Criação de uma apresentação a partir do zero nunca é uma tarefa fácil – você sempre tem que considerar e iniciar a partir do tipo de apresentação que você precisa, os objetivos que você deseja alcançar com ela, seu público, seu perfil, suas necessidades e expectativas, e o contexto da apresentação (como e onde vai ser entregue e quanto tempo você tem).
mas quando você tem uma diretriz de como descobrir esses elementos e o que você deve incluir em sua apresentação de negócios, tudo começa a fazer sentido. É por isso que decidimos montar vários guias e instruções sobre as apresentações de negócios mais comuns por aí. Começamos nossa série com os slides que você deveria ter em seu pitch deck, seguido pelo que adicionar em seu sales deck e agora neste artigo, queremos cobrir outro tipo muito comum de apresentação: o perfil da empresa.
iniciamos esta série com a estrutura para um pitch deck, seguida de uma apresentação de vendas e agora um perfil da empresa.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
o que é um perfil de empresa e quando & onde usá-lo?
os perfis da empresa são apresentações feitas para serem usadas em E-mails de introdução, para apresentar sua empresa antes de obter detalhes. Você não precisará realmente apresentá-lo, então torná-lo explícito e fácil de entender.
em comparação com uma apresentação ao vivo, onde seu foco está no público, em um perfil da empresa, não há problema em falar sobre você. O objetivo do leitor é conhecê-lo.
um perfil de empresa é essencial, desde uma startup até qualquer grande empresa
é o que a maioria de seus futuros parceiros e clientes verá pela primeira vez. Que impressão você quer fazer?
acontece que muitas empresas se envolvem tanto em fazer o perfil da empresa que esquecem de quem é realmente feito. Colocar todas as informações sobre você tornará chato para o leitor e, ao mesmo tempo, não deixará nenhum mistério sobre você.
como o dicionário de negócios iria defini-lo:
um perfil de empresa é uma descrição concisa que, entre outros itens de informação, inclui a história da empresa, o número e a qualidade de seus recursos humanos, financeiros e físicos, estrutura organizacional e de gerenciamento, desempenho passado, atual e antecipado e sua reputação e a posição de seus bens ou serviços.
mas não vamos nos envolver em uma definição e ver como podemos criar um perfil único. Mesmo que seja o perfil da sua empresa, recomendamos que você se concentre em como sua empresa ajuda seus clientes.
ele também pode assumir muitas formas, algumas empresas tê-lo em um documento do word, outros em um folheto, ou como uma apresentação. Vamos falar sobre os 10 elementos que qualquer perfil da empresa deve ter:
Declaração de Missão/Visão
este é o momento em que você diz aos clientes o que o leva a fazer o que você faz. Continue com sua missão e quais são os valores que a marca representa. Sem conhecer todos os detalhes sobre seus produtos, eles julgam você por seus valores e sua visão.
o que sua empresa deseja alcançar?
você provavelmente conhece a empresa da missão, pois faz parte da identidade da sua marca. Com ele, ou com algumas informações adicionais, também cubra aqui detalhes sobre quem são seus principais clientes e onde suas operações estão ativas.
Breve história da empresa
Uma maneira muito simples de dizer a sua história está com um cronograma de slides. Dessa forma, você pode colocar todas as etapas que o levaram ao presente de uma maneira visual fácil de entender. Para o importante, você sempre pode adicionar um parágrafo curto.
tenha em mente que você deve incluir altos e baixos de sua empresa. Mostre aos seus leitores que você passou por momentos difíceis, mas os superou.
Visão geral da solução
desencadear alguma curiosidade. Antes de entrar em mais detalhes sobre cada produto/serviço que você tem, Faça uma visão geral da solução que você está oferecendo. Fale sobre qual problema Sua solução aborda e como ela faz isso.
você também pode orientar o leitor através do processo de criação desta solução, quais foram seus drivers e aspirações. Este slide destina-se a pintar o quadro geral do seu trabalho.
