riskienhallintaprosessin toteuttaminen on elintärkeää mille tahansa organisaatiolle. Hyvä riskienhallinta ei tarvitse olla resursseja intensiivinen tai vaikea organisaatioiden sitoutua tai vakuutuksen välittäjät tarjota asiakkailleen. Pienellä muodollisuudella, rakenteella ja vahvalla organisaation ymmärryksellä riskienhallintaprosessi voi olla palkitsevaa.
riskienhallinta vaatii jonkin verran aikaa ja rahaa, mutta sen ei tarvitse olla merkittävää ollakseen tehokasta. Itse asiassa sen käyttö ja ylläpito on todennäköisempää, jos se toteutetaan asteittain ajan myötä.
olennaista on saada perusymmärrys prosessista ja siirtyä sen toteuttamiseen.
5-Vaiheinen Riskienhallintaprosessi
1. Tunnista mahdolliset riskit
mikä voi mennä vikaan?
neljä pääasiallista riskiluokkaa ovat vaarariskit, kuten tulipalot tai loukkaantumiset; operatiiviset riskit, mukaan lukien liikevaihto ja tavarantoimittajien toimimattomuus; taloudelliset riskit, kuten taloudellinen taantuma; ja strategisia riskejä, joihin kuuluvat uudet kilpailijat ja brändin maine. Kyky tunnistaa, millaisia riskejä sinulla on on tärkeää riskienhallintaprosessin.
organisaatio voi tunnistaa riskit kokemuksen ja sisäisen historian, alan ammattilaisten konsultoinnin ja ulkoisen tutkimuksen avulla. He voivat myös kokeilla haastatteluja tai ryhmä aivoriihi, kuten käsitellään tässä projektipäällikkö artikla 8 uusia tapoja tunnistaa riskejä.
on tärkeää muistaa, että riskiympäristö muuttuu jatkuvasti, joten tätä vaihetta tulisi tarkastella säännöllisesti uudelleen.
2. Mittaustiheys ja vaikeusaste
mikä on riskin todennäköisyys ja jos riski toteutuisi, mikä olisi sen vaikutus?
monet organisaatiot mittaavat riskinsä lämpökartalla tässä mittakaavassa. Riskikartta on visuaalinen työkalu, joka kertoo, mitkä riskit ovat yleisiä ja mitkä ovat vakavia (ja vaativat siten eniten resursseja). Tämä auttaa tunnistamaan, mitkä ovat hyvin epätodennäköisiä tai vaikuttaisivat vähän, ja mitkä ovat hyvin todennäköisiä ja vaikuttaisivat merkittävästi.
Tieto oman riskin tiheydestä ja vakavuudesta näyttää, mihin käyttää aikaa ja rahaa, ja antaa tiimisi priorisoida resurssinsa.
lisätietoja riskikartoista löytyy blogikirjoituksistamme aiheesta: riskikartoituksen merkitys ja Riskikartan rakentaminen.
3. Tarkastellaan vaihtoehtoisia ratkaisuja
mitkä ovat mahdollisia tapoja käsitellä riskiä ja näistä, mikä löytää parhaan tasapainon edullisuuden ja tehokkuuden välillä? Organisaatioilla on yleensä mahdollisuus hyväksyä, välttää, hallita tai siirtää riski.
riskin hyväksyminen tarkoittaa sitä, että päätetään, että liiketoimintaan liittyy tiettyjä riskejä ja että toiminnan hyödyt ovat mahdollisia riskejä suuremmat.
riskin välttämiseksi organisaation on yksinkertaisesti oltava osallistumatta kyseiseen toimintaan.
riskinhallintaan kuuluu ennaltaehkäisy (riskin toteutumisen todennäköisyyden vähentäminen) tai lieventäminen, mikä vähentää sen vaikutusta, jos riski toteutuu.
Riskinsiirtoon kuuluu vastuun antaminen negatiivisista tuloksista toiselle osapuolelle, kuten tapahtuu, kun organisaatio ostaa vakuutuksia.
4. Päättää, mitä ratkaisua käyttää ja toteuttaa se
kun kaikki kohtuulliset mahdolliset ratkaisut on lueteltu, valitse se, joka todennäköisimmin saavuttaa halutut tulokset.
etsi tarvittavat resurssit, kuten henkilöstö ja rahoitus, ja hanki tarvittavat sisäänostot. Ylimmän johdon on todennäköisesti hyväksyttävä suunnitelma, ja tiimin jäsenille on tiedotettava ja koulutettava tarvittaessa.
perustettiin muodollinen prosessi ratkaisun toteuttamiseksi loogisesti ja johdonmukaisesti koko organisaatiossa ja kannustetaan työntekijöitä joka askeleella.
5. Monitor results
Riskienhallinta on prosessi, ei projekti, joka voidaan ”viimeistellä” ja sitten unohtaa. Organisaatio, sen ympäristö ja sen riskit muuttuvat jatkuvasti, joten prosessia pitäisi tarkastella johdonmukaisesti uudelleen.
määritetään, ovatko aloitteet tehokkaita ja tarvitaanko niihin muutoksia tai päivityksiä. Joskus tiimi voi joutua aloittamaan alusta uudella prosessilla, jos toteutettu strategia ei ole tehokas.
jos organisaatio vähitellen virallistaa riskienhallintaprosessinsa ja kehittää riskikulttuuria, siitä tulee joustavampi ja mukautuvampi muutoksen edessä. Tämä tarkoittaa myös tietoisempien päätösten tekemistä organisaation toimintaympäristön kokonaiskuvan pohjalta ja vahvemman pohjan luomista pitkällä aikavälillä.
Clearriskin pilvipohjainen väittämät, vaaratilanteet ja riskienhallintajärjestelmä antaa organisaatioille mahdollisuuden hallita paremmin riskienhallintatoimintojaan. Olemme ylpeitä voidessamme auttaa asiakkaitamme ottamaan käyttöön uusia riskienhallintatoimia ja alentamaan riskien kustannuksia. Kiinnostaako? Lue lisää alta.
jos tämä artikkeli on mielestäsi hyödyllinen, saatat olla kiinnostunut:
- How to Build a Risk Map
- Whitepaper: the Risk Management Process
Editor ’ s Note: this post is originally published in 2010 and has been edited for comprehensive and accuracy.