Être adulte a ses avantages. . . et les défis. Quand vous êtes petit, vous rêvez du jour où vous pourrez conduire votre propre voiture, avoir votre propre maison et rester éveillé aussi tard que vous le souhaitez. Mais vous ne pensez jamais vraiment aux parties pas si amusantes — comme payer des impôts, se faire arracher une dent ou faire renouveler votre permis de conduire. Oh, et qu’en est-il de trouver comment organiser en toute sécurité tous ces documents importants auxquels vous êtes censé vous accrocher tout au long des années?
À un moment donné, demander à votre mère de 75 ans de recevoir du jour au lendemain une copie de votre certificat de naissance ne le coupe plus. Alors, comment savez-vous la différence entre les documents importants et ceux qui devraient aller directement à la déchiqueteuse?
Ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu’il vous faut. Mais d’abord, parlons de ce que sont les documents importants et pourquoi vous devez les conserver.
Que Sont Les Documents Importants?
Les documents importants sont les documents que vous devez conserver « au cas où. »Vous aurez probablement rarement besoin de les utiliser à moins qu’un grand événement de la vie ne se produise, comme l’achat d’une maison, la naissance d’un bébé, le changement de nom ou la rédaction d’un testament. Mais c’est dans ces moments importants (mais rares) que vous réaliserez que vous devriez probablement commencer à les garder quelque part où vous pouvez les trouver facilement. Ces documents comprennent:
- Pièces d’identité légales
- Cartes de sécurité sociale
- Certificats de naissance
- Papiers d’adoption
- Licences de mariage
- Passeports
- Documents fiscaux
- Déclarations fiscales
- Formulaires W-2s et 1099
- Tous les formulaires, reçus et registres liés à l’impôt
- Dossiers de propriété
- Immatriculation et titres de véhicules
- Relevés hypothécaires, actes et actes de vente
- Polices d’assurance (habitation, automobile, biens personnels, etc.)
- Dossiers médicaux
- Testaments, procurations ou testaments vivants
- Factures médicales
- Instructions d’inhumation
- Polices d’assurance maladie
- Dossiers financiers
- Talons de paie
- Chèques annulés
- Dossiers d’invalidité ou de chômage
- Dossiers de retraite/régime de retraite
- Relevés de placement
On comprend. Le dépôt de tous les documents importants sur ce disque dur peut sembler la meilleure option — pas de papiers en vrac, pas de gâchis et pas de soucis. Mais c’est toujours une bonne idée d’avoir une copie papier sous la main, déposée en toute sécurité au cas où. On ne sait jamais. . . les disques durs tombent en panne ou se perdent et les ordinateurs tombent en panne. Et la prochaine fois que vous déménagerez, vous pourriez accidentellement oublier où vous l’avez emballé. En cas de doute, imprimez-le (et conservez-le dans un endroit sûr).
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Donc, lorsque vous faites votre nettoyage de printemps, assurez-vous de les déposer dans un endroit sûr. Et non, nous ne parlons pas de cet « endroit sûr » si sûr que vous ne vous souvenez jamais où il se trouve.
Nous parlons d’un coffre-fort, d’un coffre-fort ou d’une armoire à documents ignifuges. Il est également intelligent de les garder tous organisés. Vous voudrez qu’il soit classé clairement afin que vous puissiez facilement le trouver. Investissez dans certains dossiers et étiquettes afin de garder les choses bien rangées et lisibles.
Maintenant que vous savez distinguer les documents importants des documents moins importants, vous devez savoir combien de temps vous êtes censé les conserver.
Combien De Temps Dois-Je Conserver Mes Relevés Bancaires?
Relevés bancaires : À quoi servent-ils ? Il est tentant de les jeter dans la poubelle la plus proche dès que vous les obtenez. Mais pas si vite! Ils sont vraiment parfaits pour voir toutes vos transactions mensuelles dans un seul endroit bien rangé. Donc, la prochaine fois que vous recevrez un de ces mauvais garçons par la poste, prenez quelques minutes et cherchez quelque chose qui sort de l’ordinaire. Déposez-le ensuite dans un coffre-fort ignifuge et conservez-le pendant au moins un an. Même chose pour tous ces talons de paie. Vous pourriez en avoir besoin pour fournir une preuve de revenu lorsque vous avez besoin de faire un gros achat ou de contester tout comportement suspect (comme le vol d’identité).
Combien De Temps Dois-Je Conserver Mes Dossiers Médicaux?
