být dospělým má své výhody . . . a výzvy. Když jste malí, sníte o dni, kdy budete řídit své vlastní auto, mít svůj vlastní dům a zůstat vzhůru tak pozdě, jak chcete. Ale nikdy opravdu nepřemýšlíte o ne tak zábavných částech – jako je placení daní—vytržení zubu nebo obnovení řidičského průkazu. ACH, a co přijít na to, jak bezpečně uspořádat všechny ty důležité dokumenty, které byste měli držet po celá léta?
v určitém okamžiku požádejte svou 75letou matku, aby přes noc kopii Vašeho rodného listu prostě už neřeže. Tak jak na světě znáte rozdíl mezi důležitými dokumenty a těmi, které by měly jít přímo do skartovače?
nebojte se—máme vás vztahuje. Ale nejprve si promluvme o tom, jaké jsou důležité dokumenty a proč je musíte držet.
Jaké Jsou Důležité Dokumenty?
důležité dokumenty jsou ty papíry, které musíte mít “ jen pro případ.“Pravděpodobně je budete muset používat jen zřídka, pokud nedojde k velké životní události, jako je nákup domu,dítě, změna jména nebo vůle. Ale v těch důležitých (ale vzácných) časech si uvědomíte, že byste je měli pravděpodobně začít držet někde, kde je snadno najdete. Tyto dokumenty zahrnují:
- právní identifikační dokumenty
- karty sociálního zabezpečení
- rodné listy
- adopční papíry
- manželské licence
- pasy
- daňové doklady
- daňové přiznání
- formuláře W – 2s a 1099
- jakékoli daňové formuláře, příjmy a záznamy
- evidence nemovitostí
- registrace vozidel a tituly
- hypoteční výpisy, listiny a účty prodeje
- pojistné smlouvy (domácí, auto, osobní majetek atd.)
- lékařské záznamy
- vůle, plné moci nebo živá vůle
- lékařské účty
- pohřební pokyny
- Zdravotní pojištění
- Finance records
- Pay stubs
- zrušené kontroly
- invalidita nebo nezaměstnanost records
- Retirement / pension plan records
- investiční výkazy
chápeme to. Podání všech důležitých dokumentů na tomto pevném disku se může zdát jako nejlepší volba-žádné volné papíry, žádný nepořádek a žádné starosti. Ale vždy je dobré mít po ruce tištěnou kopii, bezpečně podanou pro případ. Nikdy nevíš . . . pevné disky selhávají nebo se ztratí a počítače se zhroutí. A až se příště pohnete, možná omylem zapomenete, kde jste to zabalili. V případě pochybností jej vytiskněte (a uložte jej na bezpečném místě).
uložit 10% na vaší vůli s RAMSEY10 promo kód.
takže když děláte jarní úklid, ujistěte se, že je uložíte na bezpečném místě. A žádná, nemluvíme o tom „bezpečném místě“, které je tak bezpečné, že si nikdy nepamatujete, kde je.
mluvíme o protipožárním trezoru na dokumenty, skříňce nebo skříňce. Je také chytré udržet je všechny organizované. Budete chtít kategorizovat jasně, takže můžete snadno najít. Investujte do některých složek a štítků, abyste mohli věci udržovat uklizené a čitelné.
takže teď, když víte, jak rozeznat důležité dokumenty z ne tak důležitých dokumentů, musíte vědět, jak dlouho je máte držet.
Jak Dlouho Mám Uchovávat Své Bankovní Výpisy?
bankovní výpisy: k čemu jsou vůbec dobré? Je lákavé je hodit přímo do nejbližšího koše, jakmile je dostanete. Ale ne tak rychle! Ve skutečnosti jsou opravdu skvělé pro zobrazení všech vašich měsíčních transakcí na jednom uklizeném místě. Takže až příště dostanete jednoho z těchto zlých chlapců poštou, věnujte pár minut a hledejte něco neobvyklého. Poté jej uložte do protipožárního trezoru a nechte jej alespoň jeden rok. Totéž platí pro všechny ty výplatní pásky. Možná budete potřebovat tyto poskytnout doklad o příjmu, když potřebujete udělat velký nákup nebo zpochybnit jakékoli podezřelé chování(jako je krádež identity).
Jak Dlouho Mám Uchovávat Své Lékařské Záznamy?
