eksterne harddiske har været revolutionerende, når det kommer til lagring og hentning af data.
de har de øget i kapacitet, mens de falder i størrelse og pris, og tilbyder nu nogle meget sofistikerede løsninger til at beskytte dine data, hvis din harddisk i tegnebogstørrelse bliver forkert placeret eller stjålet.
når en ekstern harddisk bliver stjålet, står du over for to forskellige udfordringer.
den første er at sikre, at dataene er beskyttet mod let adgang til tyven. Den anden er at sikre, at du ikke mister vigtige data eller projekter, som du har sikkerhedskopieret til drevet.
at få dine data kompromitteret eller seneste sikkerhedskopier eller versioner tabt kan være katastrofalt for dig og din virksomhed, så du skal sørge for, at du er forberedt på eventuelle problemer, der måtte komme din vej.
beskyttelse af dine Data og eksterne harddiske på kontoret
det er ret nemt at stjæle en ekstern harddisk, især når de er gemt i almindeligt syn på et kontor. Mere traditionelle sikkerhedssystemer og metoder kan være en god første forsvarslinje for at beskytte dig og din virksomhed mod tyveri, herunder:
- opsætning af et sikkerhedskontrolsystem på dit kontor, der gør det vanskeligere for ikke-ansatte at få adgang til de computere og områder, som folk arbejder.
- at få arbejdere til at logge folk ind og ud og ledsage dem, mens de er på din ejendom.
- opsætning af dine eksterne harddiske, så de ikke er i almindeligt syn på skrivebordet for at forhindre en afslappet tyv i at finde den.
- nøje overvågning, når nogen medarbejdere tager et drev hjem, så hvis der sker noget, kan du straks identificere et brud.
disse trin hjælper med at beskytte mod potentielt tyveri på kontoret. Det næste trin er at sikre, at dine data er sikre, selvom nogen får fat i din eksterne harddisk.
betydningen af kryptering
kryptering er nøglen til at beskytte dataene på dine harddiske. Du kan vælge et krypteringsprogram, der gør det vanskeligere for tyven at få adgang til oplysningerne og forhindre enhver, der måske finder dit bærbare drev, i at få adgang til det let.
kryptering vil sandsynligvis beskytte dig mod den almindelige tyv, der leder efter den hurtige sorteper ved at sælge selve harddisken.
den ene ting, der er ændret i de seneste år, er, AT t ikke handler om udstyret – det er informationen fra din virksomhed, musik, video og andre ting på drevet, der er værdifuldt for en cyber-tyv nu.
den bedste måde at beskytte dig selv på er at sikre dig, at du har en måde at beskytte dine data på, hver gang du tager stikket ud af stikket – og alle de potentielle metoder, som nogen kan oprette forbindelse til det.
du kan bruge et program, der krypterer dit drev for dig – eller til at købe en harddisk, der allerede har indbygget kryptering. Uanset hvilken retning du går, er det vigtigt at sikre, at du bruger en stærk adgangskode til at kryptere din enhed.
en stærk adgangskode er ‘nøglen’
så hvordan gør du din adgangskode til dit krypterede drev sikkert?
- brug en adgangskode, der har mindst 12 tegn.
- Inkluder specialtegn (@,$,&), tal og store og små bogstaver
- brug en sikker adgangskodegenerator.
- undgå oplysninger, der let findes via sociale medier eller offentlige oplysninger
- jo mere kritiske de oplysninger, du prøver at beskytte, jo mere kompleks skal din adgangskode være.
