policyer och rutiner är en viktig del av alla organisationer. Tillsammans ger policyer och rutiner en färdplan för den dagliga verksamheten. De säkerställer efterlevnad av lagar och förordningar, ger vägledning för beslutsfattande och effektiviserar interna processer.
policyer och procedurer används dock inte om de inte följs.
det kanske inte alltid är enkelt eller snabbt att följa regler, men policyer införs för att säkerställa att uppgifterna utförs korrekt och säkert oavsett vilken ansträngning som krävs.
att följa policyer och procedurer är bra för alla som helhet.
när vi skapar och genomför policyer (särskilt i ett ständigt föränderligt klimat) är det viktigt att du förstår varför det är viktigt att följa dem.
här är bara några av de positiva resultaten av följande policyer och förfaranden:
konsekventa processer och strukturer
policyer och procedurer hindrar verksamheten från att övergå till fullständigt kaos.
när alla följer policyer och rutiner kan organisationen fungera smidigt.
ledningsstrukturer och team fungerar som de är avsedda att medan misstag och hicka i processer snabbt kan identifieras och åtgärdas.
när personal följer policyer och rutiner används tid och resurser mer effektivt för att nå mål och uppnå tillväxt.
konsekvens i praktiken hjälper dig att förstå vad du är ansvarig för, vad som förväntas av dig och vad du kan förvänta dig av dina handledare och medarbetare. Detta frigör dem att göra sina jobb med självförtroende.
bättre service
när procedurer följs utförs uppgifterna korrekt och ger konsekvent kundservice. Detta förbättrar kvaliteten på vår service. I sin tur förbättrar det vårt företags rykte. Att veta att du uppfyller din roll gör att du kan vara stolt över ditt arbete.
en säkrare arbetsplats
Arbetsplatsolyckor och tillbud är mindre benägna att inträffa när policyer och förfaranden följs.
för bolaget minskar detta ansvarsrisken och begränsar störningar i verksamheten. Du ska känna dig trygg och bekväm på arbetsplatsen och veta att dina chefer och medarbetare letar efter ditt bästa intresse. Om något händer är det dock lugnande att veta att åtgärder är på plats för att ta hand om de inblandade.