijoille on annettava mahdollisuus saada sinut aikatauluunsa
- haluat säilyttää heidän pelkonsa jäädä paitsi, tai FOMO, eikä antaa heille aikaa itsetyytyväisyyteen
lehdistötiedotteiden jakelupalvelu JournoLink jakaa läpimenoaikasi kolmeen suureen kategoriaan:
- kiiltävät aikakauslehdet, joissa on sesonkia haluat kohdentaa, tarvitset lehdistötiedotteesi 3-6 kuukauden varoitusajalla
- kiinnittääksesi median huomion suunniteltuihin tapahtumiin ja tuotelanseerauksiin, lähetä lehdistötiedotteesi kaksi-kolme viikkoa etukäteen
- trendiaiheisiin aiheisiin tai kommentoidaksesi ajankohtaisia asioita, jotka ovat ohjaushytissäsi, lähetä Lehdistötiedote viipymättä
jakeluajankohdan saaminen oikein voi olla ero sen välillä, onko tapahtuma julkistettu viikkoa ennen vai edellisenä päivänä, vai onko ystävänpäivälahjaksi lehden painos.
kuten vähän aiemmin uutisoimme, kun lehdistötiedotteesi on kiireellinen-ehkä sinulla on käynnissä flash – myynti tai olet joutunut perumaan tapahtuman-seuranta toimittajien kanssa, joihin yrität ottaa yhteyttä, auttaa sinua saamaan tarvitsemasi kiireellisen sisällön.
nyt tiedät tuotteidesi ja uutisjulkaisujesi parhaan läpimenoajan, etenemme eteenpäin.
Kuinka Usein Lehdistötiedotteita Pitäisi Lähettää?
lehdistötiedotteet kannattaa lähettää aina, kun on jotain uutisarvoista sanottavaa, menemättä asioiden yli.
olet kuluttanut mediaa koko ikäsi, joten tiedät, millaisia asioita uutiskanavat, radioasemat ja lehdet ovat kiinnostuneita uutisoimaan.
vaikka kaikki, mitä pieni yrityksesi tai suuri brändisi tekee, on sinulle hyvin tärkeää, haluaako kohdeyleisösi kuulla siitä?
jos alatte pommittaa toimittajia epäoleellisilla tai spammaavilla uutisilla, vaarana on, että teidät lisätään heidän roskapostilistalleen!
samoin, kun päätät puntaroida trendiaiheita, pidä se ajankohtaisena ja yritä olla vain huutamatta tyhjyyteen.
jos organisaatiollasi on syvällistä tietoa uudesta lainsäädännöstä tai jos jokin uutistapahtuma vaikuttaa siihen suoraan, vaaditaan julkaisua, mutta älä kommentoi jokaista pientä asiaa.
voi olla haitallista saada tavoitenumero myös lehdistötiedotteille.
päätös tehdä julkaisu kuukaudessa voi tuntua loogiselta askeleelta, mutta voit päätyä luomaan tarinan sen vuoksi ja tuhlata resurssejasi.
tärkeintä on laatu määrän sijaan.
haluat luoda myönteisen maineen niiden toimittajien keskuudessa, joiden kanssa olet tekemisissä, niin että kun yrityksesi nimi laskeutuu heidän postilaatikkoonsa, se erottuu ja kiinnittää heidän huomionsa.
seuraavaksi katsotaan, mitä menee mainioon lehdistötiedotteeseen, jotta tieto parhaista päivistä ja ajoista saadaan hyvään käyttöön.
mihin kannattaa kiinnittää huomiota lehdistötiedotteen lähettämisessä?
hyvä Lehdistötiedote näyttää samalta PR-ammattilaisille ja niille, jotka vasta aloittelevat matkaa herättääkseen kiinnostusta liiketoimintaansa tai brändiään kohtaan.