Federální obchodní Komise navrhuje ponechat vaše placené (a nesporné) účty za lékařskou péči po dobu nejméně jednoho roku. Poslouchejte: lidé dělají chyby. Ten stážista na fakturačním oddělení nemocnice se pravděpodobně nenaučil podrobnosti, takže můžete nebo nemusíte obdržet stejný účet dvakrát. Vaše lékařské účty jsou záznamem toho, co jste zaplatili a přijde vhod, když zavoláte a laskavě dejte jim vědět, že jste jim již zaplatili. A pokud jste nezaplatili nebo zpochybňujete účet, budete si je chtít nechat, dokud se prach neusadí a vše nebude vyřešeno.
Jak Dlouho Si Mám Ponechat Účty Za Služby?
ne dlouho-pokud víte, že máte cestu do DMV blíží a je třeba prokázat svou totožnost. V takových případech budete chtít mít účty za minulý měsíc se svým jménem a adresou vpředu a uprostřed. V opačném případě se bavte vytvářením vlastních papírových konfet s drtičem.
Jak Dlouho Mám Uchovávat Své Daňové Výkazy?
sedm let. Jo-sedm! Nikdy nevíte, kdy je budete potřebovat. Možná chce Finanční úřad udělat audit. Možná budete kupovat nový dům a budete muset prokázat, že jste byl zodpovědný člověk ve finančním oddělení. Člověk nikdy neví, takže je nejlepší nechat si kolem sebe všechno, co se týká daní . . . jen pro případ.
Jak Dlouho Si Mám Účtenky Uchovávat?
skartovat ty přísavky teď! Pokud nepracujete z domácí kanceláře, děláte domácí vylepšení nebo cokoli jiného, na co byste mohli získat daňový kredit, opravdu je nepotřebujete. Tak jděte do toho a vezměte tu hromadu účtenek, které jste sbírali z týdenních obchodů s potravinami, a skartujte je. Už se necítíš lépe?
jen pro případ, že byste se divili: ty záruční záznamy, příjmy za velké lístky (jako ta nová televize) a dokonce i doklad o opravách domů? Jo – měli byste si je nechat, dokud nevyprší záruka, prodáte tu televizi, nebo se odstěhujte z domu.
Jak Dlouho Mám Vést Evidenci Majetku?
to záleží. Opravdu byste měli mít věci jako tituly, skutky, hypoteční výpisy a dokonce i pojistné smlouvy tak dlouho, jak vlastníte svůj majetek(nebo životnost úvěru). A jakmile řeknete hasta la vista k této splátce hypotéky a váš domov je splacen, stále budete chtít tyto dokumenty držet alespoň 10 let.
pokud jedete kolem auta na půjčku, je čas zaplatit, že sucker off! Ale pokud jde o tyto splátky úvěru, podrobnosti smlouvy, tituly a doklad o pojištění, budete chtít držet na ty po dobu nejméně 10 let . . . jen pro případ. Dluh se často nevrátí, aby vás pronásledoval, ale vždy je dobré být připraven. Profesionální tip: splatit všechny ty staré dluhy a rozloučit se navždy s finančním mírem. Zhluboka si oddechnete, až bude konečně pryč!
Jak Dlouho Mám Vést Osobní Záznamy?
Osobní záznamy jsou věci, jako je rodný list, oddací list, karty sociálního zabezpečení, důchodové účty, doklady o životním pojištění, vůle a plné moci. Musíte mít všechny tyto věci-navždy. Zatímco váš rodný list, oddací list a karta sociálního zabezpečení záleží nejvíce, když jste naživu, vaše vůle, plné moci, životní vůle a životní pojištění (jako termín života a postižení) pomoci svým blízkým poté, co jste pryč.
pokud jde o závěti, plné moci, životní závěti, životní pojištění (jako termín života nebo postižení), a dokonce i informace o své důchodové účty, nechcete, aby vaši rodinní příslušníci a blízcí muset hledat vysoké a nízké zjistit, co by měli dělat s osobním majetkem. A pokud nemáte vůli, je čas si ji pořídit! Dnes můžete snadno vytvořit svou vůli online. Je to ta nejlaskavější věc, kterou můžete udělat pro svou rodinu.
pravidlem je toto: Pokud si myslíte, že byste to mohli potřebovat, pokud je to osobní identifikační doklad, pokud je to něco, co má co do činění s vašimi financemi, nebo pokud chrání vaši budoucnost (jako životní pojištění nebo vůle), pak se ho držte. A nezapomeňte skartovat jakýkoli dokument s osobními údaji, než ho hodíte do kontejneru. Nikdy nevíte, kdo by se na to mohl dostat!