um dos aspectos mais cruciais da Gestão de um negócio de construção é garantir que você seja pago. Um fluxo de caixa constante ajuda você a cumprir suas obrigações financeiras, comprar materiais fornecidos por fornecedores e pagar pelos serviços de seus subcontratados. Ele também permite que você assuma novos projetos sem qualquer perigo de entrar no vermelho.
no entanto, garantir o pagamento ainda é um grande desafio para a maioria dos empreiteiros. Na verdade, as questões de pagamento são tão prevalentes no setor que são consideradas a norma e não a exceção. Mas isso não significa que você não pode tomar medidas para proteger sua empresa contra esses problemas. As etapas a seguir podem ajudar os contratados a obter os pagamentos devidos.
crie contratos Sólidos
um contrato sólido é a arma mais forte do seu arsenal. Não só contém disposições que ajudam a orientar você e seu cliente através das especificidades acordadas do projeto de construção, mas também protege seu negócio em caso de disputa legal.
Mas, para um contrato para fazer o seu trabalho de proteger o seu negócio, você precisa estar familiarizado com o que está incluído no contrato e como adaptá-lo ao seu negócio situação. Em geral, os seguintes itens devem ser incluídos no contrato de construção:
- finalidade do Projeto—Súmulas todo o projeto, incluindo o proprietário do imóvel, a localização da propriedade, e esperado projeto de datas de início e fim
- Título e descrição do projeto—Descreve o trabalho necessário para o projeto e, de preferência, inclui uma lista detalhada de todos os passos necessários
- estimativa de Custos—Inclui o acordado estimativas e um detalhamento de cada
- calendário de Pagamento—Detalhes quando cada pagamento deveria ser feito, com base no acordado datas e/ou etapas do projeto
- Materiais e lista de equipamentos—Especifica o materiais e equipamentos necessários para completar o trabalho, seus respectivos custos, e que o partido será responsável por todas as despesas
- Add-ons e exclusões—Lista os possíveis complementos que o cliente pode solicitar e suas estimativas de custo
- Garantia—Notas do período de tempo em que a garantia cobre (O padrão da indústria é de um ano após a conclusão, mas você deve consultar um especialista jurídico, antes da criação de um contrato de garantia, para assegurar a sua realização e a exigibilidade.)
otimize seus contratos
você pode otimizar a seção estimativa de custo e cronograma de pagamento de seus contratos de construção para garantir que você seja pago no prazo e na íntegra. Considere usar as seguintes estratégias para maximizar a eficácia de seus contratos.
- facilite o pagamento dos clientes—você precisa incluir em detalhes como e quando as faturas serão enviadas ao seu cliente. Mas seja flexível quando se trata dos métodos de pagamento que você aceita. Quanto mais convenientes as opções de pagamento para os clientes, mais rápido eles podem pagar.
- aumente o pagamento antecipado para novos clientes-embora você deva sempre assumir a boa fé do seu cliente, não custa proteger seus interesses financeiros e minimizar o risco. Se você estiver trabalhando com um novo cliente, é aconselhável exigir um pagamento antecipado mais alto. Você pode reduzir o pagamento antecipado depois de avaliar suas práticas de pagamento.
- inclua taxas de atraso no pagamento em suas condições de pagamento-outra maneira de garantir seu interesse financeiro no projeto é impor penalidades por atraso no pagamento. Você e seu cliente devem concordar com os termos antes do início do projeto. Nota: isso não impede totalmente os pagamentos em atraso, e você pode precisar procurar outras formas de receber o pagamento na íntegra.
enviar faturas para pagamentos em andamento
em geral, você não pode ser pago se o cliente não souber quanto pagar. É por isso que o envio de faturas é importante. As faturas geralmente são enviadas por e-mail, Correio Registrado ou correios privados, e você pode incluir um envelope auto-endereçado junto com a fatura para incentivar o pagamento imediato. O faturamento Manual pode ser demorado, mas automatizar o processo pode economizar tempo e reduzir imprecisões. Informações incorretas nas faturas são uma das principais causas de atrasos no pagamento.
Use avisos preliminares & renúncias condicionais
a garantia de um mecânico é uma reivindicação legal de um empreiteiro sobre uma propriedade por causa de trabalho não remunerado. Mas, para proteger seu direito de arquivar uma garantia, você precisará seguir documentação estrita e requisitos processuais especificados pelas leis estaduais. Uma das etapas iniciais para garantir seus direitos de garantia é enviar um aviso preliminar.
o aviso preliminar ou pré-aviso é um documento legal que lembra o proprietário da propriedade de sua obrigação de pagar empreiteiros, subcontratados e fornecedores. O envio de um aviso preliminar pode ser tão eficaz quanto a garantia de um mecânico de obter o proprietário ou contratado para fornecer o pagamento.
Outro documento legal que pode ajudar a garantir o pagamento imediato é o penhor waiver—documento legal, informando que um empreiteiro, subempreiteiro ou fornecedor do material é renúncia de seu direito de apresentar um mecânico de garantia contra a propriedade, quando pago, na medida do montante indicado na renúncia.
existem dois tipos de isenções de garantia: incondicional e condicional. As renúncias incondicionais são efetivas assim que são assinadas, enquanto as renúncias condicionais são efetivas somente quando o pagamento é feito. Use isenções de garantia condicionais para dizer ao cliente que você está desistindo de seus futuros direitos de garantia, desde que seja pago o valor adequado.
5 solicite o pagamento após a conclusão do projeto
o que você deve fazer quando o cliente não paga após a conclusão do trabalho? Você tem várias opções, mas o tempo é essencial. Quanto mais tempo a conta não for paga, mais difícil será receber o pagamento.
- enviar lembretes suaves-você pode enviar uma mensagem via correio ou E-Mail Registrado, afirmando que a conta está vencida e lembrando o cliente das taxas de atraso de pagamento que você concordou.
- visite o cliente—após o envio do lembrete, é uma prática recomendada visitar o cliente para um acompanhamento, o que é uma boa oportunidade para falar sobre o projeto e perguntar sobre os motivos do atraso no pagamento. Se houver problemas do lado do cliente, como insatisfação ou problemas financeiros, esta é a chance de corrigir as coisas ou negociar novos termos.
- arquivar garantia de um mecânico-se o cliente ainda não pagar, é hora de considerar a apresentação de garantia de um mecânico, que tem o poder de encerrar a propriedade, após o qual, os recursos serão usados para satisfazer as faturas não pagas. Diferentes estados têm diferentes procedimentos e requisitos para arquivar a garantia de um mecânico. Você precisa satisfazer esses requisitos, como enviar avisos preliminares e usar os formulários legais necessários, para garantir a eficácia da garantia.