on olemassa melko vakiokaava, miten kootaan lehdistötiedote, joka tekee sähköpostista lukijalle helposti ymmärrettävän ja sen kanssa mielellään työskentelevän.
päätitpä työskennellä lehdistötiedotteiden kanssa tai luoda omia julkaisumalleja, siihen liittyy muitakin seikkoja kuin sen lähettäminen oikeaan aikaan ja oikeana päivänä.
tässä neljä kärkivinkkiä, joilla saat PR-jakelun kohdalleen.
kärki #1: Pitch the right journalist
you need your press release on saatava mediayhtiön oikean henkilön eteen, jotta se olisi millään tavalla poimittavissa.
itse asiassa 80 prosenttia lehdistötiedotteista, jotka jäävät poimimatta, johtuu siitä, että tiedote on merkityksetön sen vastaanottavalle kirjoittajalle tai toimittajalle, todettiin Fraktl-kyselyssä.
tämä tarkoittaa, että on tärkeää, että teet tutkimustyösi ja saat oikean sähköpostiosoitteen julkaisuun, johon haluat ottaa yhteyttä.
jos lehdistötiedotteet ovat osa sisältömarkkinointi – ja tiedotusstrategiaasi, sinun kannattaa harkita medialuettelon luomista-luettelon laatimista toimialasi kannalta merkityksellisistä kontakteista.
kannattaa huomioida, että lehdistötiedotteesi lukumahdollisuus vaihtelee toimialan mukaan.
auto-ja rahoitusalan toimittajat ja toimittajat avaavat lehdistötiedotteesi vähiten, kun taas lifestyle -, Matkailu-ja ruokakirjailijat ovat vastaanottavaisempia lukemaan, mitä lähetät.
et voi yhtäkkiä muuttaa markkinarako yrityksesi on, mutta tietoisena näistä onnistumisprosentit auttaa sinua ymmärtämään, kuinka monta ihmistä sinun täytyy syöttää, jotta sinut huomataan.
siirrytään seuraavaan tärkeään tekijään, joka sinun on otettava huomioon lehdistötiedotteen lähettämisessä.
Vihje #2: jäsennä lehdistötiedotteesi oikein
lehdistötiedotteen saaminen saataville tekee siitä varmasti todennäköisemmän tuotenimikkeen brändillesi ansaitulle medianäkyvyydelle.
toimittajat ja kirjailijat ovat kiireisiä ihmisiä; heille halutaan antaa kaikki, mitä he etsivät, heille tutulla tavalla.
lehdistötiedotteen rakenteessa on muutamia keskeisiä osia, kuten:
- killer subject line that standing out from all the noise
- a well-designed company logo that can be used in any media coverage
- All the contact information for you and any other of the company who can field questions
- the dateline, including if there ’ s esto on the news
- a headline – and sometimes alaotsikko – joka esittää tulevan tarinan
- tekstin, joka selvästi ja yksinkertaisesti selittää, mikä uutisesi on, kirjoitettu tavalla, joka vastaa lajityyppisi tyyliä
- keittolevysi, joka on selittävä tietoja siitä, mitä yrityksesi on ja joitakin keskeisiä saavutuksia
on myös syytä lisätä tiedot, kuten sosiaalisen median käsittelee loppuun Lehdistötiedote sähköposti, joka voi antaa legitimiteetti ja osoittaa, että et ole kasvoton botti lähettää sähköpostia.
fractlin tutkimuksessa he huomasivat myös, että toimittajat ja toimittajat todella arvostavat multimedialähestymistapaa lehdistötiedotteisiin, kuten selittävämpiin videoihin.
he toteavat myös, että infografiikka on eniten kysyttyä multimediasisältöä julkaisuista, joten niiden lisääminen julkaisuusi tekee siitä erottuvan.
