förhållandet mellan arbetsgivare och anställda är bräckligt. Det kan testas när företag väljer att använda anställd övervakning programvara för att hålla ett öga på sin personal. Vissa anställda kan känna att deras integritet invaderas och deras arbetsgivare litar inte på dem. Slutsatsen är att om ett företag beslutar att övervaka sina anställda har det rätt att göra det. Men är det etiskt? Bör arbetsgivare övervaka anställda?
Vad Innebär Medarbetarövervakning?
när ett företag övervakar sin personal använder de programvara på företagets enheter för att se anställdas aktiviteter. Vanligtvis är informationen som spåras tillgänglig för företag via ett onlinekonto eller via en privat server. Några av de viktigaste aktiviteterna som företag övervakar inkluderar anställdas användning av sociala medier, e-postmeddelanden som skickas och tas emot, Internetanvändning och historik, Google Drive-dokument och snabbmeddelanden (text, Skype, Slack, etc.). När denna information har hittats och lagrats kan företag granska den för att hjälpa dem att utvärdera sin verksamhet och personalprestanda.
Är Det Lagligt?
Ja, det är lagligt för ett företag att övervaka och spåra sina anställda. Företaget måste emellertid uppfylla vissa krav inklusive; 1) Det måste meddela sina anställda och få sitt samtycke till att övervakas, 2) övervakningsprogramvara får endast användas på företagsägda enheter och 3) endast företagsrelaterade data kan ses av företag. Det finns statliga och federala lagar som förbjuder företag att spåra anställda utan deras vetskap och tillstånd och visa deras personliga information.
6 skäl företag bör övervaka anställda
avslöja svagheter i ditt företag
använda övervakning programvara, företag kan utvärdera sin verksamhet och avslöja svagheter. Svagheter kan vara anställda, processer, företagsstruktur, verktyg som används, färdigheter och affärsresurser. Dessa brister kan hittas inom affärsdata som hämtas, och kan användas för att förbättra verksamheten ytterligare.
förbättra din anställdas produktivitet
anställda är drivkraften bakom alla företag. Utan anställda skulle verksamheten inte fungera. Så med detta i åtanke är företagen mycket oroade över sina anställdas produktivitetsnivåer. Genom att se sina aktiviteter regelbundet kan arbetsgivare ge sina anställda rekommendationer för att förbättra sin arbetsprocess.
blockera affärs distraktioner
enligt en studie, 3 av 4 arbetstagare känner distraherad medan på jobbet. Arbetsplatsen innehåller många distraktioner som kan störa arbetet. Talande, textning, e-post, sociala medier, Spela spel, och titta på video, bara för att nämna några. Om distraktioner är teknikbaserade, övervakning programvara kan avslöja vad distraktioner plågar vissa anställda.
skydda dina företagsdata
den mest värdefulla varan ett företag har är dess data. Detta inkluderar privata dokument och register, klientinformation, e-postkontakter och mer. I dagens tekniska värld måste företag ha en dataskyddsplan, som att använda övervakningsprogramvara. Spårning av företagets enhetsaktiviteter kan hjälpa till att upptäcka eventuella hot mot dina data.
förhindra företags Sabotage
företag kan söka motstånd från konkurrenter och till och med sina egna anställda. Dessa människor försöker vanligtvis sabotera verksamheten och stjäla sina handelshemligheter. Precis som en trollkarl delar företag inte sina knep. Om de kommer i fel händer kan verksamheten förstöras. Företags sabotage kan dock enkelt förhindras genom att övervaka all företagskommunikation, dokument och servrar.
övervaka fjärrarbetare
många företag känner inte behovet av att få anställda att rapportera till ett fysiskt kontor. Istället arbetar många på distans från sitt hem. Och i vissa branscher (som försäljning) måste anställda resa för arbete. Risken för detta är dock inte att fysiskt kunna se och veta var dina anställda är hela tiden. Så länge de använder företagets enheter, övervakning programvara gör att du kan se till att de gör sitt jobb och följa företagets politik.
i slutändan är det upp till en företagsägare om det är bra att använda övervakningsprogramvara eller inte. I vissa fall kan det vara fördelaktigt att få dina anställdas åsikter i frågan. Genom att ha din personal involverad i processen kan de känna sig mindre som att deras integritet invaderas och mer positivt om det.