zásady a postupy jsou nezbytnou součástí každé organizace. Spolu, zásady a postupy poskytují cestovní mapu pro každodenní operace. Zajišťují dodržování zákonů a předpisů, poskytují pokyny pro rozhodování a zefektivňují interní procesy.
zásady a postupy se však nepoužívají, pokud nejsou dodržovány.
nemusí být vždy snadné nebo rychlé dodržovat pravidla, ale jsou zavedeny zásady, které zajistí, že úkoly budou prováděny správně a bezpečně bez ohledu na požadované úsilí.
následující zásady a postupy jsou dobré pro všechny jako celek.
jak vytváříme a implementujeme politiky (zejména v neustále se měnícím klimatu), je důležité se ujistit, že chápete, proč je jejich dodržování kritické.
zde jsou jen některé z pozitivních výsledků následujících politik a postupů:
konzistentní procesy a struktury
zásady a postupy zabraňují přechodu operací do úplného chaosu.
když všichni dodržují zásady a postupy, může organizace fungovat hladce.
řídící struktury a týmy fungují tak, jak mají, zatímco chyby a škytavky v procesech lze rychle identifikovat a řešit.
když zaměstnanci dodržují zásady a postupy, čas a zdroje jsou využívány efektivněji, což pomáhá dosáhnout cílů a dosáhnout růstu.
konzistence v praxi vám pomůže pochopit, za co jste zodpovědní, co se od vás očekává a co můžete očekávat od svých nadřízených a spolupracovníků. To je osvobozuje, aby mohli dělat svou práci s důvěrou.
kvalitnější služby
při dodržení postupů jsou úkoly prováděny správně a poskytují konzistentní služby zákazníkům. To zvyšuje kvalitu našich služeb. Na druhé straně zlepšuje pověst naší společnosti. Vědět, že plníte svou roli, vám umožní být hrdí na svou práci.
bezpečnější pracoviště
při dodržování zásad a postupů je méně pravděpodobné, že k nehodám a nehodám na pracovišti dojde.
pro společnost to snižuje riziko odpovědnosti a omezuje narušení provozu. Na pracovišti byste se měli cítit bezpečně a pohodlně, s vědomím, že vaši manažeři a spolupracovníci hledají váš nejlepší zájem. Pokud se však něco stane, je uklidňující vědět, že jsou zavedena opatření, která se postarají o zúčastněné.