en av de viktigaste aspekterna av att hantera ett byggföretag är att se till att du får betalt. Ett stabilt kassaflöde hjälper dig att uppfylla dina ekonomiska skyldigheter, köpa material som tillhandahålls av leverantörer och betala för dina underleverantörers tjänster. Det låter dig också ta på dig nya projekt utan risk för att gå i rött.
ändå är det fortfarande en stor utmaning för de flesta entreprenörer att säkra betalning. Faktum är att betalningsfrågor är så vanliga i branschen att det anses vara normen snarare än undantaget. Men det betyder inte att du inte kan vidta åtgärder för att skydda ditt företag mot dessa problem. Följande steg kan hjälpa entreprenörer att få de betalningar de är skyldiga.
skapa solida kontrakt
ett solidt kontrakt är det starkaste vapnet i din arsenal. Det innehåller inte bara bestämmelser som hjälper både dig och din klient genom de överenskomna detaljerna i byggprojektet, men det skyddar också ditt företag i händelse av en rättslig tvist.
men för att ett kontrakt ska göra sitt jobb för att skydda ditt företag måste du vara bekant med vad som ingår i kontraktet och hur du anpassar det till din specifika affärssituation. I allmänhet bör följande punkter ingå i byggkontraktet:
- projektets syfte—överblickar hela projektet, inklusive fastighetsägaren, fastighetens läge och förväntade start—och slutdatum för projektet
- titel och projektbeskrivning—beskriver det arbete som krävs för projektet och innehåller helst en detaljerad uppdelning av alla steg som behövs
- kostnadsberäkning-inkluderar de överenskomna uppskattningarna och en detaljerad uppdelning av varje
- betalningsplan—detaljer när varje betalning ska göras göras, baserat på överenskomna datum och/eller projektmilstolpar
- materiallista-specificerar material och utrustning som behövs för att slutföra jobbet, deras respektive kostnader och vilken part som ansvarar för varje kostnad
- tillägg och undantag-listar de möjliga tillägg som kunden kan begära och deras kostnadsberäkningar
- garanti—noterar den tidsperiod som garantin täcker (branschstandarden är ett år efter slutförandet, men du bör konsultera en juridisk expert innan du skapar ett garantiavtal för att säkerställa dess slutförande och verkställbarhet.)
optimera dina kontrakt
du kan optimera avsnittet kostnadsberäkning och betalningsplan i dina byggkontrakt för att se till att du får betalt i tid och i sin helhet. Överväg att använda följande strategier för att maximera effektiviteten i dina kontrakt.
- gör det enkelt för kunder att betala—du måste inkludera i detalj hur och när fakturorna kommer att skickas till din klient. Men var flexibel när det gäller de betalningsmetoder du accepterar. Ju bekvämare betalningsalternativ för kunder, desto snabbare kan de betala dig.
- öka förskottsbetalningen för nya kunder—medan du alltid bör anta din kunds goda tro, skadar det inte för att skydda dina ekonomiska intressen och minimera risken. Om du arbetar med en ny kund är det klokt att kräva en högre förskottsbetalning. Du kan sänka förskottsbetalningen när du mäter deras betalningsmetoder.
- inkludera sena betalningsavgifter i dina betalningsvillkor—ett annat sätt att säkra ditt ekonomiska intresse i projektet är att införa påföljder för sen betalning. Både du och din klient bör komma överens om villkoren innan projektet startar. OBS: Detta inte helt avskräcka sena betalningar, och du kan behöva söka andra vägar att ta emot betalning i sin helhet.
skicka fakturor för Framstegsbetalningar
i allmänhet kan du inte betalas om kunden inte vet hur mycket du ska betala. Det är därför det är viktigt att skicka fakturor. Fakturor skickas vanligtvis via e-post, rekommenderat brev eller privata kurirer, och du kan inkludera ett självadresserat kuvert tillsammans med fakturan för att uppmuntra snabb betalning. Manuell fakturering kan vara tidskrävande, men automatisering av processen kan spara tid och minska felaktigheter. Felaktig information i fakturor är en av de främsta orsakerna till betalningsförseningar.
använd preliminära meddelanden & villkorliga Lien undantag
en mekaniker lien är en entreprenörs rättsliga anspråk på en fastighet på grund av obetalt arbete. Men för att skydda din rätt att lämna in en lien måste du följa strikta dokumentation och procedurkrav som anges i statliga lagar. Ett av de första stegen för att säkra dina rättigheter är att skicka ett preliminärt meddelande.
förhandsmeddelandet eller pre-lien-meddelandet är ett juridiskt dokument som påminner fastighetsägaren om deras skyldighet att betala entreprenörer, underleverantörer och leverantörer. Att skicka ett preliminärt meddelande kan vara lika effektivt som en mekanikers panträtt för att få fastighetsägaren eller entreprenören att betala.
ett annat juridiskt dokument som kan hjälpa till att säkerställa snabb betalning är lien waiver—ett juridiskt dokument som anger att en entreprenör, underleverantör eller materialleverantör avstår från sin rätt att lämna in en mekanikers lien mot fastigheten när den betalas i den utsträckning av det belopp som anges i undantaget.
det finns två typer av lien undantag: ovillkorlig och villkorlig. Ovillkorliga lien undantag är effektiva så snart de är undertecknade, medan villkorliga lien undantag är effektiva endast när betalningen görs. Använd villkorliga lien-undantag för att berätta för kunden att du ger upp dina framtida lien-rättigheter så länge du får rätt belopp.
5 Sök Betalning Efter att projektet är slutfört
Vad ska du göra när kunden inte betalar efter att arbetet är klart? Du har flera alternativ, men tiden är kärnan. Ju längre räkningen går obetald, desto svårare är det att få betalning.
- skicka mjuka påminnelser—Du kan skicka ett meddelande via rekommenderat brev eller e-post, om att räkningen är förfallen och påminna kunden om de sena betalningsavgifter du kommit överens om.
- besök klienten—efter att påminnelsen har skickats är det en bästa praxis att besöka klienten för en uppföljning, vilket är ett bra tillfälle att prata om projektet och fråga om orsakerna till betalningsförseningen. Om det finns problem på kundens sida, till exempel missnöje eller ekonomiska problem, är detta chansen att göra saker rätt eller förhandla om nya villkor.
- Fil a mechanic ’ s lien—om kunden fortfarande inte betalar är det dags att överväga att lämna in en mekaniker lien, som har befogenhet att utestänga fastigheten, varefter intäkterna kommer att användas för att tillfredsställa de obetalda fakturorna. Olika stater har olika förfaranden och krav för att lämna in en mekaniker lien. Du måste uppfylla dessa krav, som att skicka preliminära meddelanden och använda obligatoriska lagstadgade formulär, för att säkerställa panträttens effektivitet.