La Federal Trade Commission suggère de conserver vos factures médicales payées (et non contestées) pendant au moins un an. Écoutez: Les gens font des erreurs. Ce stagiaire du service de facturation de l’hôpital n’a probablement pas appris les tenants et les aboutissants des détails, de sorte que vous pouvez ou non recevoir la même facture deux fois. Vos factures médicales sont un enregistrement de ce que vous avez payé et vous seront utiles lorsque vous les appellerez pour leur faire savoir que vous les avez déjà payées. Et si vous n’avez pas payé ou que vous contestez la facture, vous voudrez les garder jusqu’à ce que la poussière retombe et que tout soit résolu.
Combien De Temps Dois-Je Conserver Mes Factures De Services Publics?
Peu de temps — à moins que vous sachiez que vous avez un voyage au DMV à venir et que vous devez prouver votre identité. Dans de tels cas, vous voudrez avoir les factures de services publics du mois dernier avec votre nom et votre adresse au premier plan. Sinon, amusez-vous à faire vos propres confettis en papier avec la déchiqueteuse.
Combien De Temps Dois-Je Conserver Mes Relevés Fiscaux?
Sept ans. Ouaip – sept! Vous ne savez jamais quand vous pourriez en avoir besoin. Peut-être que l’IRS veut faire un audit. Peut-être que vous achèterez une nouvelle maison et que vous devrez prouver que vous avez été un humain responsable au département des finances. On ne sait jamais, il est donc préférable de garder tout ce qui est lié à l’impôt. . . juste au cas où.
Combien De Temps Dois-Je Conserver Mes Reçus?
Déchiquetez ces ventouses maintenant! À moins que vous ne travailliez à partir de votre bureau à domicile, que vous ne fassiez des rénovations domiciliaires ou toute autre chose sur laquelle vous pourriez obtenir un crédit d’impôt, vous n’en avez vraiment pas besoin. Alors allez-y et prenez cette pile de reçus que vous avez collectés lors de vos courses d’épicerie hebdomadaires et déchiquetez-les. Tu ne te sens pas déjà mieux?
Juste au cas où vous vous demandiez: ces enregistrements de garantie, ces reçus pour des articles à gros prix (comme ce nouveau téléviseur) et même une preuve de réparations à domicile? Ouaip – vous devriez les garder jusqu’à l’expiration de la garantie, vous vendez ce téléviseur ou quittez votre maison.
Combien De Temps Dois-Je Conserver Les Registres De Propriété?
Cela dépend. Vous devriez vraiment garder des choses comme des titres, des actes, des relevés hypothécaires et même des polices d’assurance aussi longtemps que vous êtes propriétaire de votre propriété (ou de la durée du prêt). Et une fois que vous avez dit hasta la vista à ce paiement hypothécaire et que votre maison est remboursée, vous voudrez toujours conserver ces documents pendant au moins 10 ans.
Si vous conduisez une voiture en prêt, il est temps de payer cette ventouse! Mais en ce qui concerne les paiements de prêt, les détails du contrat, les titres et la preuve d’assurance, vous voudrez vous y accrocher pendant au moins 10 ans. . . juste au cas où. La dette ne revient pas souvent vous hanter, mais c’est toujours une bonne idée d’être prêt. Conseil de pro: Remboursez toute cette vieille dette et dites au revoir pour de bon avec la paix financière. Vous pousserez un profond soupir de soulagement quand il sera enfin parti!
Combien De Temps Dois-Je Conserver Mes Dossiers Personnels?
Les dossiers personnels sont des éléments tels que votre certificat de naissance, votre certificat de mariage, vos cartes de sécurité sociale, vos comptes de retraite, vos documents d’assurance-vie, votre testament et vos procurations. Vous devez garder toutes ces choses — pour toujours. Alors que votre certificat de naissance, votre certificat de mariage et votre carte de sécurité sociale comptent le plus lorsque vous êtes vivant, votre testament, vos procurations, votre testament de vie et vos polices d’assurance-vie (comme la vie temporaire et l’invalidité) aident vos proches après votre départ.
En ce qui concerne les testaments, les procurations, les testaments de vie, l’assurance-vie (comme la vie temporaire ou l’invalidité) et même les informations sur vos comptes de retraite, vous ne voulez pas que les membres de votre famille et vos proches aient à chercher haut et bas pour savoir ce qu’ils devraient faire de vos biens personnels. Et si vous n’avez pas de testament, il est temps d’en obtenir un! Vous pouvez facilement créer votre testament en ligne aujourd’hui. C’est la chose la plus gentille que vous puissiez faire pour votre famille.
La règle générale est la suivante: Si vous pensez en avoir besoin, s’il s’agit d’une pièce d’identité personnelle, si c’est quelque chose qui a à voir avec vos finances ou si cela protège votre avenir (comme une assurance-vie ou un testament), alors conservez-le. Et n’oubliez pas de déchiqueter tout document contenant des informations personnelles avant de le jeter dans la benne à ordures. On ne sait jamais qui pourrait mettre la main dessus!