Praktický průvodce úvěrovými poznámkami?

kdy jste naposledy dali zákazníkovi kredit nebo zlevnili položku poté, co jste jim ji odeslali?

je pravděpodobné, že s nimi často jednáte. Není to vždy jen proto, že jste milý člověk nebo klient byl velmi podpůrný a dostávají slevu v ocenění.

možná je to kvůli sporu, což znamená, že se s tím pravděpodobně budete chtít dostat a jít dál.

takže uděláme přesně to.

v tomto blogu vám ukážeme přesně, kdy je vhodné vydat dobropis ve vašich knihách,a také vám ukážeme, jak přesně vydat jednu.

pokud chcete přeskočit přímo na návod, klikněte zde.

co je dobropis?

existují dva typy úvěrových poznámek: jeden je nabízen od prodávajícího kupujícímu.

ten, s nímž se nejčastěji zabýváte, je, když vy, prodávající, musíte klientovi vystavit dobropis a upravit fakturu, za kterou stále dluží.

další je z banky. Tomu se říká memorandum, ale to se v tomto blogu nebudeme zabývat.

zde je příklad, kdy budete muset vytvořit dobropis:

prodejce do restaurace doručí spoustu rajčat do restaurace za $ 1000 za celou zásilku, spolu se zárukou čerstvosti.

10% rajčat skončí příliš chladno v kamionu a skončí u dveří restaurace.

bylo by snadné jen slevu 10%, ale prodejce si také uvědomuje, že ztráta těchto rajčat také znamenala, že restaurace ten den podcenila několik svých položek menu kvůli nedostatku produktu.

restaurace a prodejce se dohodnou, že sleví původní fakturu o 200 USD, aby kompenzovali ztracený produkt a ušlý příjem.

s čím je pěkný prodejce pracovat!

prodejce bude muset vytvořit dobropis prodávajícího a restaurace bude muset vytvořit dobropis kupujícího.

dobropis kupujícího

restaurace sníží své závazky (AP) a aktualizuje své zásoby.

takže potřebujeme:

1) debet na účty splatné za $ 200; restaurace nebude očekávat, že bude muset platit za poškozené zboží.

2) úvěr na inventář za 200$, protože došlo ke ztrátě rajčat.

dobropis prodávajícího

1) inkaso do výnosů z prodeje a povolenek pro $200

2) úvěr na pohledávky za $ 200, protože nebudou dostávat platbu za tuto část faktury.

jak vytvořit dobropis v QuickBooks Online.

zde je video o tom, jak vytvořit dobropis.

chystáme se:

• Vytvořte dobropis.
• zašlete zákazníkovi
• použijte poznámku k faktuře

1. klikněte na „nový“ a najděte dobropis
2. vyberte zákazníka, kterému chcete dát kredit
3. vyberte produkty a služby, pro které chcete kredit poskytnout, vyberte položku ,na kterou je budete připsat (pokud se jedná o konkrétní položku na faktuře) nebo vytvořte novou kategorii. Pak přidejte částku kreditu, který jim chcete dát.
4. pokud jim chcete poslat, klikněte na Uložit a odeslat.
5. použijte dobropis na fakturu

pokud má zákazník již s vámi fakturu, systém skutečně vyhledá konkrétní řádkovou položku. Pokud však řádková položka na faktuře neexistuje, automaticky se připojí k otevřené faktuře.

určitě můžete změnit, ke které faktuře je dobropis připojen, pokud na tom záleží.

Chcete-li zobrazit další videa, podívejte se na náš kanál YouTube.