Anna vastaanottajillesi se, mitä he etsivät, ja sinä todella parannat mahdollisuuksiasi tulla huomatuksi.
toinen kärki on tulossa heti.
vinkki #3: Kiinnitä huomiota jakeluun
lehdistötiedotteen jakelun saaminen oikein on ehdottoman tärkeää PR-ponnistelujesi onnistumiselle.
sisällössä voi olla ihmeellistä sisältöä, mutta jos sen lähettää väärin, kaikki on ollut turhaa.
olemme jo puhuneet joistakin tärkeimmistä asioista, jotka on otettava huomioon lehdistötiedotteen jakamisessa, mutta aiomme vetää ne kaikki yhteen, jotta voit tarkistaa ne.:
- Valitse oikea ajankohta sähköpostisi lähettämiseen
- valitse sopiva viikonpäivä saadaksesi sähköpostisi luettavaksi
- Etsi oikeat ihmiset lähettämään Lehdistötiedote
- muokkaa jokainen sähköposti, jonka lähetät vastaanottajan nimellä
voit myös valita lehdistötiedotteen jakelun virasto sen sijaan, kuten PR Newswire tai businesswire, mutta nämä palvelut voivat olla kalliita, jos olet pieni yritys tai vasta aloittamassa pr matkan.
Oman etsinnän tekeminen respon kaltaisella työkalulla oikeiden yhteystietojen löytämiseksi ja lehdistötiedotteiden muokkaamiseksi on loistava tapa hallita omia PR-toimiasi ja rakentaa vahva verkosto ihmisiä, joihin voit ottaa yhteyttä, kun on aika saada uutisesi esille.
viimeisen tiedotteen vinkki sinulle.
vinkki #4: Älä unohda seurata
alkuperäisen tiedotteen lähettämisen jälkeen seurantasähköposti on supertärkeä, jotta sinut huomataan.
aiemmin tarkastelemamme Backlinkon tutkimus kertoo, että sähköpostien seurantajakso voi kaksinkertaistaa vastausprosentin.
jo yhden seurantasähköpostin lähettäminen voi nostaa vastausprosenttisi 8,5 prosentista 14,1 prosenttiin-se on ehdottomasti vaivan arvoista.
Kun lähetät lehdistötiedotteesi respondan avulla, pystyt automaattisesti ajoittamaan sähköpostisi seurannan.
et tietenkään halua, että jatkosi on ärsyttävä ja että se merkitään roskapostiksi, joten ota aika hyvin.
seurannan lähettäminen joka päivä viikon ajan ärsyttää vastaanottajia ja voi päätyä pelättyyn roskapostikansioon.
täällä Respondassa suosittelemme, että seuraat lehdistötiedottettasi noin viisi päivää alkuperäisen lähettämisen jälkeen.
Muistatko, miten katsoimme lehdistötiedotteesi toimitusaikoja aiemmin?
lähettämällä lehdistötiedotteesi etukäteen annat itsellesi aikaa lähettää seurantasähköposteja, joiden tiedämme olevan niin tärkeitä PR-ponnistelujesi kannalta.
aika saattaa tämä päätökseen.
Now Over to You
we ’ re done!
siinä kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää parhaista käytännöistä, kun on kyse lehdistötiedotteen lähettämisestä oikeaan aikaan ja oikeana päivänä.
kun alat työstää lehdistö-ja mediastrategiaasi, alat saada tuntumaa optimaaliseen ajankohtaan julkaisujesi lähettämiselle.
vaatii jonkin verran opettelua, että todella saat strategiasi tuottamaan medianäkyvyyttä, bränditietoisuutta ja käänteisiä linkkejä, mutta PR: llä on ehdottomasti arvoa liiketoiminnallesi.
Haluatko saada oikeat työkalut omien tiedotteiden tekemiseen?
pyydä demo kanssamme Responsessa ja näytämme sinulle kaikki keinot, joilla voimme auttaa sinua löytämään oikeat ihmiset lehdistötiedotteesi lähettämiseen ja toimintastrategiasi hallintaan.