Desenvolvimento & Crescimento
Bateu-me alguns números. Use fatos e dados reais para mostrar a diferença entre onde você começou, onde você está agora e para onde a empresa está indo. Com base nos dados internos, faça uma conexão com fatores externos. Eles serão de muito mais interesse para o leitor e, ao mesmo tempo, serão explicados pelo seu trabalho.
conte histórias de quanto esforço toda a empresa fez para crescer. Cabe a você se você quiser compartilhar lutas que sua empresa enfrentou ou ações específicas de melhoria.
produtos detalhados & Serviços
se sua empresa possui apenas alguns produtos / serviços, você pode apresentá-los individualmente. Cada produto/serviço precisa ser descrito do ponto de vista técnico ( características específicas ) e do ponto de vista do cliente ( como pode ser usado/ para o que é usado ).
caso haja muitos produtos / serviços e seja necessário muito espaço para escrever sobre todos, coloque-os em categorias. Em cada categoria, faça uma lista dos produtos que inclui e adicione uma descrição geral.
seria muito útil para o seu potencial cliente e também para você se você adicionar preços e ofertas para os produtos/serviços. Isso economizará tempo e você continuará discutindo com aqueles que estão interessados mesmo depois de ver o preço.
reconhecimento da Indústria/posição
Deixe seu leitor sabe qual é a sua posição no mercado. Inclua detalhes sobre o tamanho do mercado, sua contribuição para o mercado e qual é o curso da indústria. Não se esqueça de se diferenciar dos outros jogadores do mercado.
ainda melhor, se você recebeu algum reconhecimento ou prêmio, não tenha vergonha de mencioná-los. Seus leitores confiarão mais em sua empresa se virem que você foi reconhecido por instituições especializadas.
portfólio de clientes & depoimentos
Mostre seu potencial parceiro / cliente com quem você já trabalhou. Ter depoimentos formam os maiores clientes trará valor à sua marca. Tente obter uma cotação de uma pessoa bem conhecida nessa organização ou de uma autoridade.
o feedback Real fortalecerá sua imagem sem ser muito promocional. E é mais credível, pois vem de uma fonte externa.
estudos de caso
uma maneira muito boa de mostrar seu trabalho é com um estudo de caso. Isso significa que você pega um cliente com o qual trabalhou e começa a explicar como trabalhou junto, quais foram os desafios, como lidou com eles, qual foi sua abordagem e quais foram os resultados.
este é o processo desde a primeira palestra até o final da colaboração. Concentre-se nos aspectos relevantes que mostram sua solução e sua comunicação durante a colaboração. Também é útil ter feedback do cliente aqui.
Equipe & Departamentos
Quem são as pessoas por trás da empresa?
em uma startup, pode ser mais fácil apresentar todos os membros da equipe, sua formação e área de especialização e também é mais importante. Uma equipe forte envia uma mensagem clara, que você está pronto para os negócios.
para uma empresa maior, ter apenas aqueles em liderança não será tão significativo. Eles devem aparecer no perfil da empresa junto com os departamentos da empresa. Você deseja transmitir a imagem de uma empresa Unida onde cada funcionário tem sua contribuição.
Call to Action & contato
um must have no perfil da sua empresa é um simples empurrão para a próxima etapa. Se o leitor não souber exatamente o que fazer quando terminar de percorrer o documento de dar-lhes algumas idéias, como:
“Para mais informações contacte-nos”, “Vamos agendar uma chamada para falar mais”.
no final, coloque as informações de contato onde você pode ser encontrado, endereço, e-mail, número de telefone. Você também pode ter mais pessoas de contato para diferentes situações. Isso tornará mais fácil para o leitor e encurtará o processo de contato.
os perfis da empresa podem ficar muito formais e ter muitas páginas, a diferença é que você pode torná-lo mais interativo. Use a criatividade e coloque-se no lugar do cliente para ver o que eles estariam interessados em ver. Que seja em forma de Documento do word ou formato de apresentação faça o melhor para personalizá-lo e adicionar suas cores a ele (metaforicamente e literalmente).