La responsabilité sociale des entreprises est une grande affaire. Selon un rapport de CAF, les entreprises du FTSE 100 donnent en moyenne 2,4% du bénéfice avant impôt chaque année. Ils font également du bénévolat; une nouvelle étude d’Accenture montre que 70% des mêmes entreprises proposent des programmes de volontariat soutenus par les employeurs (ECV).
Les entreprises étant de plus en plus conscientes des avantages de la RSE et consacrant davantage de ressources à leurs efforts, les organismes de bienfaisance ont davantage de possibilités d’en bénéficier. L’un d’eux est d’obtenir un parrainage pour un événement caritatif – voici pourquoi c’est si important et comment s’y prendre.
Qu’est-ce qu’un sponsor d’événement ?
Un commanditaire est une entreprise qui donne de l’argent, du temps ou d’autres ressources à une organisation caritative pour l’aider à organiser un événement de collecte de fonds ou à atteindre un objectif de collecte de fonds. En offrant leur soutien, l’entreprise s’associe à votre cause, renforce ses efforts en matière de RSE et augmente son exposition à des publics cibles potentiels (comme s’ils faisaient partie de sa propre campagne marketing).
Et il existe plusieurs façons pour une entreprise de soutenir votre événement caritatif, notamment:
- Offrir un don unique
- S’engager à égaler les dons faits lors de votre événement
- Fournir des ressources pour soutenir votre événement (par exemple, un lieu, de la publicité ou de l’équipement)
- Offrir des bénévoles d’entreprise
- Donner des produits ou des services pour amasser des fonds
Comment obtenir sponsors pour un événement caritatif
Définissez des niveaux de parrainage
Avant de contacter des entreprises, il convient de définir les différents niveaux de parrainage que votre organisme recherche. Il pourrait être sur une base d’or, d’argent et de bronze comme suit:
- Parrainage gold – Le nom du sponsor fera partie du nom officiel de l’événement et sera mis en évidence à côté de son logo sur tous les supports imprimés et virtuels liés à l’événement (invitations, publicités, brochures, flyers, sites Web, médias sociaux).
- Adhésion Argent – Le nom et le logo du sponsor seront indiqués dans le programme officiel de l’événement, inclus sur les bannières de toile de fond et reconnus dans tous les communiqués de presse.
- Adhésion Bronze – Le nom et le logo du commanditaire figureront dans les documents imprimés, les communiqués de presse et sur la page « sponsors » du site Web de l’événement.
Il y a deux avantages principaux à utiliser un modèle de parrainage à plusieurs niveaux comme celui-ci. La première est que cela vous donne plus de structure et facilitera la négociation plus tard. La seconde est qu’elle augmente les chances d’obtenir un ou plusieurs sponsors; avec des niveaux de parrainage variables (et des buy-ins équivalents), elle séduit les petites et les grandes entreprises avec des budgets différents pour les activités de RSE.
Définissez votre sponsor idéal
Il peut être tentant de contacter autant d’entreprises que possible pour obtenir des sponsors, mais ce n’est pas particulièrement efficace. Il est beaucoup plus efficace d’établir un sponsor cible avec un ensemble limité de caractéristiques. Voici les principales considérations:
- Partagent-ils le même public? – Si votre événement s’adresse à un groupe démographique particulier, il est logique d’approcher des entreprises qui ont une clientèle similaire. Si votre événement est axé sur la famille, par exemple, les entreprises qui offrent des services ou des produits principalement aux familles seraient les plus susceptibles d’offrir un parrainage.
- Quelle est leur taille et leur budget RSE ? – Soyez réaliste avec quelles entreprises sont susceptibles d’offrir un parrainage. La taille de votre organisme de bienfaisance et la publicité que votre événement est susceptible de générer seront des facteurs pour les entreprises lorsqu’elles décideront d’offrir ou non un soutien. Consultez leurs sites Web pour avoir une idée de leurs efforts actuels en matière de RSE et consultez leur déclaration annuelle pour voir combien ils dépensent (* bien que toutes les entreprises ne le publient pas réellement!).
- Partagent-ils les valeurs de votre organisme de bienfaisance? – Plus important encore, assurez-vous que les valeurs et la cause de votre organisme de bienfaisance s’alignent (ou ne sont tout simplement pas en conflit) avec celles de tout sponsor potentiel. Une association avec un sponsor qui a agi contre les valeurs de votre organisation est nuisible – faites vos recherches avant de tendre la main!
Le pitch
Après avoir jeté les bases, il est temps de contacter les sociétés. Dans vos présentations, assurez-vous de décrire ce que fait votre organisme de bienfaisance, quels sont vos plans pour l’événement et ce que vous recherchez en termes de parrainage. Si leur intérêt est piqué, il est temps de suivre avec des faits et des chiffres concrets – montrez-leur le succès de vos événements précédents et comment vos anciens sponsors en ont tiré profit. Dans la mesure du possible, utilisez les données des événements passés dans vos présentations (combien de personnes ont assisté? Combien ont-ils dépensé?) – cela aidera les professionnels du marketing et de la RSE à justifier leurs budgets. En fin de compte, une négociation RSE est une situation gagnant-gagnant – les organismes de bienfaisance cherchent à lever des fonds et les entreprises cherchent à démontrer leurs valeurs. Lorsque vous leur faites un pitch, jouez à leurs objectifs et montrez comment votre événement vous aidera à les atteindre.
Si vous organisez un événement caritatif, envisagez d’utiliser la technologie de don sans contact. Les terminaux « tap-to-give » de GoodBox mènent la tendance vers une société sans numéraire et offrent aux organisations caritatives la possibilité de collecter, suivre et analyser les dons de manière sûre et conforme au RGPD. Cela aide même à stimuler les dons d’aide aux dons. Si vous souhaitez rejoindre des organisations comme le Musée d’histoire naturelle et l’Église d’Angleterre pour adopter une approche plus centrée sur les données pour la collecte de fonds, contactez l’équipe de GoodBox dès aujourd’hui.