*BEMÆRK – Dette er kun forslag – husk, at dette vil hjælpe med at forhindre, at ting sker, men ingen adgangskode er fuldt bevis. Brug disse tips som en retningslinje, og ikke en end-all-be-all løsning. Tror du har en uncrackable adgangskode? Brug et af disse værktøjer til at kontrollere!
det er også vigtigt at ændre adgangskoder på dit drev regelmæssigt – tidsrammen er virkelig op til dig, men basislinjen handler om hver 6.uge.
kryptering og stærk adgangskodebeskyttelse kan hjælpe med at bevare de data, du har gemt på din harddisk. Kryptering kan hjælpe med at forhindre databrud, men hvis nogen virkelig ønsker disse data, er der en god chance for, at de får dem.
hvis du vil have dine data mere sikre, kan du undgå at lægge dine mest kritiske data på eksterne harddiske og gemme dem på en computer, der har enorme brandvægge, ingen adgang til internettet og er i et rum, der er 100% beskyttet mod naturkatastrofer – eller du kan komme med en solid backup-plan, der gør alt dette for dig.
vent ikke. Få et Backup system implementeret-og brug det!
et godt backupsystem gemmer det arbejde, du har gemt, og de oplysninger, som din virksomhed har samlet på dit eksterne drev. I virkeligheden skal du have flere, overflødige sikkerhedskopier på plads, så hvis en af dem er beskadiget eller stjålet, mister du ikke dine vigtige data.
hvis du ikke har noget til din virksomhed, men leder efter en løsning, har vi fagfolk, der kan guide dig til den service, der muligvis fungerer bedst for dig eller din virksomhed. Record Nations har flere muligheder til din rådighed:
Cloud Storage
online opbevaring af poster. Dette er almindeligt kendt som cloud storage eller cloud backup.
dine dokumenter kan vedligeholdes på vores servere for at forhindre behovet for at vedligeholde din egen serverfarm.
Disaster Data Recovery
god praksis for Data recovery mandater, at du holder en kopi af dine data i en sekundær placering.Dine data kan sikkerhedskopieres på fysiske medier og føres til vores mediehvelv, eller de kan gemmes ved hjælp af en cloud-backup-tjeneste.
ethvert af disse systemer kan hjælpe med at beskytte dig og din virksomhed mod at miste timer eller dage med arbejde på et projekt. Det er vigtigt at omhyggeligt vælge en backup service og opbevaring udbyder, der kan hjælpe dig med at gøre dette med succes.
beskyttelse af din virksomhed går ud over dine Data
beskyttelse af dine data er blot en af de ting, du skal gøre for at beskytte din virksomhed. Mange virksomheder er afhængige af deres data for at hjælpe med at holde dem foran konkurrencen. Uanset om dine data er de nyeste programdesign eller salgskontaktoplysninger, er det vigtigt at holde det sikkert.
tag de rette skridt til at beskytte de data, der holder din virksomhed i drift fra dag til dag. Et godt back up system vil omfatte offsite opbevaring for at beskytte mod brand og andre katastrofer. Det skal også omfatte et overflødigt system, så du kan få adgang til de oplysninger, du har mistet, eller som er stjålet.
du bør også arbejde for at beskytte dine kunders oplysninger og dine forretningsdata gennem et stærkt krypteringssystem. Jo mere følsomme dine data er, desto stærkere skal systemet være.
dit omdømme som en pålidelig og sikker virksomhed kan ødelægges efter et databrud, og beskyttelse af din eksterne harddisk er kun en måde, du kan forhindre, at det sker.
brug for en bedre måde at administrere dine filer på? Optag Nationer Kan Hjælpe!
når vi fortsætter ind i den digitale tidsalder, er det vigtigt at opretholde et højt niveau af organisering og styring af dit elektroniske arkiveringssystem. At lade dine elektroniske filer blive uorganiserede risikerer at miste dokumenter og efterlade sømme åbne i dit system, hvor hackere kan få adgang og stjæle følsomme oplysninger.
Record Nations samarbejder med leverandører af dokumenthåndtering, scanning og lagringstjenester over hele landet. De bruger de mest opdaterede teknologier til at hjælpe dig med bedre at administrere dine filer, så hackere ikke kan stjæle dine private oplysninger.
ring til os i dag på (866) 385-3706 eller udfyld formularen til højre, så får vi dig gratis tilbud på tjenester fra de bedste udbydere i dit område. Vent ikke, indtil det er for sent, find ud af, hvor nemt det er at få din poststyring på rette spor.